驻宁企业合同备案网上直报操作指南

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1、合同备案网上直报操作指南依据《关于全面推行企业合同备案网上直接申报的通知》(宁建管字[2012]3号)的要求，从2012年3月1日起，所有的房建工程施工合同备案应首先由企业进行网上直报，然后有办事处管理的，还得经办事处审核，最后企业经办人在7个工作日内带着纸质资料到江东中路265号市政府服务中心一楼A区219窗口申请备案。为了便于企业具体工作人员了解这项工作，我处特编写《合同备案网上直报操作指南》，该指南包括三章：㈠系统登陆；㈡总包合同备案；㈢分包合同备案。第一章系统登陆企业要登陆我处网上信息管理系统，首先要到南京建筑业协会建筑市场分会（解放路44号南楼603室，电话：86613037）领取身

2、份认证锁（以下简称“USB锁”），然后凭USB锁登陆我处网上信息管理系统（http://njjgc.nj.gov.cn:9000/jgcWeb/）：点击“下载加密锁驱动”下载USB锁驱动程序，并按照要求安装该驱动，安装成功后，直接点击“建管系统平台”进入我处网上信息管理系统操作界面，进行相关业务操作：USB锁安装说明：如果安装了建设部或其它部门发行的USB锁驱动程序，则可以直接使用USB锁，不需要再下载驱动程序；如果没有安装过USB加密锁的驱动，请下载驱动程序，然后将USB锁拨下来后，再安装驱动程序。加密锁安装成功，右下角出现或的标志。4.加密锁驱动程序安装完后,请将加密锁插在本机的USB接口

3、上（注意插加密锁时正确的方向，不要插反了，以防止损坏加密锁），这时系统会自动创建系统驱动信息库，不需要干预。完成后，就可以使用了。一、驱动安装⒈如果操作系统为windowsXp将安装SP3补丁包，IE版本为IE7及以上。⒉进入系统后点击“下载加密锁驱动”，下载完成后，直接运行安装，安装时请不要插入密码锁。⒊打开“IE”，点击菜单栏的“工具”的“Internet选项”，选择“安全”，如下图：⒋点击“自定义级别”，将Aactive控件和提示设置如下图二、开始使用⒈插入USB密码锁，登录建管处管理系统，Ø如果成功则出现如下图Ø如果安装失败则出现如下图，请按照第一步重新安装驱动三、如有疑问，请联系建管

4、处信息中心，电话：84632209。第二章总包合同备案一、总包合同备案的时间要求：施工企业应在中标后一个月内与建设单位签订合同，并在项目开工前进行合同备案。二、总包合同备案柜台审核前的要求：⒈企业及项目经理的注册要求：⑴外省建筑业企业应在省厅领取了《江苏省建筑业企业信用管理手册》，并在我处进行了注册登记；⑵本省建筑业企业应在我市行业主管部门领取了《江苏省建筑业企业信用管理手册》，并在我处进行了注册登记；⑶合同中涉及的项目经理已在我处企业信用管理系统中进行了注册登记。⒉网上直报：企业应在备案前登陆我处网上信息管理系统：“合同备案”——“总包合同申报”，在“总包合同申报”的“合同基本信息”界面如实

5、填写合同中涉及的建设单位（全称）、工程名称、工程地点、工程类型、工程所在区、合同价款、合同开工日期、合同竣工日期、中标情况、招投标机构、项目经理等信息。其中，房屋建筑土建和钢结构工程，还需填写建筑面积、结构类型和层次。“合同基本信息”界面分四部分：第一部分是“合同概况”；第二部分是“企业人员”；第三部分是“竣工”；第四部分是“开工报告批准文件”和“工程分包范围”。第三部分和第四部分不需要企业填写，下面我把第一部分和第二部分和大家详细地做个说明。第一部分是合同概况。需要手工填写建设单位（全称）、工程名称、工程地点、合同价款、建筑面积和层次等信息。企业只要按照合同内容如实填写即可，特别是合同价款，

6、合同中一定要明确，即使单价合同，也应该估算合同总价款，为了规避有关责任，可以在估算的合同总价款后面说明按实际结算。其他项目都是选择项，企业根据工程实际情况，选择对应的名称，下面我就选择项目进行简单的讲解：⑴“工程代码”，也就是中标通知书上的“标段编号”。非建设工程交易中心及分中心中标的工程不需要填列；建设工程交易中心及分中心中标的工程，则通过关联“中标工程信息库”导入，首先，点击“工程代码”右边的“查找”按钮，选择“高级搜索”；其次，在“工程信息高级搜索”界面中，输入建设单位和施工单位的关键字进行搜索；最后，在显示的信息中查找“标段编号”与中标通知书上的标段编号一致的信息，并进行导入，导入后，

7、“合同基本信息”界面会显示“工程代码”及合同基本信息。⑵“工程类型”，一共有29个，并且按照26个字母顺序排列。工程类型分类包括：房屋建筑电力石油化工冶炼矿山通信（电子）设备安装地基与基础土石方钢结构消防防水及防腐保温建筑智能化体育场地设施环保爆破与拆除建筑装修装饰木工作业砌筑作业抹灰作业钢筋作业模板作业油漆作业混凝土作业脚手架作业焊接作业水暖电安装作业混合劳务作业其他说明：①“房屋建筑”是指工业