德迈特实验室仪器设备管理系统方案

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1、德迈特国际有限公司德迈特实验室仪器设备管理系统德迈特国际有限公司2011年23德迈特国际有限公司目录第一章、系统应用背景21、现况22、目标3第二章、系统介绍41、系统架构42、产品介绍53、产品技术路线及工艺流程64、运行环境7第三章、技术方案81、概述82、处理方式9第四章、服务体系231、售前服务232、售后服务23附件、报价清单2423德迈特国际有限公司第一章、系统应用背景1、现况1.1目的意义近年来，中国实验室建设发展迅速。一大批拥有众多国际领先的精密仪器实验室承担着国家许多重大攻关课题和研究

2、开发。现代设备管理不仅仅是实物状态的管理，还应是运行过程和服务的管理。能及时掌握设备资源状况；实现设备预约调度、权限，时限使用、人员、项目、成本等诸多要素协同管理；实现设备资源在整个生命周期的全过程管理，可以快速统计评估出设备资源的利用情况。德迈特国际有限公司以数据集中，仪器分散为背景，提出了全过程大集中的设备管理思想，开发了一套集设备预约、设备使用、人员、项目、成本、厂商等设备管理要素为一体，包含专用软硬件的《德迈特设备管理系统》。将管理机制创新、软件技术、硬件技术、无线网络和Internet有机结合

3、起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的贵重仪器综合管理和服务系统，适用于贵重仪器设备相对集中的科研机构，如各高校重点实验室、研究所等科技创新平台，开展仪器设备的共享管理。通过该系统，仪器用户可方便地了解仪器设备的基本技术资料、分布和使用情况并进行网上预约使用和财务结算；仪器管理单位可实现对仪器的实时监控管理，节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益；学校职能部门可了解全校贵重仪器设备的运行状况和使用效益等各种信息，为新设备的购置和

4、管理机制的创新提供决策依据，有效避免仪器设备重复购置、低效率运行等现象的发生。该系统将各种管理要素有机结合在一起，协同工作并将管理过程纳入一套标准的流程控制中，实现设备资源全生命周期管理，最大化利用设备资源，帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平。1.2实验室仪器管理现状目前，我国科研机构及高校的贵重仪器设备的共享管理普遍存在以下一些主要问题：1、仪器共享信息渠道不够通畅：不少仪器使用率不高、有充分的共享条件，但许多师生却得不到相关信息，不知该去哪里寻找自己要用的仪器设备；2、仪器管理方式落后、运行成

5、本高、代价大：大多数仪器单机工作，缺少人机对话能力；许多仪器分散放置，需要投入较多管理人力，实施共享的难度很大、代价很高；仪器大多使用手工管理，增加了工作量，工作效率低。23德迈特国际有限公司3、仪器使用信息反馈不达，管理老师对实验课程操作实施掌握不完全。4、仪器管理思想落后，管理机制没有理顺，缺乏必要监控手段：由于仪器自身无法判断使用者的合法性，导致某些使用者可能在缺乏监管的情况下任意使用仪器，甚至导致设备的损坏却无从查证；仪器使用情况缺乏监督，透明度不高，管理人员上报的数据准确性堪忧。为解决这些问题

6、，许多高校先后都开展了贵重仪器设备资源共享管理的探索和实践。教育部把高等学校仪器设备和优质资源共享系统作为“十五”“211工程”建设的我国高等教育公共服务体系之一，并于2004年12月获国家发改委审批立项，985工程的高校悉数加入该共享系统的建设中。目前全国不少高校也大都各自建立了类似的仪器共享管理平台，但总的来说，这些平台的使用效果都还存在许多不尽如人意之处。部分学校开发的系统仅立足于实验室层面，只解决了基本的仪器预约需求，而没有从学校整体层面进行考虑，也不涉及收费和综合管理。个别单位已开发出软、硬件

7、结合的学校整体层面的仪器管理系统，但系统的设计思路比较强调仪器使用的监督作用，在服务功能方面有所欠缺，目前的推广使用情况也不尽理想。2、目标如何在保证仪器安全使用的前提下，实现仪器资源共享，是本项目的目标。德迈特科技有限公司在已有前期工作的基础上，将管理机制创新、软件技术、硬件技术、无线网络和Internet有机结合起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的仪器综合管理和服务系统。通过该系统，仪器用户可方便地了解仪器设备的基本技术资料

8、、分布和使用情况并进行网上预约使用和财务结算，实时了解使用计费情况；课题负责人可实现对课题实验经费的分配和授权，实时了解课题组成员的经费使用情况和实验进度；仪器管理单位可实现对仪器的实时监控管理，节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益。23德迈特国际有限公司第二章、系统介绍1、系统架构l符合国际标准   在设计系统时，认真阅读并理解ISO/IEC17025规范要求，符合国际认可的行业标准。l成熟的解决方案   在设计实验室仪器设备管理系统