有效的招聘管理系统与结构化面试技巧

有效的招聘管理系统与结构化面试技巧

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1、有效的招聘管理系统与结构化面试技巧有效的招聘管理系统与结构化面试技巧课程概要招聘概述人力资源分析与规划工作分析与岗位说明什么是有效的招聘有效选聘的流程与方法面试技巧的运用结构化面试与面试问题的设计有效的招聘系统第一部分倘若缺乏有效的招聘制度,或者选才失误,公司将会有哪些损失?招聘失误的代价练习:“招聘失误的代价”1以一个月薪4000元、入司两个月内被辞退的员工为例,算一算招聘成本。2在你的公司内,每年因为试用期不合格需要解聘的人员有多少?在试用期间辞职的有多少?占新聘员工的比例是多少?招聘失误的代价招聘的目的、定义和意义目的:招聘工作的任务

2、或目的是要寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。定义:招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到合适的人选。或招聘是企业与内部或外部人力资源的一种有计划的交接方式(麦克纳和比奇,1995)意义:招聘工作是整个企业人力资源管理工作的基础。招聘工作的基础 招聘和录用过程是建立在两项基础性工作基础上的:一是企业的人力资源规划;二是岗位分析。人力资源规划:是对企业人力资源需求和供应的分析和预测的过程。岗位分析:主要分析企业中该岗位的责任是什么,以及什么样特点的人才能胜任这一岗位。人力资源规划的结果能够确定企业;究竟缺哪些岗

3、位;而岗位分析的结果,能够使管理者了解什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺。招聘的过程和步骤企业完整的招聘过程涉及两个主体,分为六个步骤。招聘主体:一是招聘者,一是应聘者。六个步骤是:制定招聘计划确定招聘策略建立招聘蓄水池对应聘者进行筛选决定录用合格的应聘者对招聘录用工作进行评估。组织的人力资源供给组织的人力资源需求差距招聘选择内部外部申请者蓄水池合格应聘者蓄水池提供岗位接受岗位招聘选择(筛选)选择(筛选)招聘资料来源:Mikovich,G.,andGlueckW.,Personnel:HumanResourceManagement,ADiag

4、nosticApproach,BuainessPublications,INC.1985岗位产生空缺人力资源部门组织实施招聘工作公司内部人力调配发布招聘广告或请人才公司代理人力资源部门会同用人部门组织面试背景调查体检录用录用人员上岗前培训试用期考察试用期满进行正式的工作表现评价正式聘用并签约上岗招聘工作程序招聘的理念招聘理念:是指导整个招聘过程和活动的思想、智慧,是站在比招聘本身更高的角度来看待招聘的原则。招聘的影响因素外部影响,包括经济条件、政府管理和法律的监控企业和岗位的要求,包括空缺岗位的性质、企业的性质、企业文化和企业形象应聘者个人的资

5、格与偏好可以利用外部环境扫描法(EES)和趋势分析计划(TAP)来分析HRM的外部环境招聘是否成功,取决于招聘者和应聘者的需求是否吻合招聘开始招聘者:岗位特点企业特点外部因素应聘者个人特点外部市场的选择可能招聘者--应聘者互动应聘者对招聘者的影响招聘者对应聘者的影响招聘结果吻合:提供岗位不吻合:不提供岗位吻合:接受岗位不吻合:不接受岗位企业文化、形象和招聘互相影响良好的企业文化与形象,必然有利于企业招聘到比之其他企业更多更好的人才;而企业良好形象的树立和保持,也要注意在招聘过程中的问题:1、将公关工作和企业招聘活动结合起来。2、设计引人入胜的招

6、聘宣传材料(低成本的广告)。3、应注意对面试、接待应聘者的一线人员的培训。4、注意对招聘工作的时间、地点安排。不要使整个招聘过程看起来杂乱无章。招聘需求分析招聘环境分析组织人力资源现状分析招聘需求确定招聘环境分析外部环境分析经济环境:经济周期经济结构区域经济发展产品/服务市场:市场需求市场预期市场竞争结构劳动力市场供求关系:总量分析结构分析技术进步:减少数量需求提高质量需求政策法规:遵循规则防止纠纷避免损失竞争对手的招聘情况:需求数量和规格手段待遇招聘环境分析招聘内部环境分析企业战略——防御型战略——维持市场份额和产品结构探索型战略——开拓市场

7、空间技术产品创新分析型战略——保持稳定调整结构企业文化组织结构管理风格招聘制度的制订招聘制度包括从招聘计划编制到正式录用的全过程中的有关规定和管理工具招聘制度的内容:制定招聘制度的依据和目的招聘计划招聘实施办法招聘工具文件招聘制度制订的主要根据——外部环境变化组织条件变化人力资源状况招聘规划的原则和程序原则——充分考虑内外环境的变化确保现有人员的合理使用兼顾组织和员工的长远利益程序——获取人员需求信息—选择招聘信息的发布时间和渠道—初步选择测试挑选方案—明确招聘预算—编写招聘工作时间表—草拟招聘广告样稿组织人力资源状况分析1)人与事总量配置分析

8、——总量平衡按照标准工时、平均绩效确定人员数量需求,实行供求平衡过剩调整政策:提前退休裁员辞退不再续签缩短工时劳务输出短缺调整政策:内部调剂临时加班对

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