易助客户实施手册-附件

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1、易助客户实施帮助手册易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司SMB事业部编-1-易助客户实施帮助手册附件附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明4附录二：易助系统标准流程71.销售管理系统72.采购管理系统113.库存管理系统164.应收应付管理系统195.生产管理26附录三：编码原则规范31第一节物料编码的意义31第二节物料编码的原则32第三节物料编码的方法36第四节系统物料编码的处理特点43附录四：编码方案示例46例一：某企业冰箱材料分类与编码46例二：某机械加工厂的物料编码原则47例三：某柴油机生产厂的物料编码原则48例四：某自行车厂的编码原则方案51附录五：ＢＯＭ结构示例58

2、例一：某锅炉产品的BOM结构图58例二：某手机键盘的BOM结构图59附录六：Excel文件数据转入使用帮助60附录七：主要阶段基础数据准备进度表65附录八：主要阶段基础数据检核表68附录九：仿真演练表格731.易助ERP流程调整确认通知单732.仿真演练流程签到及检查表74附录十：期初余额导入进度表75附录十一：月结会议纪要示例76附录十二：月结及定期报表检核表77附-107-易助客户实施帮助手册附录十三：ERP系统运行管理制度范例80一总则80二职责80三数据81四系统管理81五检查与考核82六奖励与处罚82附录十四：内部ERP推行定期会议纪要83附录十五：数据库即时备份操作84附录十六

3、：数据库备份计划设置86附录十七：易助更新相关设置及工具使用89附录十八：易助客户端安装设置说明102附-107-易助客户实施帮助手册附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求：1-1.网络主机服务器(Server)端：m操作系统：lMicrosoftWindowsNTServerServicePack3以上或Windows2000Server以上。lMicroSoftSQLServer2000。 m硬件需求：设备需求CPUPentiumⅢ700内存256MB以上硬件空间3GBHardDisk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上)屏幕分辨率800×600以上光驱一台1-2

4、.工作站(client)端:m操作系统:lMicrosoftWindows98中文第二版(不建议使用)lMicrosoftWindowsNTWorkStationServicePack3以上lMicrosoftWindows2000Professional以上 m硬件需求：设备需求CPUPentiumⅢ700以上内存256MB以上硬件空间1.0GBHardDisk光驱一台※网络版须安装TCP/IP,并指定IP地址.2.单机版需求:m操作系统:附-107-易助客户实施帮助手册lMicrosoftWindows98中文第二版(不建议使用)lMicrosoftWindowsNTWorkStati

5、onServicePack3以上lMicrosoftWindows2000Professional以上 m硬件需求：设备需求CPUPentiumⅢ700内存256MB以上硬件空间3.0GBHardDisk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上)光驱一台2．仅仅了解安装和环境是不够的，要稍微知道在安装后目录的情况和其他一些基本功能2-1．目录解析易助系统的文件都是放在你所安装的目录下面的tpa文件夹下面：目录名称说明bin存放DLL文档database供存放标准数据库lastcdn报表上次条件保存目录log记录文件，命名规则请参阅。logprog程序记录文件logcon

6、firm审核记录文件logother其它非上述二者modify用户自订程序rptformat报表格式保存目录sound存放声音文档user用户设置档注意：1、＼bin文件夹下面是程序，以后在运行系统中，发现了异常情况，顾问可能给你发一个最新的程序文件，到时候你就放在这个文件夹下面；附-107-易助客户实施帮助手册2、modify文件夹下面是自定义的格式文件,在实施项目过程中，我们要经常自定义很多的单据格式,如果需要删除或者其他的修改工作,就找到这个文件夹3、tpa文件夹下面有个tax文件夹，下面有几个word格式的文件，在那里面可以查看到一些自定义的文件说明。2-2．重点程序

7、说明1、tpa文件夹下面.exe程序（1）tpabak:自动备份程序，适用于在运行系统过程中数据库的自动备份；（2）tpatask:在打开系统的方式之一是在任务栏里边，如果你在某一天发现任务栏里边没有相对应的程序时，可以找到这个程序双击就OK了；（3）TPAMAIN：易助启动程序；（4）plusupdate：系统更新程序。2、在以后工作中系统维护的注意事项，学习系统备份和升级的办法（升级方法见实施步骤中的最后一项即第十项