2017年员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

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1、员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。第四条名词解释1、单位内部异动：是指员工

2、在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分20/20公司，当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别员工。第二章员工异动管

3、理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综合部发出《员工异动通知单》（详见附表2），通知被异动员工；3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表

4、1）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人力资源部门；2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后，经20/20分公司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报到并办理入职手续；4、按《员工跨单位异动交接单》（详见附表4）上的内容，办理员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。第八条因工作需要，员工被跨单位

5、异动到集团所属其他公司，均应办理跨单位异动手续。第九条在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作日内，综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资源部门。第十条在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月，综合部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资源部门。第十一条跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之日起由调入单位人力资源部门负责管理。第十二条跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续计算。第三章员工借调管理第十三条员工借调要求1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位员

6、工；20/202、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理；3、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申报员工编制，经综合部审核，报集团人力资源部备案后，方可办理借调审批手续；4、借调时间原则上不超过6个月，借调期满后仍需借调的，借调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被借调员工的，应按员工异动程序办理相关手续；5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系保留在原单位；6、被借调员工享受借调单位的企业福利，同

7、时停止享受原单位企业福利；7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方可到借调单位报到，否则不得离开原单位；第十四条员工借调补助员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可享受借调补助。借调补助标准详见附表5:20/20附表5借调补助标准表岗位级别补助项目分（子）公司、项目公司部门负责人（不含）以下级别员工备注住宿按借调单位标准执行　餐饮按借调单位标准执行　借调补助标准500元/月　第十五条分公司员工的借调1、综合部负责填写借调员工的《员工借调审批单》（详见附表6）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，送

8、交综合部；2、综合部审核《员工借调审批单》，并经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部；发出《借调通知函》（详见附表7）；3、按《员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，办理员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调员工开具《员工借调报到通知书》（详见附表8）；4、被借调员工持《借调通知函》和《