旅游生态园开业庆典策划案.docx

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1、晨明现在农业生态园开园典礼策划旅游生态园开业庆典策划方案开园前准备一.成立开园筹备小组执行小组筹备组由企划部，销售部，行政部各1人组成，u主要负责：1.开园前方案进一步完善、2.商定开园执行小组人员、3.谈恰主持人团队、演艺公司4.主要发言人演讲稿5.列出嘉宾清单,联系开园前组织参加典礼人员6.培训活动人员关于安保，活动流程，应急措施等7.宣传单页，条幅填充内容，8.列出采购清单,并做出预算9.典礼布置道具筹备采购、10.典礼结束后道具置放方案11.向主要领导汇报当天各阶段情况开园执行组负责：1.小组成员为保安、接待、礼仪、秩序、客服、后勤小组组长2

2、.带领各位置人员参加开园典礼培训、3.开园按流程执行典礼任务、4.接待来宾、引导来宾、嘉宾步入会场-28-/28晨明现在农业生态园开园典礼策划1.维持典礼期间秩序2.确保安保工作3.引导来宾、嘉宾就餐休息4.开园前宣传页发放5.典礼结束后置放道具、清理典礼现场二.人员布置1.董事长、总经理、以及各部门经理为典礼当天主要领导成员2.筹备负责小组运营开园前期，典礼当天以及开园后工作3.执行小组5人(根据细分小组数制定）带领各带领下小组负责园区当天各项工作进行，确保典礼按流程走完。4.礼仪小组4名，由总经理物色选出，负责典礼进行时迎宾模特，主要嘉宾茶水，传

3、递话筒，传递典礼外部向内部物品，配合主持人工作5.安保小组由保安和六名员工组成，负责园区当天大门车辆出入状况、典礼现场隔离带维持工作、突发安全情况处理，保证当天安保环节无事故。6.秩序人员小组4人组成，负责园区开园前期布置任务、开园典礼期间大门外边、园区典礼现场、车辆停靠，观礼人员秩序、典礼结束观礼人员安排7.接待小组6人组成，负责园区开园当天游客下车后致欢迎词，并引导观礼人群，带领重要嘉宾领取胸花步入会场8.后勤小组由最少6人组成，开园前期负责布置妥当，开园典礼当天负责典礼现场卫生，烟花炮竹燃放、典礼完毕协助秩序人员疏散引导观礼人群，清理典礼后现场

4、卫生-28-/28晨明现在农业生态园开园典礼策划三.典礼布置筹备1.现场人员工作证开园前期现场人员数，制定发放现场人员工作证确保工作人员顺利出入，典礼有秩序的进行.2.胸花制作开园前期准备主要领导和来宾的胸花，园区主要领导提前发放，来园主要嘉宾接待后发放3.隔离带置放;在盆花铺成的路尽头安置80厘米高的隔离带，沿红地毯边缘置放，防止非典礼正式人员踏上红地毯，影响典礼正常进行。4.购买鞭炮、烟花。开园当天在典礼开始时，董事长宣布完毕放鞭炮，烟花，以活跃开元气氛。5.摄像、摄影准备专业的摄像、摄影设备，有专业人士负责录制、照相，筹备工作小组提供摄影、摄像

5、及后期制作内容6.音响效果开园前期布置在园区各主要路口置放音响，做到开园典礼期间和开园期间，在任何游客能站到的园区主干道能闻其声7.前期各用电设施的电线布置开园典礼现场以及停车场需要大量的供电插座，在保证来宾电动车充电和典礼按程序进行的同时，也要保证尽量的美观-28-/28晨明现在农业生态园开园典礼策划8.横幅准备门口拱门、气球条幅、横幅的设计，确认，联系，制作，拱门一个置放到进门的正中央，气球条幅2对一对放到拱门的两边，一对放到开园典礼入场的门口横幅20个1.置放到景观大道每300放一个横幅。2.交通道路两旁，以园区为中心点向两边开展，大门放3条中

6、间隔十米然后依次往两边50米100米200米500米1公里两公里三公里置放横幅，形成越接近园区，条幅越密集，反之条幅越多，让人感觉到园区越接近。9.园区红旗，盆景花置放五彩旗、带有园区logo的刀旗、三角旗各若干个，五彩旗与刀旗交替置放景观大道，交通道路两边。三角旗置放园区门口三个条幅两边排开和开元典礼现场盆景花:购买盆景花，密密麻麻的置放进门到开元庆典现场，铺成一条迎宾道路，两边在辅佐带有园区特色的刀旗10.车辆出入凭证开园当天车辆较多，不便管理，采用进门发放园区出入凭证，车辆离开缴纳园区出入凭证方能离开，确保典礼期间车辆安全11.车辆停靠开园前期

7、由筹备小组预估来园人数，以及他们到园区的交通工具数量，选择停车场面积，划分汽车停放区域，电车停放区域，大巴车停放区域，制作指路牌，停车线，做好各类车辆停靠标志、标语12.舞台搭建舞台搭建距地约80cm，面积约40平方米，舞台正面东边设立一个通道，两侧设立两个通道，供嘉宾，主持人，演员出入。典礼背景置放大型园区背景宣传图，讲话台两边置放置放花篮，舞台下正中央置放3排贵宾椅为嘉宾入座区。四.各小组具体工作及负责范围-28-/28晨明现在农业生态园开园典礼策划礼仪小组组长：副组长:礼仪成员：1)开园前积极配合筹备小组的培训工作安排及熟悉典礼流程2)礼仪小姐

8、要求身高165cm以上，长相端庄，表情温和，仪态端庄大方，语气得体恭敬3)迎宾任务，接过接待人员带来的嘉宾引