哈工大研究生系统硕士手册（答辩秘书）

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1、哈工大研究生系统学位部分使用手册《哈工大研究生系统》答辩秘书使用手册一、硕士申请学位操作流程：院系秘书-〉学位管理-〉下放学位录入权限学生-〉学位申请管理-〉学位信息录入导师-〉学位信息管理-〉导师审查答辩资格答辩秘书-〉答辩信息管理-〉录入答辩决议1.审查学生学位论文；2.答辩委员会；3.论文评阅人；4.1.答辩决议；2.答辩评分；3.答辩结果；分委会秘书-〉学位管理-〉上分委会1.打印分委会表决票；1.授予学位；2.学位证编号；3.打印学位证书；分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理-〉分委会答辩意见1.基本信息2.发表论文3.论文评阅人4.答辩委员会评阅人-〉论文评阅人录入评阅意见

2、1.审查评阅人；2.审查答辩委员会；3.审查答辩资格；4.审查答辩材料；张贴答辩公告学生答辩分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理1.录入分委会表决结果；2.是否授予学位；3.打印校学位会相关材料；答辩秘书-〉批量分配答辩委员会成员硕士学位管理员-〉硕士学位审查第7页共7页哈工大研究生系统学位部分使用手册二、操作流程示意图：1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入http://202.118.224.180:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页：教师用户名为姓的全拼+名简拼；如果存在重复的情况，则在后面以数字区别，具体咨询教学秘书；答辩秘书在页面中填入用户名、密码，并填

3、写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。2、答辩秘书在系统中需要多次登陆，根据操作流程图所示，第一次登陆需要完成的工作是为学生分配答辩委员会成员；第二次登陆则是在学生答辩后录入答辩决议等相关内容；3、答辩秘书分配答辩委员会成员：可以选择单个录入或是批量分配两种方式对学生的答辩委员会成员进行操作；a)对单个学生录入答辩委员会成员：第7页共7页哈工大研究生系统学位部分使用手册4、除答辩秘书外，此项编号可以不输入2、点击学号，选择要操作的学生；3、录入答辩委员会成员信息1、输入学号或姓名查找学生，直接点击“提交”则查找所有负责的学生直接输入学科代码或者点击“查找学科代码”第7页共7页哈工大

4、研究生系统学位部分使用手册复制学科代码，并粘贴到上图的学科代码框中输入学科名称a)批量分配：对于有部分学生答辩成员不同，可以考虑批量分配，单独对该学生进行修改的方式3、选择要分配的学生，或是全选，批量分配答辩委员会成员，2、输入答辩委员会成员，1、点击“批量分配答辩成员”第7页共7页哈工大研究生系统学位部分使用手册分批次对学生分配答辩委员会2、选择要分配的学生，点击批量提交1、点击已经分配答辩委员会成员的学生姓名，显示答辩委员会成员，可以对成员进行修改2、答辩秘书录入答辩决议：答辩秘书点击“答辩信息管理”下拉菜单，选择“答辩秘书录答辩决议”选项，进入如下页面：第7页共7页哈工大研究生系统

5、学位部分使用手册2、点击学号，选择学生，出现右侧操作菜单1、点击提交，查询所有负责的学生，或者直接输入学号、姓名查询3、答辩秘书需要完成：录入答辩决议、录入学位审查信息、打印报表；答辩秘书输入学生的姓名或学号后提交，或者直接点击“提交”按钮，左下侧将显示学生信息。点击要录入决议学生学好，提示右侧操作菜单。答辩秘书需要完成录入答辩决议、录入学位审查信息、打印报表三项工作。第一步，点击答辩决议，进入如下页面：第7页共7页哈工大研究生系统学位部分使用手册点击“答辩决议”，录入录入答辩委员会表决结果，提交在上面页面中依次录入各项答辩委员会表决结果，填写完毕后提交。第二步，点击“学位审查结果”，如

6、下图所示，依次填写学位审查类型以及学位审查日期（答辩日期）后，提交。1、点击学位审查结果，录入3、输入学位审查日期，即答辩日期2、选择学位审查类型：通过、重新答辩、重新审核、暂缓审核、不通过第7页共7页