心愿墙之“心愿物语”工作安排表

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1、2013年“心愿物语”活动工作安排总负责人：办公室：1、5月23日早上8:30，拿物品到活动地点（会旗、工作牌、贴纸、双面胶、照片、绳子、曲别针、签字笔、剪刀、透明胶）；2、负责规划布置场地和设计心愿墙的版式；3、5月20日之前完成，购买活动所需物品（带收据）：曲别针1盒贴纸（小）200张双面胶（大）2卷透明胶（大）2卷绳子（彩带）1卷4、5月22日当天完成心愿墙的装饰（与理论学习部合作完成）；5、负责发送8份请柬（送请柬时要注意礼貌）（20日之前发必须要发完）理论学习部：1、筛选照片25~30张（彩照包含“中国梦、

2、航院梦、我的梦”三个内容，并且在彩照下做出介绍说明）；2、打印彩照并交到办公室；（22日当天交到办公室）3、5月20日之前完成，安排值班人员并交予团支部通知（负责人：张辉）；4、5月22日当天完成心愿墙的装饰（与办公室合作完成）5、负责发送8份请柬（送请柬时要注意礼貌）（20日4/4之前发必须要发完）信息宣传部：1、负责撰写41个社团+7个校级组织的请柬（5月19日之前完成，请柬邀请每个社团组织至少派3名代表参加，注意请柬内容中的各个社团组织名称，共48份）；2、由陈诗静、宁振劲负责撰写并将请柬分发到我们会内6个部门

3、，每个部门负责发送8份请柬（5月19日之前完成）；3、5月20日之前完成宣传海报的制作（负责人：李霞）4、5月19日之前完成横幅的制作并交给社会实践部；5、负责发送8份请柬（送请柬时要注意礼貌）（20日之前发必须要发完）社会实践部：1、在5月20日当天拉好横幅（横幅悬挂地点：食堂二楼）；2、在5月23日早上8:30，协助值班人员布置活动现场（3张桌子、3张椅子、1顶帐篷、5块展板）；3、负责发送8份请柬（送请柬时要注意礼貌）（20日之前发必须要发完）外联部：1、5月20日之前完成，借物品（借用时间：20日到24日）（

4、5块展板、1顶帐篷）；4/41、5月20日之前完成，拉横幅场地（北校区食堂二楼）的申请（活动申请时间是20日~22日以及24日~26日）；以及活动场地（青春广场）（活动申请时间是23日到24日），宣传海报场地（食堂门口）的申请。（活动申请时间是20日到22日）2、会内所有人协助外联部拉赞助；（由外联部规定时间统一去拉赞助）3、负责发送8份请柬（送请柬时要注意礼貌）（20日之前发必须要发完）团支部：1、5月22日之前完成，负责通知值班人员（提醒值班人员每人带1~2支水性笔到活动场地；指定1个值班人员负责照相）；2、去1

5、5#宿管阿姨处搬一桶水到活动场地，活动结束后记得归还水桶并拿回押金；3、在5月23日早上8:30，将横幅从食堂拆下，拿到活动场地并协助值班人员布置场地；4、当天活动结束后，协助值班人员收拾活动场地；5、负责发送8份请柬（送请柬时要注意礼貌）（20日之前发必须要发完）注意事项：4/41、整个活动都要注意自身安全，尤其是搬东西、拉横幅时；2、整个活动过程，包括准备阶段，都一定要注意礼貌问题；3、活动当天的人流量较大，注意财产安全并注意保护好借用的东西；4、各部长做好督促工作，希望其他部门有空的人在活动期间都去帮一下忙，积

6、极参加活动；5、如天气下雨，所有会内成员及时赶往活动地点帮忙收拾场地和物品；6、活动当天，遇到下雨，活动推迟的话，团支部负责通知我们社团成员，由陈诗静和宁振劲负责书面通知各个社团组织；7、如值班时突然需要请假，请务必找人替班，实在找不到再找负责人请假，3个负责人将活动通知内容给团支部负责通知；8、全体会内成员于5月23日17:00准时集中活动地点合影留念。4/4