孝南区食药监局档案达标汇编材料 审定版

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1、孝南区食品药品监督管理局档案目标管理省一级材料汇编目录1.孝南区食药监局关于档案工作目标管理认定“省一级”的请示32.孝南区食药监局档案目标管理工作总结.........................53.孝南区食药监局档案工作目标管理“省一级”考评标准自检情况94.孝南区食药监局档案现代化建设情况介绍125.孝南区食药监局档案工作目标管理省一级机关档案工作目标管理实施方案136.孝南区食药监局档案人员岗位职责197.孝南区食药监局档案保管制度208.孝南区食药监局档案保密制度219.孝南区食药监局档案鉴定销毁制度22

2、10.孝南区食药监局档案借阅利用制度2311.孝南区食药监局档案统计工作制度2412.孝南区食药监局档案交接制度2513.孝南区档案局关于区食药监局《文件材料分类方案、归纳范围和保管期限表》审查结果的复函2714.关于报送《文件材料分类方案、归纳范围和保管期限表》的函2915.孝南区食药监局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表3116.孝南区食药监局专业档案分类方案、归档范围、保管期限表简表3717.孝南区食药监局机关档案“三合一”制度说明及档号示例3918.孝南区食药监局关于研究部署档案管理工作的会议纪要4319.孝

3、南区食药监局档案工作计划4520.孝南区食药监局档案安全保管应急预案4921.孝南区食药监局全宗介绍5322.孝南区食品药品监督管理局大事记（2001—2014）6223.孝南区食品药品监督管理局组织史资料7924.孝南区食药监局档案利用效益选编8186第86页共86页孝南区食品药品监督管理局档案目标管理省一级材料汇编86第86页共86页孝南区食品药品监督管理局档案目标管理省一级材料汇编孝南区食药监局关于档案工作目标管理认定“省一级”的请示孝感市档案局：我局档案室成立于2001年，档案管理工作于2003年达到机关档案目标

4、管理省二级标准。近年来，局领导高度重视档案管理工作，认真学习中办、省办关于加强和改进新形势下档案工作的若干意见，贯彻执行《档案法》和《湖北省档案工作管理条例》，将创建机关档案工作目标管理省一级工作纳入重要议事日程和年度工作计划，全部干部职工统一思想，齐心协力，档案工作的收集、整理、归档及综合档案室各种设施的完善与部日常工作同步进行，在硬件投入、软件升级、制度创新等方面都有了明显进步。对照《湖北省机关档案目标管理等级考评办法》，我们认为，我局档案管理达到标准化、规范化、制度化和先进性要求，经自检我局的档案管理工作已达“省一

5、级”标准。现申请贵局对我局档案工作目标管理予以复查、评审验收。     特此函。孝南区食品药品监督管理局2015年11月2日86第86页共86页孝南区食品药品监督管理局档案目标管理省一级材料汇编86第86页共86页孝南区食品药品监督管理局档案目标管理省一级材料汇编孝南区食药监局档案目标管理工作总结在区委、区政府正确领导下，在市、区档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我单位档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了

6、一定成效，现将我部档案管理工作开展情况汇报如下：一、档案目标管理基本情况1、组织机构与人员。我局机关档案室1个，兼职档案资料人员共有2人。2、面积与设备。机关档案室总使用面积为36.5平方米，拥有各类设备14台（个、套）。其中：密集架8组、防磁柜一台、除湿机一台、台式电脑1台、打印机1台、空调1台、摄像机1台、相机1台、档案柜5乘、沙发1套、办公桌椅1套、书架1套、书柜1套。保管设施能够满足工作需要。3、室藏。综合档案室现有文书、声像、电子、实物等各门类档案。其中文书案卷59卷、归档文件3666件。照片档案1册。主要收集

7、了上级部门、省、市、区领导到我单位视察、工作会议、主要职能工作等有代表性的照片89张。实物档案45件。电子档案2盘，为各种档案案卷级、文件级电子文件及全文档案数据库备份电子文件。二、主要做法局86第86页共86页孝南区食品药品监督管理局档案目标管理省一级材料汇编领导充分认识到，只有强化对档案工作的领导，才能使档案管理水平早日达到省一级的要求。我们采取切实有效措施，抓紧抓好各项工作。（一）加强领导，周密部署。为了加强档案工作的统一领导，成立了分管领导任组长、办公室主任为副组长，办公室主任负责具体工作，档案室归口办公室统一管

8、理，并配有兼职档案管理人员2名，团结协作，形成了上下结合，左右协调的严密的档案目标综合管理网络。为了切实抓好档案目标管理工作，我们抽调人员，组成专班，并聘请多名专业档案工作人员，在市、区档案局的指导和帮助下，制订了档案管理分类编号方案和各种管理制度、归档范围及保管期限表，对2001年区食药监局成立以来年的档案资料进行