管家婆汽配流程题

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1、管家婆汽配2S版流程题经典汽配有限公司从4月1日开始使用管家婆培训2S版，新建一个帐套（在托盘工具中），帐套名和数据库名请自定义。进入帐套后，在基本信息-公司信息中录入龙腾公司的公司信息名称：经典汽配有限公司联系人：张先生电话：010-88888888地址：北京市朝阳区北门汽配城108号一.系统配置。（为了让软件的使用更加符合客户的实际操作规范，我们在软件使用前必须对软件进行一些配置，而这些配置是需要客户和我们的实施人员一起完成的，非常重要。）1.客户允许负库存（根据客户的规范程度，可能选择不允许负库存）；2.汽配行业商家之间经常相互调货，所以为了对账方便，客户和供货商统一；3.客

2、户的单据需要采用普通格式；4.客户需要对采购和销售进行价格跟踪（价格跟踪的含义请参看操作说明书）；5.为了避免人为的删除单据不能看到删除的痕迹，需要自动生成的单据编号，且不能修改；（和V3的设置不一样，有单独的菜单）6.因为每天的单据量很大，当天的单据不一定能全部录完，允许补单；7.系统采用移动加权平均成本算法注意：只有采用移动加权平均成本算法，才能允许负库存。对于管理规范的企业，一般不允许负库存。二.基本信息建立。（基本信息录入本身是很容易的事情，但是在基本信息如何分类的问题上需要非常的严谨，因为分类的合理性直接关系到客户需要的报表是否能很好的展现出来）1.客户档案编号名称编号名

3、称K001乘风公司　K002新兴荣公司K003通泰公司K004零售客户K004001刘刚K004002张强B001保险公司B001001平安保险1.供货商档案编号名称G001壳牌公司G002统一公司G003好运公司2.仓库档案编号名称C001总仓库C002一门店C003二门店3.部门档案编号名称B001采购部B002销售部B003仓储部B004财务部4.职员档案编号名称部门Z001丁一采购部Z002王二销售部Z003张三仓储部Z004李四财务部5.配件车型档案名称奔驰宝马奥迪6.配件档案编号第一级编号第二级编号第三级01机油0101壳牌010101壳牌18L010102壳牌4L01

4、02统一010201统一18L010202统一4L02机油格0201机油格单孔1023　0202机油格双孔10231.货位档案（只设置总仓库）编号名称货位010101壳牌18LA001010102壳牌4LA002010201统一18LB001010202统一4LB0020201机油格单孔1023C0010202机油格双孔1023C0022.银行帐户：新增一个银行帐户，科目编号：5289，科目名称：工商银行3.费用类型：新增如下费用类型：0457物业费；0458水电费注意：实际实施中，可能对费用的分类会有自己的要求，也要关注客户查询的需求来进行费用的分类。4.固定资产：新增如下固定资

5、产：0122汽车0123办公楼5.维修档案：1）维修车型档案：编号维修车型名称1奔驰2宝马3奥迪2）维修项目资料：维修项目计费方式标准工时考核工时标准价喷漆按工时22200打蜡按标准价334003）收费标准定义：收费标准名称工时费率低价0.9平价1高价1.24）维修车辆信息档案：车牌号车型收费标准客户川ARWX001奔驰高价刘刚川ARWX002宝马平价张强一.期初建帐（在正式使用软件之前，建议客户重新盘点，将真实的数据体现在新的软件里面）1.库存期初设置：编号名称总库一门店二门店单价兑换积分010101壳牌18L20100200010102壳牌4L50080010201统一18L5

6、0200150010202统一4L0100603000201机油格单孔10230000202机油格双孔10230002.固定资产期初设置：名称期初值汽车100000办公楼20000003.现金银行期初设置：名称期初值现金200000中国银行500000工商隐含1000000二.系统管理1.操作员权限：1）丁一没有使用销售管理，系统管理的权限；2）王二没有使用采购管理，系统管理的权限；3）张三作为库管不能可以看到所有业务单据，但是不能看到单价和金额；（提成题中只设置销售出库单权限）4）王五拥有所有权限注意：权限设置需要客户的管理人员参与，他最清楚什么内容需要什么看看到，什么不需要看到

7、。2.单据审核设置：1）销售出库单的审核方式为顺序审核，单据审核原因为有超期应收款审核，审核人为王五；2）所有超过2000的费用需要王五审核。注意：审核条件非常关键，每个条件就是客户管理流程的控制点，控制得好就可以减少客户的损失，但不必要的流程控制又会增加客户的成本，所以要和客户沟通好，关键点进行审核控制。一.日常业务处理：进行完初使工作以后，经典汽配有限公司决定在4月1日系统开帐。以下是经典汽配公司4月份的日常业务：1.4月1日，对会员信息进行设置。1）经典汽配公司