数据透视表制作过程

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1、数据透视表制作过程：开始打开透视表资料将光标点在左上角第一单元格，然后点菜单栏内“数据”——点“数据透视表和数据透视图”——点“下一步”，透视表将自动选择全部区域，点“完成”。第一步：1.每个销售人员的订购量是多少将“销售人员”拉到“将行字段拖到此处”——将“订购额”拉到“请将数据项拖至此处”第二步：2.特定国家地区销售人员的订购额将“国家（地区）”拖到单元格A1，点“全部”的下拉按钮，点“美国”——确定，统计的就是美国的人员数据，点“中国”——确定就是中国的人员的数据。第三步：3.订购额比重点“格式”——“自动套用格式”选第一个

2、格式，确定。将“定购额”拖至“销售人员”和订购额之间一列，原来的“订购额”选项变为“求和项：订购额2”在此项目上右键单击——点“自段设置”——将“名称”改为“比重”——点“选项”——“数据显示方式”：里面选择“占总和的百分比”点确定。第四步：4.按订购额排列销售人员点“销售人员”——“字段设置”——“自定义”——“高级”——“降序”——“打开”——“确定”，现在表格内显示按订购额从高到低进行排序了。第五步：5.查看某期间（月、季度）销售人员的业绩先将“订购日期”拖到第二列“销售人员”与“订购额”之间位置，拖入后，在“订购日期”上右

3、键单击，点“组及显示明细数据”——点“组合”——点“月”或“季”（点月就是月计，季就是每季的数据），点确定。第六步：6.特定订购额的明细如果想选择某人的数据明细，选择点此人订购额中的任意数据，双击，就会出现一个新的明细表（可以保留，也可以看后删除）。第七步：7.按订购金额3%计算，每个销售人员应得多少提成鼠标选择“比重”项下百分数的单元格，占页面上方的“数据透视表”的下拉按钮，再点下拉按钮，点“公式”——“计算字段”——名称内输入：“提成”公式内先选下面字段内“订购额”，公式内自然出现“订购额”然后输入3%，公式格内全部内容为：订

4、购额3%，点确定。第八步：8.排列出每季订购额在前三名的销售人员先在订购日期上右键单击，点“级及显示明细数据”点“组合”选择“季”点确定，此时“订购日期”内显示季度时间。然后用鼠标将“订购日期”拖到第一列，与“销售人员”交换位置，右键单击“销售人员”——“字段设置”——“自定义”——“高级”——“降序”——“打开”——显示中点“最大”后面输入（3）表示选择最大的前三位，点确定。表格完成