用友ＥＲＰ－Ｕ８６１薪资管理系统操作常见问题解析.doc

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1、用友ＥＲＰ－Ｕ８６１薪资管理系统操作常见问题解析　【摘要】随着我国会计信息化进程的加快，用友ERP-U8软件已成为国内众多企事业单位之首选。除使用总账系统、报表系统外，应用薪资管理等模块的单位也在不断增加。本文根据多年应用与讲授用友ERP软件的经验，以用友ERP-U861薪资管理系统操作为例，从薪资管理系统操作的主要知识点出发，针对薪资管理系统操作时经常出现的错误现象予以解析与探讨。　　【关键词】用友ERP-U861；薪资管理；常见问题；解析　　　　随着我国企业信息化进程的加快，用友ERP-U8软件不仅已成为国内诸多企事业单位之首选，而且除使

2、用总账系统、报表系统外，应用薪资管理等模块的企业也在成倍地增长。薪资管理系统的功能可概括为以职工个人薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资并进行其他相关处理。具体内容包括：工资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、账薄管理和薪资报表管理。其操作又分为薪资系统初始化、日常业务处理和月末处理三个阶段。当然，在学习和使用用友ERP-U8薪资管理系统的过程中，常会出现一些令人费解的问题。　　　　一、薪资系统初始化常见错误　　　　假设XXX单位工资分为管理人员和生产人员（计件工资）两个工资类别，进行扣零处理、所得税处理，在中国工商银行代发

3、工资。　　现象1：建立工资账套后，没有工资类别菜单，无法新建工资类别，如图1所示。　　　　[主要原因]建工资账套时，将工资类别错选为单个。　　[分析]本单位只有一个工资类别时，根本不需要再进行分类，故不出现工资类别。　　[解决方案]重建工资账套，注意将工资类别选为多个即可。　　现象2：进行工资项目设置时，名称参照为空，如图2所示。　　[主要原因]打开具体工资类别前没有进行所有类别工资项目的设置。　　[分析]具体类别工资项目来源于关闭工资类别时所设的工资项目，若直接打开某类工资类别进行工资项目设置，可供选择的工资项目“源”是空的。　　　　[解决

4、方案]分为三个步骤：首先，关闭工资类别；其次，将各类工资所涉及到的所有不同的工资项目设置完毕；最后，再打开具体工资类别进行工资项目设置。　　现象3：工资项目设置后，无法进行公式设置。　　[主要原因]当前打开的工资类别中尚无人员档案。　　[分析]公式主要用于工资表中项目的计算，无人员档案时无法进行公式计算。　　[解决方案]先增加该类工资中的“人员档案”，再进行该类工资的“工资项目设置”。3　　现象4：增加某类工资的人员档案时，无法添加基础设置中已有的人员,如图3所示。　　　　[主要原因]　　（1）操作员身份不对；　　（2）要增加的人员不在现有工

5、资类别中，如：生产人员不应出现在管理人员工资类别中。　　[分析]　　（1）一般人员无权决定该给何人发放工资，因此，增加某类工资的人员档案时须以账套主管的身份进行操作。　　（2）属计件工资的人员档案录入时没选选项“计件工资”，如图4所示。　　　　[解决方案]　　（1）将操作员更换为账套主管即可。　　（2）修改计件工资人员档案，在图6中选择选项“计件工资”。　　　　二、业务处理时常见错误　　　　现象1：扣缴的个人所得税金额明显错误。　　[主要原因]　　（1）个人所得税基数有误，系统默认个人所得税基数为800元。　　（2）个人所得税基数修改后，没有

6、到工资变动中重新进行工资计算与汇总。　　（3）个人所得税对应的工资项目（扣税基础）不对。　　[分析]　　（1）没有修改系统默认个人所得税基数。系统默认个人所得税起征点为800元，与2008年3月1日起在我国执行的个人所得税起征点2000元不符。　　（2）个人所得税基数修改后，如果不回到工资变动中重新进行工资计算与汇总，所看到的工资表的数据仍是未修改前的数据。　　[解决方案]执行“业务处理”中的“扣缴所得税”并确定后，在个人所得税扣缴申报表窗口，单击“税率”按钮，出现如图5所示窗口。先修改个人所得税基数为2000后，再回到工资变动中重新进行工资

7、计算与汇总。　　　　现象2：扣款合计金额明显错误。　　[主要原因]增加应扣的工资项目（如：缺勤扣款）时增减项误为“增项”。　　[分析]增加应扣的工资项目时增减项使用了默认值“增项”。　　[解决方案]将增减项有误的应扣工资项目予以更正，如图6所示。　　　　现象3：银行代发一览表出现空白，如图7所示。　　　　[主要原因]　　（1）输入发工资人员档案时，没选择开户银行和账户。　　（2）所选银行与人员档案中的开户银行不符。　　[分析]　　（1）不在银行开户，就意味着工资不是银行代发，当然不能生成相关文件。3　　（2）如图8所示，将银行选错。在所选银行

8、没有账户,必然导致银行代发一览表空白。　　　　[解决方案]　　(1)在图4所示的人员档案明细中修改人员档案并补填其银行和账号信息；　　（2）在图8中，重新选择代发工