第6讲幻灯片放映设置

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1、第6讲　幻灯片放映设置　　学习目标　　在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置幻灯片放映方式、如何在幻灯片中录制放映旁白以及如何设置幻灯片排练计时，并通过制作一份制作商业企划书演示文稿来巩固前面学习的知识。　　主要内容　　设置幻灯片放映方式　　在幻灯片中录制放映旁白　　设置幻灯片排练计时　　应用实践——制作商业企划书　　6.1设置幻灯片放映方式　　设置幻灯片放映方式的具体操作步骤如下：　　打开要设置放映方式的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。　　打开“设置放映方式”对

2、话框。根据需要设置好各个选项，单击“确定”按钮即可。　　6.2在幻灯片中录制放映旁白　　旁白是在放映幻灯片时对幻灯片内容进行同步的解说，从而增强幻灯片的说服力。录制旁白的具体操作方法如下：　　切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”面板中的“录制旁白”按钮，打开“录制旁白”对话框。　　单击“设置话筒级别”按钮，在弹出的“话筒检查”对话框中朗读文字以检查话筒的质量。　　单击“更改质量”按钮，在打开的“声音选定”对话框中选择声音的录制质量。　　单击“确定”按钮，即可开始播放幻灯片，同时用话筒录入旁白，录制完毕后，按下“Esc”键，

3、在弹出的提示框中告知用户已经保存旁白，可以选择是否保存排练时间。　　6.3设置幻灯片排练计时　　幻灯片制作完毕后，需要对每张幻灯片的放映时间进行设置，如包含内容较多的幻灯片放映时间略长，而包含内容较少的幻灯片放映时间略短。这时就需要设置排练计时，其具体操作方法如下：　　单击“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”工具组中的“排练计时”按钮，开始放映幻灯片，并在屏幕左上角显示计时框。　　计时框中第一个时间值表示当前幻灯片的放映时间，第二个时间值表示整个演示文稿的放映时间，当幻灯片放映时间走到目标值时，单击按钮，设定第二张幻灯片的放

4、映时间。　　以此类推，对每张幻灯片的放映时间进行设置，完毕后按下“Esc”键，在弹出的提示框中单击“是”按钮。　　6.4应用实践——制作商业企划书　　任务设计　　本例制作的是商业企划书，首先制作封面，然后制作市场定位与经营方式页面、企业文化页面、产品销售情况页面和结束页面，最后为幻灯片添加动画效果。　　完成任务　　1.使用填充色制作企划书封面　　在制作演示文稿之前，通常首先需要为整个演示文稿设计一套颜色方案，用户可以运用母版为其进行自定义，也可以运用设计模板，直接套用PowerPoint提供的方案效果，还可自定义背景颜色。下面

5、介绍如何运用自定义背景颜色功能为演示文稿制作封面效果。具体的操作步骤如下。　　1：启动PowerPoint，新建一个演示文稿。将其另存为“产品推广企划书”。　　2：接着为幻灯片背景设置一个背景色。　　4：在标题占位符中输入标题，并对字体的格式对行设置。　　5：选中“标题”文本框，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，弹出“设置形状格式”对话框，勾选“渐变填充”单选项，选择一种预设颜色，设置类型为“线性”，方向为“线性向右”，单击“关闭”按钮。　　9：在副标题占位符中输入相关的文本内容，并对文字效果进行设置。　

6、　10：选中副标题，然后单击“分散对齐”按钮，将副标题进行对散对齐。　　11：在副标题前输入一个破折号，到此企划书的封面就制作完成了。　　2.使用表格制作市场定位与经营方式页面　　在制作市场定位与经营方式页面内容时，用户可以采取插入表格的方法，在表格中输入相关内容，并对其进行分类总结，在编辑完内容后对其进行效果设置，使创建的表格产生更好的视觉效果。具体的操作方法如下。　　1：单击“开始”选项卡，单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题和内容”选项，在标题占位符中输入标题文字。　　2：选中标题文字，设置字体，字号，字

7、体颜色，设置对齐方式为：居中。　　3：选中标题下方的占位符，单击“插入”选项卡，然后单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。　　4：弹出“插入表格”对话框，设置列数为：5，行数为：3，然后单击“确定”按钮。　　5：插入表格后，将需要进行合并的单元格进行合并，调整相应单元格的大小。　　6：将文字数据输入到表格中。　　7：选择第1行的文字，单击“设计”选项卡，单击“底纹”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色。　　9：选择第2行的单元格，为其设置另外一种底纹颜色。　　11：使用相同的方法，为剩余的单元格设置一种填充

8、颜色。　　12：选中第1行的标题文字“市场定位”，设置字体，字号，字体颜色，并设置字体加粗，垂直居中对齐。　　13：选中第1行的内容文字，设置字体，字号，字体颜色。　　14：将第2行的“经营方式”文本，单击“布局”选项卡，单击“对齐方式”工具组中的“文字方向”按钮，在弹出的下