access 应用基础—数据库及表设计

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1、Access应用基础—数据库及表设计Access应用基础—数据库及表设计内容简介MicrosoftAccess是当前最流行的Windows数据库应用程序之一，它是一种关系型数据库管理系统，不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。主要介绍：数据库的基本概念、Access与数据库的基本操作、Access的基本组件：表、查询、窗体、报表、宏及数据表、窗体和报表的打印等内容。学习重点1.数据库的基本概念2.数据库结构的定义与编辑3.数据库数据的建立与编辑4.表、查询、窗体和报表及宏的创建与使用学习难点1.表结构的设计、创建表、完

2、整性约束2.复杂查询的设计与实现3.窗体中控件的设置4.报表中的各类统计5.宏及命令，并组织一个简单的数据库应用程序一.数据库基础知识及AccessAccess是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，自Office97开始将Access捆绑到其中，成为Office套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。Microsoft公司在Access95的基础上陆续推出了Access97、Access2000、Access2003，成为世界上最流行的桌面数据库管理系统之一。微软

3、公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。12Access应用基础—数据库及表设计Access是一种关系型数据库管理系统，不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，用户可以通过Access提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程序，大部分是直观的可视化的操作，无需编写程序代码，是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据

4、独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。因此，不仅大型计算机系统，还是中小型计算机系统，包括微型机，几乎所有的计算机系统都配有数据库管理系统。计算机应用从科学计算进入数据处理是一个划时代的转折，使计算机从少数科学家手中的珍品成为广大科技人员和管理人员工作中的得力助手和有力工具。从此，计算机的应用空前发展，人类社会进入了信息社会。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、储存、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据；是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的大量

5、的数据，以便人们方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。数据库技术所研究的问题是如何科学地组织和储存数据，如何高效地获取和处理数据。数据库技术是数据管理的最新技术。数据库系统是当代计算机系统的重要组成部分。数据处理的中心问题是数据管理。数据管理指的是对数据的分类、组织、编码、储存、检索和维护。数据、数据库、数据库管理系统(DBMS)和数据库系统是数据库技术中最常用的术语，它们之间既有区别又有一定的联系。数据：能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号。它包括数字、文字、表格、图形、音频、视频、图像、动画等。记录：多个数据的集合。数据库DB：数据记录的集合。但是，这些

6、数据在计算机中的存储格式不是杂乱无章，而是按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享的记录的集合。因此，数据库是由数据和结构组成的。数据库管理系统DBMS：是为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境，控制和管理存储在计算机内的数据，使计算机具有对大批数据的处理能力，实现数据共享的软件。Access就是用于微机系统中的比较流行的数据库管理系统软件。数据库系统DBS：数据库系统由数据库、数据库管理系统和用户构成。用户使用数据库是目的，数据库管理系统是帮助用户实现这一目的的工具和手段。某用户根据本部门某些业务的需要，

7、在微机系统上以Access为开发工具，定义若干数据库文件，输入大批数据，并编写了功能丰富的应用软件，以实现对数据库中的数据进行维护和使用并且达到自动化的程度，这就是一个数据库系统。关系型数据库管理系统RDBMS：对数据库的设计采用的是关系方法，其数据模型为关系模型的数据库管理系统，被称为关系型数据库管理系统。数据库管理系统的特点：将具有一定结构的数据组织成一个集合。数据的结构化、数据的共享性、数据的独立性、数据的完整性、数据的灵活性、数据的安全性。12Access应用基础—数据库及表设计二.数据库的创建与库内结构1.Access的启动与数据库的创建启