欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:13654238
大小:88.50 KB
页数:24页
时间:2018-07-23
《酒店组织机构图及经理室岗位设置图》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、酒店组织机构图及经理室岗位设置图一、酒店组织机构图及岗位设置图、岗位职责 (一)、总经理1.上级负责,接受上级公司和饭店业主下达的经营管理工作指令,定期向上级公司报告工作。2.负责制定饭店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划,报经上级公司批准后组织实施。3.全面负责饭店人、财、物的管理,并重点负责市场营销、人力资源和计划财务管理工作。4.根据市场变化和发展规律,制定市场营销工作的方针、政策和策略,并组织实施和有效控制。5.建立健全饭店组织系统,合理调配与控制人力资源,决定部门正职以下管理人员的任免事宜,并定期组
2、织考核。6.负责饭店年度预算与决算的编制,严格控制饭店的经营成本和各类费用开支,抓好开源节流工作,确保饭店资产保持增值。7.抓好饭店员工队伍建设和人才培养、开发工作,全面提高饭店员工的素质。8.主持制定和完善饭店的各项规章制度,全面负责推行饭店管理模式,督导下属履行职责,坚持服务宗旨和质量管理,确保饭店的高服务水准。9.全面负责饭店的安全管理,抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安全工作,确保宾客和饭店的人身、财产安全。10.保持与社会各界广泛的练习,抓好重要客人的接待工作,塑造饭店良好的内、外部形象。11.抓好饭店民
3、主管理工作,关心员工思想和生活,不断改善员工的工作条件12.完成上级,以及政府有关部门交办的其他工作。(二)、副总经理(执行经理)1.协助总经理完成上级下达的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。2.重点负责饭店餐饮部、客房部、工程部和保安部的日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营计划指标,提高饭店的经济效益和社会效益。3.每日查阅饭店经营业务报表,发现问题几时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。4.每天巡视客人活动区域,检查并指导各经营管理部门的工作,认
4、真、妥善地指导下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量。5.负责召开分管部门地工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好服务接待和经营保障工作。6.总经理缺勤期间,代行总经理职责。(三)、夜间经理1.代表副总经理(执行经理)主持饭店夜间地经营管理活动,对饭店副总经理(执行经理)负责,并报告工作。2.负责领导和督促各部门做好夜间地各项工作。协调夜间各部门的工作关系,处理和解决发生的各种问题和突发的各类事件。3.代表总经理接待和迎送夜间到店的重要客人,组织和检查有关部门做好服务工作。4.负责
5、饭店夜间的质量管理工作。5.负责编写“夜间工作日记”,记录当天工作的重要情况、发生的发现的问题及处理的意见和结果,及时递交执行经理阅示。(四)质监经理1.执行饭店副总经理(执行经理)的工作指令,向副总经理(执行经理)负责并报告工作。2.根据饭店年度经营管理计划、目标和让客人安全满意的基本服务宗旨,制定饭店年度质量管理的方针和目标,并组织实施。3.开展日常质量管理和质量监督工作,掌握饭店各部门质量管理情况,指导各部门做好质量管理工作,保持饭店的质量水准。4.定期召开饭店质量管理例会,通报质量管理情况,交流经验,解决质量
6、管理中遇到的情况、新问题。5.定期手机行业质量信息和宾客意见,进行质量分析,提出饭店质量分析报告。6.经常与饭店人力资源部门联系与沟通,针对质量管理中发现的问题,采取有效措施,加强培训,提高服务质量。7.认真完成其他工作任务。(五)、办公室主任1.执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。2.全面负责办公室的日常工作,做好饭店各项综合性工作的行政管理工作,建立和健全饭店行政管理制度。3.组织安排总经理办公室公会,及其他重要行政会议。4.负责起草饭店年度、季度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告等文件,并审核签发前
7、的文稿。5.根据饭店领导的要求,负责协调饭店各部门之间的工作关系,共同完成领导交办的各项工作任务。6.负责收集、综合、编发饭店内部信息、会议纪要,做好上情下达,下情上报工作,当好领导的参谋。7.负责饭店对外的工作联系和业务接待,沟通饭店与外部的联系。8.负责办公室工作人员的业务培训,加强业务指导和考核。9.负责抓好饭店文书档案的收集、整理和归档工作,经常督促检查落实情况。抓好总经理室精神文明建设。10.认真做好总经理秘书的工作和其他交办任务。房务部岗位责任(一)房务总监1.贯彻执行总经理的经营管理指令,向总经理负责并
8、报告工作。2.根据饭店确定的经营方针和目标,负责编制房务部年度预算,制订经营计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。3.以市场为导向,研究并掌握市场的变化和发展情况,适时调整经营策略,努力创收,坚持部门成本中心的方针,严格控制成本和降低消耗,以最小的成本,获取最大的经济效益。4.主持房务部工作例会。贯彻总经理工作指令,布置工作任务,检查督促各
此文档下载收益归作者所有