扫描转化成word文档_巧用office_2007实现ocr文字输入

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1、Office在2003版中增加了DocumentImaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。打开传真图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的PrintScreen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。   在“开始”菜单的“MicrosoftOffice工具”中打开MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴-

2、--到DocumentImaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，DocumentImaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。   提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。   还有其他软件：一、汉王感觉比紫光好，可以识别表格，新版汉王5800，还没有装。二、清华紫光以前7.5用过很多次，基本还可以，文科类书籍识别还不错，新版紫光9.0，应该有提高。三、慧视小灵鼠号称

3、很厉害，用手机拍得都行。四、尚书有表格识别，大概很中庸，用的人不多。五、丹青能识别繁体六、cajviewer6.0不是专用识别软件，内部应该是汉王的核心。七、MicrosoftOfficeDocumentImagingoffice2003中内含，2003装过一次，发现access到入数据不顺，就改回用2000，还没有注意到，不知道对公式识别是否有相当的作用，想想和word结合比较强，这是应该的。八、FineReaderv7.0Professional据说很牛的英文识别软件，是俄国人搞的，天空软件有下，汉字也有，只是没有地方下到。九、ABBYY

4、e文识别。十、TextBridgee文识别巧用Office2003实现OCR文字输入笔记本电脑不是刚装上Office2003吗，里面的MicrosoftOfficeDocumentImaging不错。它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。○操作准备　　局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“MicrosoftOffice工具”中的“MicrosoftOfficeDocumentImagin

5、g”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。○扫描设置　　打开MicrosoftOfficeDocumentImaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。　　接下来要根据文档的特点选择扫描预设。如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择

6、“黑白模式”或“灰度模式”。　　MicrosoftOfficeDocumentImaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为

7、单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。　　除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。○扫描文档　　文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，MicrosoftOfficeDocumentImagi

8、ng扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。　　该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图