快普助力北京赛科世杰：信息化管理让企业基业长青

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1、快普助力北京赛科世杰：信息化管理让企业基业长青来源：中国计算机报7月2日第24期作者：卜娜  在中小企业管理软件市场，用户对软件企业的抱怨声总是不绝于耳。所以在采访北京赛科世杰科技有限公司(以下简称北京赛科世杰)总经理王刚时，他在言语中不断流露出的对一家管理软件企业的感激之情，多少令记者感到有些吃惊。  “快普M6确实是一款很好的软件。它并不只是一个管理软件，因为它体现的是系统性的企业管理思路。”谈起北京赛科世杰正在使用的信息化管理系统，王刚一点儿都不认为自己当初只试用了几天就决定上线快普M6管理系统的决定草率，他甚至

2、还觉得与快普相见恨晚。  计算机专业出身的王刚，对于信息化管理可不是“棒槌”。一毕业就进入IT行业的他，在上世纪90年代就开始接触各种国外的先进管理软件。科班出身再加上对信息化管理兴趣浓厚，王刚在日常工作中边揣摩边学习，对于如何将信息化手段与企业管理机制紧密结合，积累了不少实战经验。  按照王刚的说法，能把所学用到管理上，也是一种成就。正是基于对信息化管理的深刻理解，多年来他一直在寻找高效的管理工具，也试用了包括用友、金蝶在内的不下十种产品，但却始终没有找到能够和他的管理思路相匹配的管理软件。实在没办法的时候，他甚至还

3、想过自己开发，直到经朋友介绍接触到厦门快普。我们的系统是“活”的  刚接触快普M6的时候，王刚也充满质疑：产品是不是成熟，后续升级能不能满足需要，数据的安全能否保障?但在经过深入研究后，王刚不仅打消了疑虑，还发现了快普M6的不同寻常之处。  他告诉记者，快普M6和其它的管理系统完全不同，特别是内部流程控制非常灵活，企业可以自行定制表单。也就是说，如果企业有特殊的需求，可以自己设置程序。但在其他系统中，就只能通过修改程序或定制开发实现。  “系统是活的，这就意味着可以改进，利于将管理思想落地。”快普M6的灵活性，让王刚对

4、这套管理软件一下产生了特殊的好感，因为多年来他都没有碰到过这样的产品，当初他之所以打算自己开发，也是因为想彻底解决管理软件灵活性不足的问题，而快普M6的设计思路正好和他当初的思路一拍即合。  2006年，刚刚成立的北京赛科世杰还是一家小公司。但是规模小并不意味着管理就落后。公司团队组建完成，王刚就为北京赛科世杰上线了速达的管理系统。在企业发展的初级阶段，这套系统也确实曾为提升企业运作效率做出了一些贡献。但是，随着北京赛科世杰业务的快速扩张，业务流程、财务、客户管理等诸多方面都出现了漏洞，这套系统也渐渐无法满足王刚的管理

5、需要了。  “我们用速达只能满足对进销存的管理，财务上的工作量很大，业务上也只能打印单据，更不用谈客户关系的管理了。但是对我们这种成长很快的公司，管理不好财务、业务、客户，发展的风险就会非常大。”王刚表示，为了让管理水平与企业的成长速度相对应，他开始为公司寻找新的管理工具，但却不断碰壁。  事实上，为了避免不必要的风险，他一直对信息化管理系统的上线测试非常认真。在决定上线新系统前，他总共测试了市场中的十款主流管理软件，但多数软件不是业务流程、管理流程与他们的需要相悖，就是管理漏洞多，比如无法防止虚假出货，不同客户订的货

6、可随便调换等。  经过一番折腾，他发现信息化管理并不是肯投入人力、物力、财力就能有回报的。企业采用信息化管理系统的目的是借助信息化技术完成管理目标，如果管理平台实现不了这些需求，自然形同虚设。而不灵活的产品，想在采购后补救往往也代价巨大。“设计快普M6的架构师，肯定对财务很懂，对管理很懂，对业务流程也很了解，对客户需求更是做过系统的分析。我曾经想自己开发一套系统，跟快谱现在做的不谋而合，他把我想的都实现了，而且比我的经验更丰富，管理思想都可以落地，也有足够大的发展空间。即使有目前还没有做到的，也可以轻松加入新的思路、流

7、程。”用好系统等于执行ISO9001  王刚是个做事非常认真的人。在他看来，信息化管理只是一种手段，如果它不能和公司的管理流程真正对应起来，一定执行不到位，最终导致管理失控。  “信息化的实施要求公司实现流程化的管理，信息、单据都要能够追溯查询。货动要有单子，钱动也要有单子，一一对应。”为了让企业的管理更规范，王刚还特意聘请了西门子的高级ISO9001内审员为北京赛科世杰实施流程改造，简化管理流程，让整个公司的管理能真正专注于业务。  没想到的是，新来的内审员在看到北京赛科世杰上线的快普M6系统后反而告诉王刚，公司不用

8、刻意做ISO9001，因为只要把这个管理系统执行好了就是ISO9001。最后，公司的流程改造工作干脆变成了内审员对快普M6的研究工作。为了将系统吃透，内审员甚至每天研究到半夜，对数据，找问题。  “在使用快普M6之后，我们的会计也得到了实惠。以前他们忙到9点都忙不完，现在6点就能下班了。好的工具就是事半功倍。”在王刚看来，快普M6