制度汇编-—工程技术有限公司采购-—制度汇编.doc

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1、新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度新疆克虏博工程技术有限公司采购制度汇编采购部二零一一年十月八日新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度目录1、供应商管理制度2、供应商评价制度3、材料计划申报管理制度4、物资采购管理制度5、物资采购合同管理制度6、物资采购招议标管理制度7、物资稽核管理制度8、材料库存管理制度9、材料验收入库管理制度10、库房帐料管理制度11、废旧物资管理制度12、现场物资管理制度13、急用料采购管理办法14、退、换货管理制度15、返修材料管理办法16、代储代销管理办法17、材

2、料费结算管理办法新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度供应商管理制度为规范供应商开发流程，使之有章可偱，并与供应商建立长期战略合作伙伴关系，满足公司发展需要特制定本制度。1.供应商的开发权责⑴总经办、行政部负责供应商开发主导工作⑵采购部、技术部、财务部、售后部组成评审小组，负责供应商的评核及价格评价。2.建立供应商准入制度⑴供应商来源有下列方式:①原有的优质长期供应商②同行介绍③行业刊物④各种采购指南⑤传播媒体⑥供应商主动联络⑦实地考察⑧其他途径⑵建立供应商档案，档案内容包括供应商编号、公司名称

3、、法定代表人、详细联系方式、地址、主要供应产品等，评估合格者归档。并存档以下证件复印件：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资格证书、委托代理人授权书、合同签订人身份证复印件。⑶各个证件具有一定的有效时间。⑷生产厂家必须具有生产权，代理商家必须持有生产厂家出具的有效代理证书（函）。参考项：公司简介、代理范围及主营项目、售后服务承诺书。3.与供应商洽谈，签订《长期合作协议》。双方明确价格、采购流程、付款条件、配送方式、售后承诺等，如价格变动供应商有义务及时通知

4、。4、供应商的最终选择是：诚信可靠、供应稳定、质量保证、价格合理。新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度供应商评价制度为规范供应商管理，特制定本制度对供应商进行考核与评价。1.采购价格的控制⑴采购部对物资建立价格档案，每一批货物的报价应首先与归档价格比较，分析价格差异，无特殊原因，原则上采购价格不能超过存档价格，否则做出说明。⑵建立价格评价体系。评审小组收集有关价格信息，分析评价现有的价格水平，对重要物资价格进行更新。2.供应商的调查评核⑴采购部对下列因素作评核：①商品价格②配送方式③保修期限④

5、技术资料管理（合格证、保修证、检验报告等）⑵技术部对下列因素作评核：①商品技术水准（优势，是否落后）②设备状况③品质规范与标准⑶售后部对下列因素作评核：①售后维修能力②维修后保修能力③异常排除能力④售后服务能力3.供应商复查规定⑴合格供应商，每年年底复查一次，不合格的除总经理特批，不在合格供应商之列。参与人员：总经办、采购部、技术部、财务部、售后部①供方的业绩和以往的履约能力，信誉及服务状况。②供方的价格和结算方式。新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度③供方的供货方式和承诺。④供方保证合同要求

6、的能力。评价结论：1、满足以上条件的供方经供方评定表评定合格后可选为合格供应商。2、对优秀的供应商可优先取得交易机会；或优先支付货款或缩短付款。3、不合格供应商不在采购选择择范围之内，如欲重新向本公司供货，应重新调查评核。4、凡因供应商品存在质量问题或交货期延迟成损失的，按合同追究损失；或减少订货；信誉不佳的供应商酌情作延期付款之惩罚。详见附表：附表：《供应商基本情况表》《供应商调查表》《供应商评鉴表》新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度材料计划申报管理制度为加强规范材料计划上报管理，节约成本

7、、减少支出，确保物资质量和物资快速到位的全过程得到有效控制，特制定本制度。本制度针对工程用料、各部门的计划上报进行统一管理。1、材料计划上报的要求①所有材料计划，统一上报到采购部。②上报的计划必须要标明工程名称，上报日期，要求到货日期等内容，详见后附《材料计划申请单》③材料的名称、规格、型号、到货日期要写明确；有参考价格可注明；需要送货到工地的，要说明卸货地点；需要提供图纸的要出具图纸；属于采购工作的必须细节，都可在计划中标注作采购参考依据。④对待某些特急料，按《急用料管理办法》执行。但事后要补

8、报正规计划，在已经采购物资后面以文字备注（已购），已免重复采购。2、计划的审批和执行①材料计划的审批流程：项目部（业务部）→技术部→主管领导→采购部，对于手续不全的计划采购部有权拒绝供应。②材料计划的执行:2.1采购部经理在收到计划单后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应及时于相关部门沟通，以便调整计划。2.2审批完毕后的计划转交库管，有库存的标明不再重复采购，再交由采购员执行。新疆克虏博工程技术有限公司采购管理制度计划审批工作流程部门名称采购部流程名称计划审批流程层次4任务概要计