房地产公司组织架构

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1、房地产公司组织架构1董事会总经理副总经理预算部人事行政部财务部总经理办工程部营销策划部投资发展部市场总监市调主管投资主管储备项目经理设备造价工程师土建造价工程师人力资源主管行政主管后勤主管财务主管融资主管报建员总经理秘书法律顾问策划主管销售主管结构工程师电气工程师给排水工程师暖通工程师11111111111*1平 面方 案销售员121会 计出 纳11111111111111*111.本图附有相关岗位说明书。*12.“   ”中数字表示岗位定编人数(暂定),“   ”表示视项目具体操作情况而定。3.各级办事专员视各级主管实际工作情况需要。物品比价采购制度一、目

2、的加强物品采购环节的监控管理,按照公平、公开、择优和信用的原则,在满足质量要求的前提下货比三家,实现低成本采购,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损。二、适用范围适用于公司各种物品、设备的采购管理。三、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。四、采购程序1、采购计划:见计划管理制度,特殊情况采购须由总经理书面批准。2、物品询价:采购部门根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的“货比三家”原则,进行

3、市场询价和联系货源,对材料供应商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌握的情况填写评审小组成员,并根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。保证到货与样品相符。3、合同签署:审批小组根据《采购物资比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批确定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。4、采购实施:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部

4、共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。大宗材料采购实行招标制度。5、物品验收:物品到货,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为依据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。6、结算付款:经办人按程序到财务部进行结算对外付款,财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全,然后安排付款计划,并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验

5、责任人的质量台帐。五、资料备案有经办人签字、评审小组签字的《月度采购计划》、《材料采购比价报告》、《材料验收报告》原件交财务部存档备查。六、台帐及信息管理1、开发部要建立供货单位的“货比三家”商品信息资料分类比较台帐(不得少于三家)上网公开,随时进行信息反馈和备查。2、财务部建立主要材料采购价格台帐;办公室、物业部建立消耗品台帐。3、开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪,建立价格信息网络和台帐即采购信息平台,以备后续工程再开发时共享资源。信息每月至少序时更新一次,显示价格走向,开展价格信息服务工作,掌握采购谈价的主动权。对大宗材料的采购价格输入电脑进行序时管

6、理。七、合同必要条款1、品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、合同价款2、付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、质保金3、违约责任、其他要求及补充条款八、纪律要求1、采购要有计划、有合同(3000元及以上),严禁先斩后奏。2、严格执行优质、低价的原则,严禁出现少付款、多报帐的现象出现。3、严禁经办部门、人员以不合理的条件限制、排斥供应商和对供应商进行卡、拿、吃、要、收取回扣。4、采购经办人、检验人员要廉洁自律,秉公办事,不徇私情,不谋私利,严把质量关。5、有违反上述四条之一者即为违规,一经查实,公司将视其情节予以罚款、降薪、除名直

7、至追究法律责任。九、销售策划及办公用品采购参照此制度执行本制度自发布之日起执行××××公司      年月日      资金管理制度一、目的加强对资金(本制度仅指库存现金和银行存款)收支的监督和管理,保证经营运作对资金的需求,降低资金成本,提高资金利润率,保证资金安全。二、管理方式资金实行计划管理,每月末28日编制下月资金来源、运用计划,内容包括收入计划、支出计划。收入计划包括现销收入、贷款回收、欠款回收、对外融资、学校收费资金流入及其他收入(物业指管理费、水电暖及劳务);支出计划包括工程进度款、材料款(工程款和材料款单项当月累计支出5000元及以上,材料付

8、款根据审批通过的采购计划编制)、工资、期间费用以及资

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