2015年电大 文秘管理与应用写作小抄[1]

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1、一、填空。1.独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。2.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素3.函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。4.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。5.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.6.主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。A1.按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广

2、告、网络广告等几种。2.按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。3.按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。4.按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。5.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。6.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种7.按其内容的不

3、同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.8.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要9.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10.按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。11.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:

4、(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.12.按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。13.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.14.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。15.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财

5、务分析报告.16.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。17.按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示18.按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：请求指示的请示；请求批准的请示。19.按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。20.按照有关规定，合同所应具备的主要条款有：标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的期限、地点

6、和方式；违约责任；解决争议的方法。21.按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类：指示性文献；报道性文献；报道；指示性文献。22.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.23.按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。B1.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3

7、)行文时机不同.2.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。3.编写简报必须做到：选材要精当、事实要准确；编写要迅速及时；内容要简明扼要。4.辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。5.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.6.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.C1.产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。2.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传

8、播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.3.常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则4.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法5.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。6.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.7.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间