浪潮gs集团管理软件操作说明

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1、浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明浪潮GS集团管理软件操作说明-----------凭证打印格式设置目前,凭证打印已经在集团本部中实现。下面详述一下实现凭证打印的步骤,各成员单位可按照如下步骤实现凭证打印:一、各成员单位设置方式:1、设置打印机参数:重新设置凭证打印,需要设置打印机参数:(1)自定义纸张:开始---设置---打印机和传真在文件菜单中选择“服务器属性”然后,勾选“创建新格式”,在“表格名”中输入新格式的名称,如“浪潮凭证纸”。在宽

2、度中输入纸宽:24.10纸高:12.70然后点击确定。浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明(1)设置首选项:在安装好的打印机上点击鼠标右键,选择打印首选项。在点击“高级”按钮后出现的窗口中,将纸张规格选择为刚才新建的纸张。浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明3、引入凭证打印格式:功能位置:总账—定义—输出格式点击文件,选择引用在出现的窗口中通过“滚动条”,

3、在左侧的窗口中找到“天津市冶金集团”,点击一下后,会在右侧的窗口中显示出来两个凭证格式:选择“浪潮凭证格式”后,点击“引用”按钮,就可以将凭证格式引用到本帐套中来。1、设置凭证类型默认打印格式:功能位置:总账—定义—凭证类型定义现在咱们天津市冶金集团,使用的凭证类型为三种现金凭证、银行凭证、转帐凭证。浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明把凭证格式和凭证类型联系上后,就可以实现打印凭证的直接打印功能。操作方法:首先选择左侧的“现金凭证”,然后将右侧

4、的“输出格式”选择成“浪潮凭证格式”,然后保存。然后,依次将银行凭证、转账凭证的输出格式都选择为“浪潮凭证格式”;1、凭证打印注意事项(1)打印方法:功能位置:总账—凭证—打印进入功能后,在左侧页面中找到“编号选择”,然后在旁边的空白栏中点击鼠标右键选择凭证编号。左边空白栏为开始凭证编号,右边空白栏为结束凭证编号。选择完凭证编号后,点击“打印”按钮就可以打印凭证了。二、系统管理员设置内容:如果,凭证格式误删除、丢失或服务器重新安装系统等意外情况发生,系统管理员可按照如下的步骤恢复凭证打印格式,进行凭证打印:2、转入凭证格式:功能位置:功

5、能位置:总账—定义—输出格式点击文件,选择转入浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明在弹出的窗口中选择,格式备份文件的路径:点击确定后,就可将凭证格式转入到软件中。1、设置凭证格式的长宽、及页边距:功能位置:总账—定义—输出格式点击文件,选择打开,然后打开“浪潮凭证格式”。然后将如下的长宽参数设置到凭证格式中上边距是:0,下边距:4,左边距:10,右边距:20列宽:50列宽:84列宽:28列宽:28@PZMC@行高:15列宽:84列宽:28列宽:2

6、8@YR@年@MM@月@DD@日行高:6单位名称:@DWMC@行高:6行高:10@JY@行高:125到9行的行高:12@RMB@行高:9浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明表尾行高:61、设置打印机参数:重新设置凭证打印,需要设置打印机参数:(1)自定义纸张:开始---设置---打印机和传真在文件菜单中选择“服务器属性”然后,勾选“创建新格式”,在“表格名”中输入新格式的名称,如“浪潮凭证纸”。在宽度中输入纸宽:24.10纸高:12.70然后点击

7、确定。浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明(1)设置首选项:在安装好的打印机上点击鼠标右键,选择打印首选项。在点击“高级”按钮后出现的窗口中,将纸张规格选择为刚才新建的纸张。然后,就可以正常打印凭证了。注意事项:系统管理员要保留好凭证格式的备份文件,以便出现意外情况进行恢复。凭证备份格式为4个文本文件,注意保存。

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