保密资料管理规定

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1、保密资料的管理规定第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司正常经营管理秩序，特制定本规定。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有责任保守公司秘密。第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。第二章保密工作原则和各部门职责第五条公司保密工作实行“统一领导，部门负责，全员参与”的原则。公司保密工作在总经办统一领导下由公司人事、办公室负责贯彻执行，但具体的保密工作则由各部门的部门经理和各部门指定的档案人员负责。同时，每个员工都有责任保守公司秘密。第六

2、条公司保密工作的执行机构即集团公司人事、办公室的主要职责是：1、制订、修改各项保密规定、保密规定。2、贯彻执行国家和公司的保密规定。3、布置、督促、检查公司各环节的保密工作。4、参与制定保密对象的保密期限和密级设定。5、组织保密宣传、开展保密教育。6、负责调查、处理失密、泄密事件。第七条公司各部门的职责：1、加强对本部门员工的宣传教育，督促本部门员工遵守保密工作要求。2、协助人事、办公室贯彻实施公司的保密规定以及相关事件的调查和处理。3、本部门业务范围内的保密工作向人事、办公室提出合理建议，包括：保密对象的确定、文件密级的设定等。4、各部门应根据

3、本规定和各部门业务特点制定本部门保密工作实施细则。60第三章保密范围和密级确定第八条公司秘密包括下列秘密事项：1、工作中收到和接触到的国家、监管部门、政府机构、其它单位的属于秘密（含秘密）以上级别的文件、资料、档案、各类数字表册、照片、音像资料、软（光）盘、U盘、涉及业务处理和管理的应用软件及数据等。2、公司内部保密事项包括但不限于：A、经营信息a、公司重大决策中的秘密事项。b、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。c、凡是记述集团公司生产、设备、基建、开发、技术改造等活动，具有保存价值的技术文件材料（包括图纸、报

4、表、技术文字材料等）均属保密资料。①有关生产技术方面的决定、指示、审批意见、专业会议文件等；②集团公司工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议收集获得的属归档范围的技术资料。③对外购重要设备、仪器及技术改造和技术引进等各种技术资料。④质量管理、工艺规程、原始记录、实验数据等⑤技术引进、技术改造和标准计量、技术论文、技术情报、技术图纸、设计资料等工作中形成的各种文件材料；⑥各种计划、统计报表和计划管理、统计分析等生产过程中和生产管理工作中形成的各种文件材料；⑦设备图纸、决算书、说明书、材料表等技术文件材料；⑧安装记录、设备仪器、调试或验收过程中

5、的技术性、凭证性文件材料；⑨设备性能表、安装使用规程、操作维修规程、检修记录、检修总结、技术鉴定书、重大事故报告书等。d、公司有关客户资料、市场预测信息、货源情报、供应商咨信调研资料等相关的业务资料。e、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。70f、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。g、印章，重要文件档案，薪资、绩效考核、人事档案等。h、经营管理策略、方针、政策以及各种经营管理技术决窍和成果（包括引进的国际先进经营管理技术和自行积累形成的与其它公司有别且不为外界所知悉的经营管理方法）等。i、如果公开可能会损害公司

6、利益的财务数据、财务统计、财务报表、财务凭证和财务审计资料。j、如果公开可能会损害公司利益的投资业务活动的重要材料、信息和操作手册等。k、公司未明确公开的规章规定、人事任免决定和宣传、经营活动。B、网络技术信息：涉及到公司网络系统的数据资料、数据模型、技术文档及方案、操作手册、图纸、系统密码等。C、公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。3、下列事项虽可不设密级，但应作为内部事项妥善管理，不得擅自扩散。主要包括：A、重要业务工作、谈判及高级管理层会议记录或会议纪要。（但有些文件根据会议内容规定相应的密级）B、公司高层领导的电话

7、、住址、邮件地址等信息。C、重大案例的所有文字、图像资料。D、公司各部门的业务统计数字报表（公司内部保密事项除外）。E、公司做出重大决定、进行投资、开发新产品前所做的市场调研报告。F、各部门内部规章规定、管理措施、内部文件、资料等。G、在一定时间和范围内不宜公开的有关机构设置、内部分工等方面的资料。H、群众揭发、举报、投诉材料及意见信等。（但有些机材料根据内容规定相应的密级）第九条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；702、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权

8、益和利益遭受到严重的损害；3、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第十条密级的确定：1、绝密级文件指：公司经营发展中