熟练掌握 access 2007

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1、熟练掌握Access2007请参阅·2007Officesystem中的键盘快捷方式·Access2007模板指南·MicrosoftOfficeAccess2007中的新增功能·Access2007入门·Access2007用户界面指南·我应在Access2007中使用哪种文件格式？·ACCDB和MDB文件格式之间的区别·将数据库转换成Access2007文件格式下载数据库模板要创建数据库，最快捷的方式是从Microsoft®OfficeOnline下载模板。模板是预建的数据库，其中包含您即刻开始使用所需

2、的对象、字段、数据类型和布局。1.在“开始使用MicrosoftOfficeAccess”页上，选择一个模板类别。2.从该类别中的模板中，选择一个符合您的目的的模板。3.在下载窗格中的“文件名”框中，为数据库提供一个名称。4.单击“下载”。功能区功能区按照常见的活动进行组织。每个功能区选项卡都包含执行该活动所需的各项命令，这些命令组成多个逻辑组。功能区包含两种选项卡。一种始终显示在功能区上，例如“开始”和“创建”选项卡。另一种仅在可以使用它们时才显示出来。当您在“布局”视图下工作时，将显示“窗体布局工具”和

3、“报表布局工具”的选项卡。导航窗格MicrosoftOfficeAccess2007中的导航窗格代替了Access早期版本中的“数据库”窗口。要在导航窗格关闭的情况下将其打开，请单击窗格标题顶部的双V形(>>)或按F11。要选择导航窗格中的显示内容，请单击该窗格顶部圆形中的向下三角形，然后从显示的列表中进行选择。“对象类型”通常是一个十分有用的视图。通过在导航窗格中双击任一数据库对象的名称，可以打开该数据库对象。右键单击对象名称可以看到能够执行的其他操作。快速访问工具栏快速访问工具栏允许您自定义Access

4、2007。通过将常用命令放到该工具栏上，可以轻松地找到它们。此工具栏的自定义化程度越高，您就会发现它越有用。要向快速访问工具栏添加任何命令，请右键单击该命令，然后单击“添加到快速访问工具栏”。要删除任何命令，请在该工具栏上右键单击该命令，然后单击“从快速访问工具栏删除”。要一次添加或删除若干个命令，请右键单击该工具栏，然后选择“自定义快速访问工具栏”。Office按钮单击“Office按钮”，您将看到以下内容：·一个菜单，其中包含用于处理文件的基本命令。·一个列表，其中列出了您最近使用的文档。·一个按钮，单

5、击它可以查看并选择各种程序选项。如果此菜单让您想起了Access早期版本中的“文件”菜单，那么您就应该知道可在此处查找哪些内容。根据模板创建表1.在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表模板”。2.在模板列表中，单击符合您的需要的模板。创建窗体或报表在“创建”选项卡上的“窗体”或“报表”组中，单击“窗体”或“报表”。设置窗体或报表的格式并预览结果在创建了窗体或报表后，您将在功能区上方看到“窗体布局工具”或“报表布局工具”。这些工具提供的选项卡包含用于更改窗体或报表的外观的命令。当您尝试更改时，Access将

6、向您显示更改的结果；您不需要保存，并可以立即进行更改。通过在“布局”视图中打开窗体或报表，可以随时使用这些工具。为此，请使用“开始”选项卡上的“视图”命令。选择符合需要的文件格式若要提高安全性、减小文件大小并获得有用的新增功能，可将数据库转换为Access2007.accdb文件格式。打开早期版本的数据库，单击“Office按钮”，然后指向“另存为”，单击“Access2007数据库”。若要与不具有Access2007的用户共享工作，可以将数据库的副本保存为早期的文件格式。打开.accdb数据库，单击“Of

7、fice按钮”，然后指向“另存为”。单击“Access2002-2003数据库”或“Access2000数据库”，具体单击哪个选项取决于这些用户所使用的版本。如果Access2007数据库使用的功能要求采用2007文件格式，则不能将该数据库保存为早期的文件格式。如果您尝试此操作，Access将显示一条包含此类功能示例的消息。数据表II：汇总、排序、筛选和查找数据另请参阅·显示数据表中的列汇总·统计数据表中的行·根据文本、数字或日期值排序记录·筛选器：限制视图中的记录数·通过设置数据表的格式来创建简单的报表使

8、用“汇总”行1.在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“合计”。2.在“汇总”行中，单击给定的单元格中的箭头并选择一个函数。排序数据1.在列标题中，单击右侧的箭头。如果列标题未显示箭头，则排序将不可用。2.在“筛选/排序”菜单上，选择一种排序顺序，如升序或降序。您可以对表中的多列进行排序。请记住，您应用的最后一次排序会重新排列其他排序。筛选数据1.在列标题中，单击右侧的箭头。如果列标题未显示箭头，则筛选将不可用。