水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范

《水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范一、收集范围反映与滩坑水电站建设项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全a，归入工程建设项目档案。本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片，每个单位工程必须移交不少于四张反映不同阶段的工程照片。各单位在北海公司综合办公室监督指导下，根据各自职责要求，严格按国家重大建设项目文件归档范围及保管期限，进行项目文件材料的收集、积累和整理工作。对于一些未明确列入归档范围，但与项目建设质量、技术改造、设备使用维护有关，具有查考价值的文件资料，也应列入归档范围。二、字迹材料要

2、求使用耐久字迹材料：碳素墨水、激光打印、铅印。避免使用不耐久字迹材料：铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、热敏纸、复印件、喷墨及针式打印。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。已破损的纸质文件应予托裱，凡为字迹模糊或易褪变材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。49录音录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。其他载体材料符合长期保管要求。三、竣工文件编制要求项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。竣工文件由

3、施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量标、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。根据项目文件的归档范围(附录一)、原件的归属范围(附录二)及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更要求原件归档，现场发放的修改通知单或工程联系单，复印后再经有关人员签署齐全并加

4、盖红章的，可视为原件。每个单位工程的设计变更资料应编制设计变更资料一览表(附录三)，在表上注明每份设计变更资料的执行情况。单位工程中所有材料质保书与复验报告应一一对应。设计变更、现场洽商和材料变更等与竣工图分开组卷。49工程的各种检验记录、验评记录、施工记录、调试记录、施工方案、隐蔽工程记录、签证书、竣工图等必须签全名，不能以盖章或计算机打印代替签名。所有记录、验评表均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打斜杠或加盖“以下空白”章。个别数据要修改的，不能用涂改液修改，应盖修改章签名认可。项目的技术措施、方案及施工总结必须由承包单位编制人、审核人、批准

5、人签名、盖单位红印章。出厂的各种原材料(含钢筋、水泥、焊条、混凝土、砖等)的试验报告、质保书必须要原件归档。如该批材料不是针对该项目的，可以用复印件归档，但要求复印清晰，字迹清楚，且必须经采购单位的供应部门盖红章认可。若此批材料涉及到该项目的各个单位工程，则可以放到第一个项目，在其它项目卷内目录中的备注栏及备考表中填写参见号。钢材、水泥等要建立跟踪记录台帐。施工、安装、调试、验收记录、质量评定表、工程联系单等文字档案必须按每个项目、每一分项、每一部件中应归档的每一条内容进行编号。副本可以是复印件但必须加盖单位红印章。表格空白处必须划杠或盖空白章。每

6、份文字材料都要制作封面，必须盖单位红印章、手工签名(包括编制人、审核人、批准人)。外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。49具有长期、永久保存价值的磁性载体文件要求一律刻录成光盘，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。归档电子文件必须是可读文件，要求转换成通用的格式，其格式应允许在标准的用户界面下操作，支持不同的平台与现有的设备兼容，能以标准的数据库语言与数据库相连。确保文件的完整性和内容的准确性。同时存在相应的纸质或其它载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。无病毒，清洁，无划伤

7、。对专用软件产生的不能转换成通用格式的电子文件，其专用软件应一并归档。同一数字信息载体中存放多份文件的应建立数字信息载体文件的目录清单，并与载体档案一同归档移交。四、竣工图编制要求竣工图由施工单位负责编制。竣工图的编制要严格按照国家和行业标准。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况。内容要与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在新的或干净的施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在新或干净的原图上更改，加盖并签署竣工图

8、章。49涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号加“竣”或