大连市建设工程电子文件

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1、大连市建设工程电子文件编制软件培训材料大连市城建档案馆大连市城建档案协会二○一二年二月26目录1、关于启用《大连市建设工程电子文件编制软件》升级版（2.0版）的通知（大建城档字[2012]4号）…………………32、大连市建设工程电子文件编制软件2.0新功能说明………123、建设工程电子文件编制归档要求……………………………194、关于电子档案密码锁使用的暂时行规定（大建城档字[2011]12号）……………………………………245、关于进一步加强建设用地红线内综合地下管线图编报工作的通知（大建城档字[2012]1号）……………………………2826大连市城市

2、建设档案馆文件大建城档字[2012]4号关于启用《大连市建设工程电子文件编制软件》升级版（2.0版）的通知各建设、施工、监理单位：2009年7月市建委下发了《关于印发<大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）>的通知》（大建委发[2009]182号），开始在全市推广应用《大连市建设工程电子文件编制软件》1.0版（简称1.0版）。经过了两年多时间试运行，全市已全面推广使用了1.0版，并取得了很好的效果。为了更好的服务企业，提高工作效率，现将1.0版升级为《大连市建设工程电子文件编制软件》2.0版（简称2.0版），同时对原有申请注册流程进行了修改。现

3、将启用2.0版有关事项通知如下：一、2.0版与1.0版的主要功能对比1、2.0版使工程档案的编制与工程进度保持一致。1.0版在申请注册前只能制作30张表格，2.0版删除了表格制作数量的限制，各工程参建单位在申请注册前便可按照工程进度进行表格制作，实现了编制工程档案与工程进度同步。2、2.0版便于各工程参建单位自主更改单位工程名称。1.0版加密锁与单位工程名称绑定，单位工程名称修改时其对应的加密锁也要修改，操作比较繁琐。2.0版加密锁只与工程项目名称绑定，多个参建单位可共用一个加密锁，单位工程名称可以任意修改并且加密锁不需要修改，既提高了办事效率，又减少了

4、修改单位工程名称的次数。3、2.0版便于进行纸质与电子档案的一致性检查。1.0版在进行纸质与电子档案一致性检查时需要逐一人工对照。2.0版加密锁与已编制项目绑定后能够生成并打印出项目编码和条形码，利用2.0版的“电子与纸质档案一致性检查”功能即可进行一致性检查。二、2.0版申请注册所需材料及要求1、加密锁的申请注册所需材料及要求。加密锁的申请注册由建设单位档案员统一办理，详见《加密锁申请表》（附表1）、《加密锁申请所需材料及要求》（附表2）。2、签名锁（包括单位电子签名锁和个人电子签名锁）的申请注册所需材料及要求。签名锁的申请注册由建设单位档案员统一办理

5、，详见《单位电子签名锁申请表》（附表3）、《个人电子签名锁申请表》（附表4）、《签名锁申请所需材料及要求26》（附表5）。三、2.0版软件启用时间2012年1月1日正式启用2.0版，新开工的项目需按规定申请注册2.0版软件。四、2.0版有关说明1、《加密锁申请表》、《电子签名锁申请表》、申请所需材料及要求可以在《大连建设网》网上教学栏目下载。2、各工程参建单位到档案馆申请注册之前可在《大连建设网》（http://www.dalian-jw.gov.cn）下载2.0版，学习工程档案的编制。3、各参建单位待2.0版申请注册材料和手续齐全，取得加密锁和签名锁后

6、，正式编制工程档案并打印和签章。4、2.0版软件2012年1月1日起开始免费申请注册，按照规定申请注册的加密锁及签名锁由企业自付成本费。五、1.0版工程档案的验收移交1、使用1.0版编制工程档案的项目，按1.0版要求验收、移交。2、使用1.0版编制工程档案的项目，申请注册时发放的加密锁和签名锁需按规定在工程档案验收时上缴。六、《大连市建设工程电子文件编制软件》及相关的加密锁、签名锁仅适用大连地区工程档案的编制，其他任何地区、任何形式的应用均为无效。大连市城市建设档案馆二Ｏ一二年一月一日附：（附表1）加密锁申请表（附表2）加密锁申请所需材料及要求（附表3）

7、单位电子签名锁申请表（附表4）个人电子签名锁申请表（附表5）签名锁申请所需材料及要求26（附表1）加密锁申请表项目名称加密锁编码单位工程名称单位工程数量申请加密锁数量开工时间竣工时间建设单位一式二份监理单位施工单位经办人办理日期办公电话其它电话领取人领取数量领取日期建设单位（公章）26（附表2）加密锁申请所需材料及要求申请对象申报材料经办人备注建设单位详规图或施工图设计文件审查报告（原件和复印件）、《加密锁申请表》建设单位档案员复印件及表格加盖单位公章，填报的项目名称要与电子档案一致。施工单位中标通知书或备案的建设工程施工合同（原件和复印件）监理单位中标

8、通知书或建设工程委托监理合同（原件和复印件）26（附表3）单位电子签名锁申请表单