教育部留学服务中心

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1、教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会教育部留学服务中心公派出国留学派出工作培训会时间:2008年4月10日----13日地点:四川成都主办单位:教育部留学服务中心出国处承办单位:四川大学教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会目录美大亚非地区访问学者签证材料………………………….1欧洲地区访问学者签证材料………………………………13美大亚非地区学生签证材料………………………………30欧洲地区学生签证材料……………………………………41美大亚非地区短期签证材料………………………………57欧洲地区短期签证材料……………………………………62公派留学人员领取护照

2、签证、机票、……………………68《报到证》等手续的说明公派留学人员订购国际机票规定和要求…………………70公派留学人员乘机注意事项………………………………71中外互免签证协议一览表…………………………………72-75-教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会美大亚非地区访问学者签证材料美国一、美国签证办理程序二次签证拒签因私护照:中信银行买电话卡预约、交签证费改派收到①派出函②DS-2019表③邀请信Check面签在面谈前的两天到留服办理照会手续因私护照:Pass公务普通护照由留服预约订票因公普通护照Pass,由留服领取护照签证二、办理照会所需材料:(照会:国

3、家间外交往来时用的文书。)1、公派人员基本情况表;2、资格证书或录取文件;3、留学基金委出具的同意派出函;4、DS-2019表和邀请信。三、美国签证材料要求1、签证时必须的材料:(1)有效护照。(2)邀请信原件。(3)DS-2019表原件。A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者,都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。来我“中心”办理出国手续时,应携带DS-2019表原件及邀请信。B、对DS-2019表的要求:a、国家公费人员(不包括单位公派及地方自筹资金公派项目)-75-教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会的DS-2019表中有

4、关费用一栏,要有明确的资助数额,且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内,即“(d)TheExchangeVisitorsGovernment”。一般出访半年的学者填注8000美元左右;进修一年的访问学者填16000美元左右(此数字仅供参考)如国家资助金额不足应个人补差。b、申请者到我“中心”办理签证时,DS-2019表中的在美停留期限栏目,开始时间不要过期,该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期,必须重新申请DS-2019表,或办理延期信。c、按国家规定,在对外联系申请DS-2019表时,要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校

5、提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。(4)填妥的156、157、158申请表(在使馆网站上下载,其中156表须在线填写)。(5)在中信实业银行交纳签证申请费(943元人民币)的收据(请将您的签证申请费收据第一联用透明胶带粘贴在156表的最后一页)。(6)缴纳sevis费收据原件(原件或电子版都可)。(7)“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。国家公派访问学者,国家每年资助金额为16000美金,不足部分自行补足;公派研究生项目人员,国家目前每月的资助额为1000-1100美金,达不到邀请方费用标准的,差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存

6、款的银行证明(中英文对照或英文件),要求如下:A.此件需要到银行办理。B.存款可以是人民币或者美元。C.如银行证明为申请人父母姓名,还需提供:亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。(8)照片:需1张彩色照片(尺寸为:50*50正方形)。2、建议准备以下材料(仅供参考):(1)个人简历(打印件)中、英文。(2)出版物清单(打印件)。(3)研究/学习计划:在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。(4)国外导师简介及往来邮件。-75-教育部留学服务中心公派留学派出工作培训会(5)在中国有牢固约束力的证明:出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的

7、文件,以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如:家庭照片若干张;户口本原件;房产证明;学校在读证明信或单位证明信等。(6)出国研修证明(有出国留学经历的可出具)。(7)各类证书(如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等)。四、关于SEVIS费用的缴纳方法美国国土安全部(DHS)最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起,每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”(SEVIS)费用。大部分继续学业

8、和访问的学生与交流访问者也将不必支付该

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