合同起草、审查、管理培训

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1、合同起草、审查、管理培训合同起草、审查、管理培训讲师:谭小琥中国移动江苏公司2010年4月合同起草与审查的结构与方法(一)合同起草与审查概述目录合同审查定义0102合同起草和审查关注点03合同起草和审查原则04合同起草和审查方法05合同审查分类06合同起草审查流程07合同起草审查主体及分工08常见问题分析及处理01合同起草和审查定义合同起草的定义定义合同起草是指根据公司各方面工作的需要,与其他民事法律主体签订合同前,将双方的权利和义务表诸于文字的过程合同审查的定义公司各部门,从公司合同管理工作要求,对合同相关内容进行全面审核。狭义定义法律部门从法律角度对合同文本内容

2、的合法性等进行的审核。广义狭义在合同签订之前,公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要求,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整等意见建议的专业活动。目录0101合同起草和审查定义03合同起草和审查原则04合同起草和审查方法05合同审查分类06合同起草审查流程07合同起草审查主体及分工08常见问题分析及处理02合同起草和审查关注点合同起草和审查关注点3、实现公司利益最大化平衡双方的权利义务,避免合同陷阱或不合理的合同义务根据公司业务需求定制最符合公司利益的合同条款1、保证合同的合法有效防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定防止合同存在无效或效力待定

3、等情况2、保证合同符合公司内部管理要求符合公司内部规章制度的规定符合公司内部管理流程4、保障合同顺利履行通过专门拟定的法律条款如设置较高的违约代价避免对方违约通过设置较为合理的争议解决条款保障合同的顺利履行目录合同审查定义0102合同起草和审查关注点01合同起草和审查定义04合同起草和审查方法05合同审查分类06合同起草审查流程07合同起草审查主体及分工08常见问题分析及处理03合同起草和审查原则合同起草基本原则3、全面周到原则起草合同前,要全面考虑合同签订、履行等全过程可能发生的各种情况1、缔约责任全面审查原则防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定防止合同存在

4、无效或效力待定等情况2、意义明确原则合同条文必须清晰明了,没有歧义,能够准确的反映双方权利义务,具有可操作性4、区别对待原则要根据对方情况、合同需求内容、双方既有合作情况,对合同内容进行相应的调整。如对信用较好,双方长期合作的企业,在主要权利义务明确的前提下,其他内容可以相对简略;而对一些首次合作的企业,则需要更加详尽。依法合规审查公平利益兼顾与缔约过程结合风险控制促成交易结合全面审查与专项审查结合合同审查基本原则目录合同审查定义0102合同起草和审查目的03合同起草和审查原则01合同起草和审查定义05合同审查分类06合同起草审查流程07合同起草审查主体及分工08常

5、见问题分析及处理04合同起草和审查方法合同起草及审查方法利益分析法法律分析法征求意见法范本对比法专家确认法以在法律前提下,争取利益最大化为原则。对合同的内容进行综合分析,考虑公司利益、法律后果及风险成本之间的关系,采取相应的处理方法。对照《合同法》及其司法解释对照《民法通则》、《担保法》等法律法规在了解合同的背景、目的的基础上,就合同有关内容的修改征求经办人员的意见通过座谈会、研讨会或书面咨询等方式,征求专家、学者、律师、国家有关主管部门或专业权威机构的意见对照国家、行业及公司的范本合同目录合同审查定义0102合同起草和审查目的03合同起草和审查原则04合同起草和审

6、查方法01合同起草和审查定义06合同起草审查流程07合同起草审查主体及分工08常见问题分析及处理05合同审查分类合同审查基本分类(一)形式审查实质审查对合同审查内容中非法律问题部分的审查。主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,目的是保证合同的规范性、严谨性。合同的形式审查主要由合同起草部门负责把关,但其他环节的审批人发现问题时,均可提出修改意见。即狭义上的合同法律审查,主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同审查的核心内容,对于法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性作用。合同的实质问题主要由法律人员及

7、相关专业人员负责提出相应的修改意见。专项审查全面审查是指审查部门从专业角度对合同的部分事项进行的审查,审查范围仅限于部分条款或问题。如业务部门对合同商务条款的审查,财务部门对合同财税条款的审核,技术部门对技术条款的审查等。是指对与合同审查有关的所有程序及事项全面审查。严格的全面审查:部门或个人独立负责的全面审查,对合同的所有内容和程序承担严格的审查责任。有限的全面审查:职能部门分工协作的全面审查,合同管理部门从公司整体角度对合同进行全面把控。职能部门根据职责对不同的事项进行审查。合同审查的基本分类(二)范本合同审查非范本合同审查范本合同条款规定相对成熟,同时兼顾

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