房地产培训房地产公司档案管理高级研修班-博文-中房商学院

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1、《现代房地产企业档案管理工作坊》---XX房地产公司档案管理高级研修班课程背景：知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。房地产企业的业务模式决定了其档案管理更具有挑战性和高标准的要求。然而，我们常常的事实是：项目越做也多，资料越来越多，越混乱，客户资料、工程资料、销售合同无从查找，不断丢失等等或者是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？！本课程旨在通过

2、对档案管理新观念认知，房地产企业档案管理的特点和工具方法论、流程和操作实务等的系统学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养，提高档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！培训目标：系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务，通过持续学习和实践，达至：l学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知；l掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理的基础；l掌握房地产档案管理规范方法、流程与操作

3、实务标准，提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础；l掌握档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用和鉴别销毁的实务，提高管理规范水平和效率；l掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；l掌握国家城建档案的规范要求，学会如何与政府档案管理职能部门对接和有效沟通、获得支持与帮助；l全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率。课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；讲师20多年经验分享与辅导，实用有效。培训对象：房地产企

4、业档案管理人员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员培训时间:2天（12H）课程大纲：引子：视频---一个房地产企业管理的困惑上篇：理论与理念篇第一章：第五代管理---知识管理概述（★）1.1知识与知识管理1.2知识管理新理念--现代企业的档案管理理念案例分享：企业知识分布图第二章：房地产企业档案管理概述（★）2.1什么是档案？企业档案管理？2.2房地产企业档案管理的涵义、特点、目的与意义2.3房地产企业档案的类型及特点案例互动：项目文件档案鉴别第三章：房地产企业档案管理人员的角色与任务3.1房地产企业档案管理

5、职能机构的法定职责与绩效目标3.2房地产企业档案管理人员的角色与任务、目标案例互动：档案管理误区、档案管理人员的业绩目标中篇：基础实务篇第四章：房地产企业档案管理的内容、分类与标识规范（★）4.1房地产企业档案管理的内容规范4.2房地产企业档案管理的分类与标识规范案例互动：房地产企业档案分类与标识规范表第五章：房地产企业档案的收集、分类（★）5.1档案的识别与定义：房地产档案与文件的区别、件的定义5.2档案的收集与识别5.3档案的分类组卷5.4档案的排列编页案例互动：档案的收集识别第六章：房地产企业档案的立卷、

6、标识（★）6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义6.2档案立卷的原则和方法6.3案卷的编目（标识）6.4案卷的整理装订6.5案卷的填写案例互动：立卷第七章：房地产企业档案的编录归档（★）7.1档案的目录编制7.2档案的装盒7.3入库上柜（架）7.4房地产企业工程技术档案的归档要求与注意事项案例互动：目录编制第八章：房地产企业档案借阅应用与鉴定销毁8.1企业档案日常保管维护8.2企业档案的应用8.3企业档案的鉴定与销毁案例互动：档案的鉴定第九章：房地产企业档案管理流程指引编制（★）9.1档案管理流程梳理与设计；9

7、.2档案管理指引编制9.3档案管理岗位职能设计案例互动：档案管理流程梳理、流程图第十章：房地产企业特殊载体档案管理10.1特殊载体档案的范围及特性10.2特殊载体的分类与期限规范10.3特殊载体的整理、标识10.4特殊载体的保管与应用案例分享：特殊载体的标识规范第十一章：房地产企业档案库（室）的规划与管理11.1档案室（库）的要求11.2档案室（库）的规划11.3档案室（库）的管理※【案例分享】：某企业档案库图下篇：专业实务篇第十二章：房地产企业人事档案管理（★）12.1房地产企业人事档案的定义、特点12.2人

8、事档案的归档要求与注意事项12.3人事档案的范围与期限12.4人事档案标识、整理方法12.5人事档案的归档、保管与应用、鉴定销毁案例互动：第十三章：房地产企业会计档案管理（★）13.1会计档案定义及内容13.2归档要求及期限规定、特别注意事项13.3档案分类、编号、整理13.4档案的归档、保管与使用、鉴定销毁案例互动：第十四章：房地产企业经济合同档案管理（★）14.1房地产企业经济合同