在建工程资本化流程操作手册

在建工程资本化流程操作手册

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1、在建工程资本化操作手册在建工程是指企业固定资产的新建、改建、扩建,或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。本操作手册的内容主要是将所有花费的金额统一计入内部订单,再由内部订单分配给在建工程,最后将在建工程资本化,并且维护预算。在下面出现的图片中公司代码及名称将被覆盖。1.创建在建工程主数据2012年11月20日第34页龙逍道人2012年11月20日第34页龙逍道人输入完成后,点击,即建立完成在建工程。2.创建内部订单主数据2012年11月20日第34页龙逍道人输入公司代码、工厂、利润中心,点击。2012年11月20日第34页龙逍道人选中类,结算接收方选择新建的在建工

2、程,然后回车即可,最后保存。3.创建基金中心主数据2012年11月20日第34页龙逍道人完成后,点击。4.维护预算控制规则2012年11月20日第34页龙逍道人输入派生策略,一般为公司代码。2012年11月20日第34页龙逍道人4.输入预算金额2012年11月20日第34页龙逍道人进入页面后,输入财务管理范围和格式变式,格式变式一般SAP004。2012年11月20日第34页龙逍道人A16010101是固定资产-原值的承诺项目A65050101是差旅费-交通费的承诺项目4.发布内部订单2012年11月20日第34页龙逍道人变成后,则可以保持订单。2012年11月20日第34页龙逍

3、道人7.1固定资产采购申请进入页面后,按着提示的步骤逐一填写,科目分配类别(A)不是选择A-资产,而是选择W-在建工程。7.2采购申请审批2012年11月20日第34页龙逍道人单击,变成后,则可以保存退出。2012年11月20日第34页龙逍道人如果进入页面后,不是所需的采购申请,先点击,然后再点击,在下拉页面中选择采购申请。可以在程序选择中输入相应的条件进行筛选,也可以点击。在采购申请文件夹里选择创建者,然后输入,在进行选择即可。2012年11月20日第34页龙逍道人8.1固定资产采购订单进入页面后,点击,选中采购申请,2012年11月20日第34页龙逍道人进入页面后,输入建立的

4、采购申请号,如果不记得,点击,在采购申请下面找到创建者,双击输入创建者编号,点击,2012年11月20日第34页龙逍道人点击选中的采购申请,在点击,按提示的输入即可。8.2采购订单审批2012年11月20日第34页龙逍道人点击,本案例中是两级审批,变成后,则可以保存。2012年11月20日第34页龙逍道人9.固定资产接收移动类型101是按采购订单收货到库存,一般情况物料收货先转到103-冻结质检,在转到105-收货到库存冻结。2012年11月20日第34页龙逍道人保存即可。10.采购发票校验输入供应商编号,回车,在下面页面中选择采用。2012年11月20日第34页龙逍道人11.付

5、款记账2012年11月20日第34页龙逍道人2012年11月20日第34页龙逍道人输入完成后,回车或点击。2012年11月20日第34页龙逍道人当未分配金额为零时,保存即可。12.其他付款除了在建工程采购,期间还发生了差旅费。2012年11月20日第34页龙逍道人2012年11月20日第34页龙逍道人注意:此处输入内部订单号码输入完成后,保存即可,由于上面维护了差旅费的预算,此处会有提醒,根据公司要求不同,超过预算可能通过,也可能禁止。13.内部订单结算2012年11月20日第34页龙逍道人2012年11月20日第34页龙逍道人先是测试运行,无误后,取消测试运行,正常运行。14.

6、创建固定资产具体操作参照步骤1-在建工程创建,只要把资产分类换成相对应的即2012年11月20日第34页龙逍道人可。15.1在建工程资本化-分配进入页面后,选中行项目,点击。2012年11月20日第34页龙逍道人结算接收方选择新建的固定资产,输入完成后,点击,然后保存即可。15.2在建工程资本化-结算方法一:在分配完成后,点击结算即可。2012年11月20日第34页龙逍道人方法二:2012年11月20日第34页龙逍道人资产价值日和过账日期一般选择月末,先测试运行,然后正式运行。16.1内部订单关闭2012年11月20日第34页龙逍道人单击,变成后,则保存即可。2012年11月20

7、日第34页龙逍道人16.2固定资产价值显示2012年11月20日第34页龙逍道人

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