制造产业料品编码原则技术解说

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1、制造产业料品编码原则技术解说一、前言:料品编码对于制造产业而言,是一项非常专业而艰巨困难的工作,许多企业曾经重复三次/五次修改料品的编码原则,仍然认为公司使用的料品编码技术有许多问题或困难,但却又似乎找不到更好的解决方案.尤其,编码规则订定容易,但是订定的好或不好,却会影响整个公司的营运效率,因为料号只要编订一次,但是一旦料号编订之后,每天公司的研发、制工、营业、生管、物控、采购、品管、仓管、制造、外包、成本、售后服务、进出口、、、、等部门的数十人、数百人、数千人或数万人的员工,都要使用这个料品编号来工作,这个影响企业经

2、营绩效的层面是非常重大的.为了协助许多在料品编码上发生困扰的企业找到解决方案,本公司特别提供20年辅导企业经营管理&企业全面电算化的经验,协助您从根本上解决您的料品编码问题.在一个制造产业的营运体系中,所谓的“物流”,就是指有形的货品,可以明确计数/计量/计价的实质物品,兹将其相互归属的结构关系列表如下:物流体系架构解说表物流范围料品科目产品类别产品型号料品类别料品属性品管分类1、资材类原材料YorNYorNY分类整理项目/水准半成品YorNYorNY分类整理项目/水准制成品YYY分类整理项目/水准商品Y YY分类整理项

3、目/水准间接物料NNY分类整理项目/水准客供品YorNYorNY分类整理项目/水准免备料品YorNYorNY分类整理项目/水准无库存品YorNYorNY分类整理项目/水准2、固定资产土地Y分类整理类厂房建物Y分类整理机器设备Y分类整理检测仪器Y分类整理运输设备Y分类整理办公设备Y分类整理通信设备Y分类整理模具设备Y分类整理其它设备Y分类整理3、费用类文具用品Y分类整理书报杂志Y分类整理办公用品Y分类整理日常表单Y分类整理维修工具Y分类整理检验工具Y分类整理杂项购置Y分类整理4、工模类模具Y分类整理工具Y分类整理治具Y分类

4、整理夹具Y分类整理网版Y分类整理刀具Y分类整理花版Y分类整理非林Y分类整理其它Y分类整理5、维修类维修备品Y分类整理对于上列表列的不同性质的物品,该如何编码?在甚么时机编码?是一个非常重要的问题,一个产业推行实施全面电算化整合信息管理系统,若本项问题无法正确处理,将会影响整个产业的营运绩效。二、如何判断料品编号规则订定的合理与否:在编订料品编号的时候,必须先思考下列几个关键性问题:1、高效性:    既然料品编码是企业内部几乎每一个部门的每一个人员每一天的工作都要处理无数次的事项,如何让每一个使用者快速有效率的查询、沟通

5、、输入料品编码,对经营成本和效益是一个至关重大的事件,高阶经营主管不能不加以关心,并且必须对料品编码原则加以明确的下决策,以确保公司所使用的料品编码是相当具备效率性的做法.2、易学性:    一个企业的员工是会不断流入,也会不断流出的,规模越大的企    业,人员流进流出的数量当然会比较多,如何让新进员工在到职后的最短时间内完全掌握状况,将可以避免人员因为工作交接上的失误所造成的损失.如果能够让新进员工减少记忆的事项,让学习曲线缩短,却又能够把工作做得很好,这种料品编码原则将会是一个比较好又合理的管理制度.3、扩充性(成

6、长性):    一个企业的规模是可以不断成长扩大的,不仅是在人数上的成长扩大,厂别会扩大增加,营业所或办室处会扩大增加,子公司也会扩大增加,产品类别会扩大增加,事业处别会扩大增加,公司跨越国家的投资也会扩大增加,当一个制造产业的料品编码规划人员,就必须要为公司长远的扩大发展做思考,如何在企业发展到像飞利浦或奇异(GE)集团的规模的时候,您的料品编码原则仍然是一个可用而有效的编码制度,就是一个企业的研发(或IE)主管必备的专业能力.1、明确性:    料品编码原则必须订定得非常严谨,避免不明确的编码规则,例    如有许多

7、公司在编码规则里订定一个:“其它类”,这种不明确的编码原则会制造许多日后工作上的困扰.又如:“包装类”,这也是一种模糊不明确的编码规则,到底是纸箱、隔板、保丽龙、塑料袋、标签、说明书、保证书、内标、产地标、栈板、木箱、、、、、、等,应该一项一项明确区分订义出编码原则.毕竟纸箱和标签一定有不同的编码规则,不应该合并在同一种大分类里.2、可分析性:    料品编码不仅仅是在每个部门的日常工作上会使用到,还必须要在高阶主管和中阶主管的经分析管理体系中应用到.包括:BY产品类别、BY机种(机型或ModelNo)、BY用途别、BY

8、料品类别、BY产地别、BY产品家族......等.如何规划料号编码规则,以及相关料品基本数据的数据结构,确实是一门非常重要的学问.二、料品的定义和包含的范围:所谓料品,包括了:原材料、间接物料、制成品、半成品、商品、维修零组件......等用于直接投入产品生产制造,或间接辅助生产制造,或是用于营业部门销售的产品,或是

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