word 2003 使用技巧之(4)表格和图表编辑技巧

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1、Word2003使用技巧之（4）表格和图表编辑技巧2008-06-1210:22Word2003使用技巧之（4）表格和图表编辑技巧哥创发表于2007-4-126:43:000推荐1.4.1设计斜线表头将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记

2、时，按Del键即可删除该斜线表头。1.4.2自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是:1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）;3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整

3、状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止;4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块;5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）;图23.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”

4、，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。1.4.3把文字转换成表格选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。图3  1.4.4把表格转换成文字选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。图41.4.5快速选定整张表格按“Alt+5（数字键盘上的数字，且NumLock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。1

5、.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。1.4.7更方便地调整表格的位置这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。1.4.8整体缩放表格将光标停留在表格内部，直到表格

6、尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。1.4.9使你的列标题可见当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。注意:只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手

7、工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。1.4.10用键盘建立表格你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法:利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更

8、正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。1.4.11给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。1.4.12快速给单元格编号选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。1.4.13