项目物资管理实施细则-文件

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1、项目物资管理实施细则（试行）第一章总则为了进一步规范物资管理业务行为，梳理物资管理操作流程，明确物资管理同项目技术、商务、财务之间的工作关系，在安装公司物资管理制度的基础上并结合公司具体情况编写此管理办法，具体包括计划管理、项目物资流转程序及物资挂账结算等内容。第二章计划管理第一条计划分类项目物资计划主要分物资需用量计划、采购计划、分包领用(需用量)计划三类，其中项目物资需用量计划又分总需用量计划、月度需用量计划及补充需用量计划三类，各类计划按要求分别填报、会签、流转、存档。（一）物资需用量计划：分总需用量计划、月度需用量计划、应急补充需用量计划1、总需用量计划项目

2、部在接到施工图30天内，组织技术人员及时编报，总需用量计划是作为项目成本分析、物资采购策划、采购招标计划编制的必要依据，没有总需用量计划的新开工项目，由此造成的采购不及时由项目负责。2、月度需用量计划项目部根据施工进度计划，每月25日前要向公司物资采购部门编报月度需用量计划。月度需用量计划不仅仅指次月所需进场物资，30还包括根据工程进度计划及供货周期需要提前订货、给业主报审及市场招标（联合招标）物资。月度计划在编报要求、数量、技术要求及进货时间都要明确，且具有唯一性。3、应急补充需用量计划由于设计洽商变更、月度计划遗漏等工程急需的物资，项目部要根据现场实际情况和体量

3、大小给公司采购部门3~5个工作日的时间组织采购进货，项目部要说明增加计划的原因或提供设计洽商变更见证资料。（二）采购计划项目物资保管员依据项目库存情况及物资需用量计划于每月25日前编报项目物资采购计划，采购计划是物资采购部门具体实施采购的依据，要求签字手续齐全上报公司物资采购部门。（三）分包单位领用计划分包领用计划是分包队伍领用材料的依据，项目物资保管员在给分包队伍分发调拨物资前，必须要求分包单位提供项目签字有效的书面领用计划。第二条计划编报的具体要求（一）填写要求1、物资名称：物资名称要标准并具有唯一性，同一份计划里同种物资不允许出现不同叫法或描述不清的现象。2、

4、规格型号规格型号要按标准要求进行准确标注，各种材料的标注执行国家或行业标准要求，各类要标注型号、规格、压力等要求的物资30，型号中不能反映材料材质的要注明材质，执行国标的要注明标准号。同类物资的规格按从小到大进行排序。3、单位必须统一使用国家法定计量单位符号，如：kg、t、m、m2、m3等，不允许出现捆、根、盘、箱等容易混淆的单位。（二）编报流程1、统一编号总需用量计划不需要编号，只需注明项目名称和专业。月度需用量计划按项目名称开头字母+专业开头字母+流水号（三位数）编号。应急补充计划编号方法同月度计划，为便于区分，需在流水号后+“补”字。物资采购计划按项目名称开头

5、字母-采购计划四个字的大写开头字母+流水号（三位数）编号。分包单位领用计划各项目自行编号。同一项目跨年编号，不分年份，统一按流水编号延续直至项目竣工。2、编报流转程序各专业物资需用量计划编制人必须在“物资需用量计划流转记录台帐”（附件四）上签字，方能进行计划流转，保管员接收签字视为接收有效，接收日期视为计划有效编制日期，因计划编制不合格、计划流转没有进行台帐记录等情况均视为无效接收，由此造成物资进场延误由计划编制人负责。30物资需用量计划，一式3份，编制人自存1份，项目物资保管员1份，报公司物资采购部门1份（同时提供电子版一份），物资需用量计划要求签字手续齐全：编制

6、人为专业技术员，审核人为项目总工，批准人为项目经理。项目物资采购计划，一式2份，编制人自存1份，报公司物资采购部门1份，物资采购计划要求签字手续齐全：编制人为项目保管员，审核人为项目材料分管负责人，复核人为项目商务人员，批准人为项目经理。分包物资领用计划，一式2份，分包队务自存1份，项目保管员1份，分包领用计划要求签字手续齐全，编制人为分包单位法人授权委托人，审核人为专业技术员，批准人为项目经理。以上所有物资需用量计划和采购计划的电子版、扫描件、EXCEL表的流转途径必须是双方的个人邮箱，不允许使用QQ流转，各流转双方都应保存每次流转发送的邮件，以备日后查询，除填报

7、要求不合格的计划视无效流转外，邮件发送日期视为计划的有效流转日期，责任到人。第三章项目物资流转程序第三条实物流转项目物资验收人员：项目保管员、专业工程师、施工队人员，在厂家原始送货单上三人都要签字。项目保管员主要侧重于物资数量、价格的核对及相关报验资料的清晰有效性验收，做好现场的检斤检尺纪录。对采购合同内的数量及计量单位的约定要做到心中有数，杜绝材料供应商在送货单上用不规范的数量单位及换算方式等。30专业工程师侧重于材料质量的把关，坚决杜绝不符合要求的材料进场。劳务分包单位授权材料人员要在接货单上注明领料数量。整个过程项目保管员要做好材料进场一览表的填写备案工作