外联部学期计划书

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1、2011-2012学年第一学期外联部学期计划人文系在本学期的第一个月里经历了频繁的人事更迭，办公室门庭若市的景象让人深感世事如棋局局新。无论是分团委还是学生会，在一番忙碌之后，都呈现了崭新的面貌。尤其是学生会，首先是带领我们的老师换了，其次因为广播电视编导与播音主持两个专业的并入，让人文系转眼间成为一个拥有741名学生的大系，就仿佛《美国队长》里的罗杰斯，成长、变强的经历如此之快。所以，外联部的诞生也在情理之中，作为我系外联部第一任部长，我有耐心从零开始，更有信心做大做强。面对刚刚起航新学期，现为我部接下来的活动做一个详细的

2、计划。在此之前，面对一个全新的部门，我们需要对它有一个深刻地认识。之所以要创立外联部，就在于它是学生接触社会、了解社会、融入社会的重要平台，能够锻炼人的交际（尤其是语言表达）能力，可以说它是大社会与小社会之间沟通的纽带。外联部最重要的工作有两项。第一，为学生会的各项活动筹集资金，也就是拉赞助。第二，与其他系别的外联部（或是具有相同性质的部门）牵头，举办两个或者多个系科间的不同形式的联谊活动。而前者是重中之重，拉赞助应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时

3、收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。至于其他的工作内容，可以考虑邀请社会人士来校开展讲座、交流会等其他活动。下面正式进入外联部本学期的工作计划内容（加★者为重点）：㈠常规工作（也属长期活动，可根据实际情况不断调整）一、招新（活力、效率、责任心、试用期）二、培训新干事（礼貌规范、言行尺度、着装要求）三、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助，积累人脉、资金、物品★四、联系一些符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取相关费用五、为我系

4、各项活动拉赞助，配合其他部门开展活动★六、联系往届学长、学姐，建立长期联络，学习相关经验七、多向社会宣传我院重大活动与好人好事八、每周例会（可考虑与它系外联部搞经验交流会）九、部门档案的记录（文字、图片为主，视频、音效为主）★十、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结㈡近期活动（个别或因特殊原因无法举办）一、10月16日院运动会为我系拉赞助★二、10月下旬人文系主办我院首个电子竞技比赛，拉赞助三、迎新晚会的赞助，若与外语系合办，配合外语系外联进行赞助引进活动★㈢“五多”与“五要”一、明确本部的任务，做到“五多”1、多与校外的公

5、司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，互相学习、认识2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验3、多协助、支持各部工作的开展4、多争取公司、企业单位资助，支持我校各项工作和活动5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事二、如何处理好本部的关系，做到“五要”1、要处理好正部、副部以及部长与干事间的关系2、要调动大家积极性，为学院多拉赞助支持活动的开展3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”4、要采纳大家的意见建议5、要强调大家以学当先，工作在后㈣部门建设1、优化、完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新

6、招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好2、部门分为幕后组和外勤组，分工细致，各行其事3、外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用★4、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人5、集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会等★6、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务7、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律8、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予

7、机会，重点培养9、活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参与活动的部门成员要上交活动总结（经验）★10、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展★外联部是我系学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达与整体形象的综合性部门，希望我们能够在这里得到最大的锻炼，在发挥自身能力的同时不断挖掘内在的潜力，帮助我系学生更好地融入社会。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。人文系学生会外联部二零一一年九月二十四日