powerpoint2007保存为其他格式

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1、PowerPoint2007保存为其他格式出处：多特软件站时间：2011-07-15人气：735我要提问我来说两句PowerPoint2007节省后续时间PowerPoint2007打开新显示窗口核心提示：与其他office2007应用程序类似，PowerPoint2007具有基于XML的全新文件格式。　　与其他office2007应用程序类似，PowerPoint2007具有基于XML的全新文件格式。XML表示可扩展标记语言(eXtensibleMarkupLanguage)，是一种基于文本的编码体系，类似于HTML,使用内嵌的加括号代码和样式表描述格式。基于XML的数

2、据文件比早期PowerPoint版本中的数据文件小，且支持全部PowerPoint2007新增功能。为了得到最佳成果，应尽可能使用这种格式。　　此格式有多种变体，各有专门用途。例如，有启用宏的版本，使用.pptm扩展名。有"放映"变体<.ppsx和.ppsm)，默认在"幻灯片放映"视图中打开:还有模板变体<.potx和.potm)，作为模板使用。　　提示:PowerPoint2007不包含宏录制功能，那么为什么会存在启用宏的文件格式呢?原因在于VisualBasicforApplications(VBA).可以通过"开发工具"选项卡访问VBA编辑器，使您能够在PowerP

3、oint演示文稿文件中嵌入VBA代码(前提是它采用启用宏的格式).　　但并非所有人都有PowerPoint2007，而只有PowerPoint2007能够打开采用这些新格式的文件(可以为PowerPoint的早期版本下载一个兼容补丁，使之能够接受新文件，但不能假设所有使用PowerPoint早期版本的用户都会下载这个补丁)。因此，可能需要将演示文稿保存为其他文件格式，以便与其他人共享文件。　　表3.1列举了可用格式。在"另存为"对话框中，打开"保存类型"下拉列表，并选择所需格式。如图3.9所示。　　图3.9如有需要，从"保存类型"下拉列表中选择其他格式　　表3.1Powe

4、rPoint保存类型　　提示:如果需要一直将PowerPoint文件保存为其他格式，可以选择"Office按钮"->"PowerPoint选项"，再单击"保存"。然后在"将文件保存为此格式"下拉列表中选择另外一种格式.在这里的选择会成为"另存为"对话框中"保存类型"下拉列在的默认选项.并非所有的格式都在此处可用，可选格式仅有"PowerPoint演示文稿"(默认选项)、启用宏的PowerPoint演示文稿、PowerPoint97-2003演示文稿.　　表3.1列举了大量格式选工页，不要眼花缭乱。要做的决策主要有3项:PowerPoint2007格式还是与PowerPoi

5、nt97-2003向后兼容的格式。除非兼容性至关重要，否则应使用2007格式，因为这样能够使用全部新增功能(参见表3.2，了解向后兼容性会造成哪些损失)。如果使用了向后兼容的格式，那么本书所述部分功能的工作方式会有所不同，甚至完全不可用。是否启用宏。对于大多数人来说，永远不存在必须创建启用宏的演示文稿的要求。PowerPoint2007不支持宏录制，因此仅有在VBA中编写的宏，多数PowerPoint用户并不熟悉VBA编程。普通演示支稿还是PowerPoint放映。“放映"变体在载入PowerPoint时会在"幻灯片放映"视图中打开演示文稿，这是它与普通演示文稿之间的惟→

6、差异。可以用普通格式生成演示文稿，然后在发布之前再保存为放映格式。　　表3.1中的大多数其他选项都是专用的，不适于日常使用。后面几节将介绍部分特殊类型的格式。　　表3.2PowerPoint早期版本不支持的PowerPoint2007功能　　1.为在Web上使用保存演示支稿为了在Web上与没有PowerPoint的人共享演示文稿，可以将演示文稿保存为一种网页格式。　　有两种网页格式可供选择:网页或单个文件网页。网页创建一个HTML文档，具有到各幻灯片的链接，幻灯片及其图形分别存储在不同的文件夹中。这种格式适于发布到Web站点上。单个文件网页创建一个单独的.mht文档，包含

7、所有HTML代码和所有幻灯片。这种格式适合(比如说)通过E-mail发迭。(实际上，格式名中的"M"正是"mail"的简写，因为这种格式最初就是为通过E-mail使用而设计的。〉然而，使用这两种Web格式时，都会损失部分特殊效果，因此您可能更希望以另外一种方式将演示文稿发布到Web上。如果保留所有特殊效果的全部效果至关重要，可考虑保存为一种PowerPoint放映格式，然后在同-Web页面上提供PowerPointViewer实用工具的免费下载。　　2.将幻灯片保存为图形如果将演示文稿保存为一种图形格式(如表3.1中的"图形/