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时间:2018-07-16
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1、Powerpoint实用教程 Powerpoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以Powerpoint2002为例,向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。 ⊙重点内容第一部分:软件界面与制作流程 本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面,介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程:标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助
2、大家快速上手做出自己的演示文稿。一、PowerPoint2002的工作界面二、演示文稿的制作过程三、制作第一份演示文稿第二部分:修饰与模板本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。一、模板的使用1、演示文稿保存为模板2、模板的调用二、母版的使用1、建立幻灯片母版2、建立标题母版3、母版的应用三、配色方案的使用第三部分:插入多媒体 本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。一、动画的设置 1、进入动画设置2、退出动画设置3、自定义动画路径二、声音
3、的配置1、插入声音文件2、为幻灯片配音三、添加影片1、插入视频文件2、添加Flash动画第四部分:播放技巧 我们用Powerpoint制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务。一、设置幻灯片切换方式二、设置适当播放方式 1、自动播放文稿 2、循环放映文稿3、隐藏部分幻灯片三、轻松跳转1、定位法2、序号法3、链接法四、放映技巧1、及时记录观众的反应2、及时指出文稿重点3、用好快捷键第五部分:异地播放制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有
4、不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。一、直接复制播二、用播放器播放第一部分:软件界面与制作流程 [编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助
5、大家快速上手做出自己的演示文稿。一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。 ①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常摹白钚』⒆畲蠡?还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、
6、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图
7、”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、
8、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”
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