HJT8.1-1994环境保护档案管理规范科学研究.pdf

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1、免费标准网(www.freebz.net)中华人民共和国环境保护行业标准!"#$%&’(’))*环境保护档案管理规范科学研究’))*+,-+.%发布’))/+,’+,’实施国家环境保护局发布免费标准网(www.freebz.net)无需注册即可下载免费标准网(www.freebz.net)中华人民共和国环境保护行业标准!"#$%&’(’))*环境保护档案管理规范科学研究为提高环境保护科学研究档案0以下简称环保科研档案1的管理水平2充分发挥环保科研档案在环境保护科学事业中的作用2制定本规范3本规范依据4科学技术研究档案管理暂

2、行规定5以及4环境保护档案管理办法5制定3’主题内容与适用范围本规范规定了环保科研文件材料的管理与归档6科研档案的管理6科研档案的开发利用及常用的工作表格等主要内容3本规范适用于环境保护科研档案管理工作3.引用标准78#9::;<<(;=科学技术档案案卷构成的一般要求>?#9<(=<科学技术研究课题档案管理规范@A#9B(=C中国档案法环境保护档案分类表D术语环保科研档案E指在环保科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字6图表6声像6计算机软件等记录形式的科研文件材料3*文件材料的管理与归档文件材料按>?#9<(=<

3、4科学技术研究课题档案管理规范5进行管理和归档3*&’文件材料的形成与积累*&’&’科研人员对科研项目形成的文件材料进行积累和归档是科研工作的一部分2是科研人员的职责3*&’&.环保科研计划管理部门在下达科研计划的同时下达科研文件材料的积累6立卷6归档任务3*&’&D课题负责人接收科研任务后2在制定课题研究工作计划时2按档案管理办法的要求向课题组成员布置课题文件材料形成积累的任务2由课题负责人或指定专人集中管理本课题的文件材料3*&’&*课题组应使用规格统一的科研文件材料积累专用袋和实验记录纸0见附录86附录F13*&’&

4、/课题负责人或文件材料专管人员调动工作时2必须做好科研文件材料的清理移交工作3*&’&G档案管理部门应督促6指导6协助科研人员做好科研文件材料的形成6积累6整理和归档工作3*&.文件材料的归档*&.&’归档范围0见附录?1*&.&.归档时间*&.&.&’研究周期长的课题2按科研文件材料的形成阶段归档3*&.&.&.研究周期短的课题在研究任务完成后一次归档3*&.&.&D由若干个专题6子专题组成的重大科研项目0课题12当一个子项结束后2即可进行归档3*&.&.&*科研课题总结鉴定后应在两个月内完成科研文件材料的归档工作3*&

5、.&D归档份数国家环境保护局’))*+,-+.%批准’))/+,’+,’实施标准分享网www.bzfxw.com免费下载免费标准网(www.freebz.net)无需注册即可下载:FG3HI"%8%JJ!免费标准网(www.freebz.net)!"#"$"%科研文件材料一般归档一份&重要的’使用频繁的应酌情增加份数(!"#"$"#科研论文’报告等应附原稿(!"#"$"$研究过程中形成的计算机软件’录音带’录像带等应归档一份)软盘应附输出件一份*(!"#"!归档要求!"#"!"%在科研文件材料归档前&由课题负责人或指定的专

6、人对本课题形成的文件材料按照有关规定进行整理归档(!"#"!"#科技成果的奖励申报及科研成果在推广应用阶段形成的文件材料由课题组负责收集归档(!"#"!"$由几个单位协作完成的科研课题&协作单位保存自己所承担任务中形成的科研文件材料&并将复制件送交主持单位&由课题主持单位归档保存一整套档案(!"#"!"!几个单位共同主持的课题应将在协议书中明确科研文件材料的归档和归属&并交换档案目录(!"#"!"+与国外合作的研究课题经协商后在协议&合同中应明确科研文件材料的归档办法(!"#"!",获得负结果或因故中断的科研课题的文件材料

7、亦要归档(!"#"+归档手续!"#"+"%课题负责人应填写-科研课题简介.)见附录/*(!"#"+"#课题结束后&课题负责人在规定时间内到档案部门办理移交手续&档案部门验收后&课题负责人和档案人员填写档案移交清单)见附录0*&移交时按清单交点清楚&交接双方签字&各留一份&以便查考(!"#"+"$课题承担单位向计划主管部门报送有关文件材料&计划主管部门定期向同级档案部门移交(!"$文件材料整理组卷按123455677869:科学技术档案案卷构成的一般要求;进行整理组卷(!"$"%课题结束)含最终完成’中断或中止*后&课题负责

8、人要组织本课题所形成的&应归档的科研文件材料整理组卷工作&本单位科研管理部门将积累的有关课题的文件材料会同课题组汇总整理成卷(!"$"#课题组长在归档前应对每个案卷的保管期限和密级提出具体意见&鉴定方法见<"="5条(!"$"$根据科研文件材料的形成规律’保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则&将每个研