购买财务软件账务处理 财务软件账务处理系统初始设计缺陷及改进

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2、账务处理系统初始设计又是进行账务处理的前提【摘要】当前中小企业对财务软件的应用主要以核算系统为主，并通过对当前和基础。本文认为财务软件的账务处理系统初始设计主要包括账套管理模块设计及系统初始化两项工作，不同财务软件的比较分析，总结其中存在的问题，提出完善意见，以期为软件设计开发提供参考。【关键词】财务软件账套管理账务处理系统通用财务软件有单业务系统、财务业务一体化系统及是信息处理和披ERP系统，其中账务处理系统是核心模块，露的中心。从严格意义上讲，账务处理系统主要完成凭证处银行对账及自动转账等核算和管理理、记账结账、账簿管理、需要有一个完工作。为了保证账务处

3、理系统功能的正常发挥，整合理的初始化工作。本文认为系统初始设计是进行账务处理前的准备工作，是账务处理模块发挥功能的前提和基础，主要包括账套管理模块设计和系统初始化两项工作。一、账套管理模块设计1.现有财务软件账套管理功能模块设计。一般通用财务财务分工，数软件账套管理主要功能有账套建立、修改、删除，据备份与恢复，年度账管理等。使用该模块的主要人员为系统管理员及财务主管。2.账套管理模块存在的问题及完善建议。当前通用财务软件账套管理功能设计存在很多问题，主要有：淤设计思路有有的软件很大差异。在账套建立、修改及删除功能的应用上，如金蝶KIS；即设计由系统管理员进行

4、，有的软件划分较细，在财务建立与删除由系统管理员进行，修改由财务主管进行。即增加、修改、删分工中，所有通用财务软件都具备两个功能，金蝶除用户工作和授权工作。区别在于由谁来负责这些工作，（包括财务主管）的设KIS标准版要求由系统管理员进行人员置和授权工作；用友U8由系统管理员进行人员设置与授权不能进行人员增减；新中大财工作，财务主管可以进行授权，务软件由系统管理员增加财务主管和财务人员，并赋予财务主高信财务软管权限，然后再由财务主管赋予普通操作员权限；件由系统管理员增加财务主管，由财务主管增加操作人员及赋予权限。于设计内容上存在很多冗余功能，如行业性质及角色功

5、能。笔者认为，如果企业设置系统管理员岗位，则账套的建立、修改与删除工作既可以由系统管理员完成，也可以由财务主管完成，此功能没有必要划分太细，以免造成操作上的混用以保留操作痕迹；对于乱。应增加账套管理日志记录功能，财务分工而言，由财务主管进行人员增加及权限授予更符合企业工作实际；而备份恢复功能应该被授予权限的人都可操关于建立账套过程中行业性质的选择问题，行作才更为合理。业性质功能仅仅是确定引入的科目表内容，当前按照统一会一级科目是一致的，对于不满足需要的计准则进行账务处理，一级科目或者需要的明细科目，可以通过科目增减来进行处理，笔者认为财务软件没有必要设置该功

6、能。从实务工作来看，软件的角色功能，完全可以由授权来代替，实现一岗多人如果仅仅为了以及一人多岗，授予何种权限，即为何种角色，对员工的岗位进行说明，可以在增加人员中填写该员工属性，避免过多的模块设置造成用户操作复杂。二、系统初始化1.现有财务软件账务处理系统初始化功能模块设计。当前通用财务软件账务处理系统初始化模块功能设计主要包括外币设以下几项：凭证类型功能、会计科目及辅助核算功能、置功能及初始余额录入功能设计。另外，各软件还设计了一些账套参数补充功能，本文不作详细讨论。2.现有财务软件账务处理系统初始化设计中存在的问题及完善思路。综合各个软件初始化设计的内容

7、，分析如下：核算时选择会计凭证种类的问题，所有软件都给定了该功能，并同时给定了各种不同类型凭证的运用条件，比如转账凭证的限制条件是：借贷方必无“现金”或者“银行存款”科目。有些软件在设定条件时功能设计得不完整，如用友软件定义收款“借方必有现金凭证时有一定缺陷，一般而言，收款凭证要求“贷方必无现金或银行存款”或银行存款”同时。用友软件仅能“借方必有现金或银行存款”“贷方必实现设定，不能同时设定无现金或银行存款”。于会计科目及辅助核算功能。该功能实现对会计科目的增减变动、辅助核算类型增减变动以及科目与辅助核算的连接。当前通用财务软件对该功能的设计较为统一，基本符

8、合实务要求，但有一项功能存在问题，即增加会计科目时，