水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调

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1、水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调水利工程勘测设计项

2、目管理中的沟通与协调2010年6月第3期水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调总第155期水利工程勘测设计项目管理中的沟通与协调钱挹清(中水珠江规划勘测设计有限公司,广东广州510610)摘要:为研究深化水利工程勘测设计项目管理中沟通与协调的途径,在分析项目沟通与协凋的作用及特点的基础上,探讨项目沟通与协调的原则,对象和方式,方法,提出加强项目管理中沟通与协调的有关思想,制度,组织,信息化建设等方面的主要保障措施.关键词:水利工程;勘测设计;项目管理;沟通与协调工程项目管理是以项目为对象的系统管理.对项目进行全过程的动态管理和项目目标的综合协调

3、优化.以实现顾客和社会利益的最大化.工程项目管理作为现代管理学的一个重要分支学科,在20世纪8O年代初引进我国.水利工程项目管理继鲁布革水电站首次应用成功后,相继在二滩水电站,三峡水利枢纽建设和其他大型水利工程建设中,都取得了良好的效果,于是项目管理逐步在我国水利工程项目中推广.近年来中水珠江设计公司推进的水利工程勘测设计项目管理,加强了对项目产品质量,设计进度和生产费用控制的动态管理,对提高勘测设计的生产效率,产品质量和降低生产成本具有重要作用.随着建设市场的发展,面对新的挑战,还需不断深化项目管理,以实现提升设计公司的核心竞争力,打造行业设

4、计品牌的目标.项目管理中的沟通与协调对工程项目的成功建设极为重要.分析许多失败项目的原因可以看出,这些项目不是因为计划不周,也不是控制不到位,而是因为项目某些资源无法及时,充分利用,而这些直接与各有关方面的沟通不力有关.因此,在项目管理中,根据水利工程勘测设计工作的特点,结合项目管理组织形式.针对生产管理流程的关键环节.开展有关推进项目沟通与协调管理的研究是十分必要和紧迫的.1水利工程勘测设计项目管理的组织形式及生产管理流程1.1项目管理的组织结构形式项目管理是指在一定的约束条件下(在规定的时间和预算费用内),为达到项目预定目标而对项目所实施的

5、计划,组织,指挥,协调和控制的过程.项目团队组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门,不同专业人员所组成的一个特别工作组织,这个组织既具有相对独立性,又不能完全脱离母体公司,且处于一种不断变化,流动和改变的动态环境之中,强调的是临时组织内的临时成员的”自我管理”,属于价值共享型组织,这就是目前应用最为广泛的矩阵式组织结构形式.项目组的组织架构由项目经理(副经理,必要时增设项目助理岗位),项目总工,专业室(专业负责人,审查人,校核人,设计人)等组成.项目管理与传统组织管理的最大区别之处在于项目管理内外环境的不确定性.因此.更需要强调团队的协

6、作精神,其组织形式需具有更大的灵活性和柔性.1-2项目生产管理流程分析项目管理中的沟通与协调,应贯穿于项目生产管理流程的始终.需要对项目生产管理流程进行全面分析.才能有针对性的进行沟通与协调.对于工程设计公司,其主要生产管理流程如下:a)设计输人.设计输入主要形式为项目设计工作大纲,专业设计大纲和其他文件.各类文件由项目总工,专业负责人组织有关人员编写,并办理相关审批手续.b)设计输出.设计输出文件在交付前,须完成规定的设计验证和设计评审过程.并经批准签署后按交付程序交付.c)设计验证.项目过程常规的设计验证从勘测设计,校核,审查均由各专业室完

7、成:项目成果的核定一般由项目总工,副总工负责,项目总工,292010年6月第3期球江现代连设总第155期副总工本身专业以外的成果,由公司副总工,专业总工,教授级高工或其他具有核定资格的人员承担.d)设计评审.设计方案阶段性成果,关键性专业技术,重大的设计更改和最终成果必须提交总工办进行内部评审.内部评审由总工办组织进行,评审会由对口专业总工(或副总工,顾问总工)主持,评审会议纪要由总工办负责编写,主持人核定;外部审查一般由项目经理负责组织落实,重要一级项目的审查会由项目处组织.e)产品验收出版.勘测设计最终成果根据评审意见完成修改后,由总工办组

8、织对产品进行验收,验收合格并经生产主管批准后由项目处组织出版.f)成果交付与归档.所有成果交付均由经营处管理,经营处将根据项目的具体情况确定成果是否可