关于公文写作提纲(新).doc

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关于企业公文写作问题公文写作培训提纲三国时期魏文帝曹丕在《典论.论文》中曾说：盖文章经国之大业，不朽之盛事。意思是说，写“文章”这件事是安邦济世的“大业”，永垂后代的“盛事”。他在《典论·论文》中将文章分为“奏议、书论、铭耒、诗赋。”写文章是重要的领导方法和工作方法，是领导干部的一项基本功。毛泽东同志说过：“一个革命干部，必须能看能写。”又说：“实行领导方法有三：一是态度行动，相当于体态语言；二是开会讲话，就是口头语言；三是拿笔杆子写作，运用书面语言。三者不能互相取代”。邓小平同志说过：“用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密”。又说：“领导干部要学会拿笔杆，凡是不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。教育家叶圣陶先生说过:“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。讲三个部分的内容：一是写作能力的培养。二是几个重要文种的写作方法。三是写作技巧的锻炼。第一部分：写作能力的培养10 写作，通常指的就是“写文章”、“写材料”、“写稿子”，统称“写文章”。写文章指的是一种行为过程，一种实践活动。是一种传达思想的工具。从本质上讲，文章就是运用文字来表达思想感情、反映客观事物。现在使用的基本文体是将文章分类为两大文体，一是文学文体。主要包括：叙事文学、抒情文学，戏剧文学。叙事文学、抒情文学包括：小说、散文、诗歌。二是实用文体。包括：记叙类文章、论说类文章、应用类文章。如应用类文章主要有：总结、安排、调查报告、领导讲话、简报、信息，各种公文等。写作的双重转化。首先，是现实生活、客观事物向认识“主体”即作者的“头脑”的转化。既遵循“反映论”的精神，真实地将客观事物转化为作者的认识；其次，是作者的观念和认识、感情向文字表现的转化。它要遵循“表现论”的精神，有理、有序、有物的将头脑的获得的意识、情感转化为书面语言。1、认识能力文章是作者思想认识能力的表现，写作能力首先反映的是作者对客观事物合乎情理、科学的认识。认识能力即：能够对客观事物和主观意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。那么，怎样培养认识能力呢？第一、要加强学习。人们不能事事直接经验。所以，从书籍、报刊中摄取知识，就是提高素养的很重要渠道。第二、要培养自己思考问题的习惯。10 孔子说，学而时习之，温故而知新。学而不思则罔，思而不学则殆。第三，要善于借鉴别人的见解，举一反三。２、综合能力写作任何一篇文章，从素养上说，都离不开生活、思想、知识、语言，以及禀赋能力等等。从能力上看，它要涉及作者的观察、感受、分析、理解、表现等诸多方面。写作是对各种信息去伪存真（鉴别）～去粗取精（选择）～由此及彼（联想）～由表及里（分析）～的过程。怎样提高综合能力，具体讲有这样三个环节：第一、按照材料的主体，顺理成章。对已经掌握的材料进行合乎逻辑的分析，即合乎逻辑规律。第二、要有自己独特思考，不能千篇一律。更不能不加思考，不进行原创，而是从网上粘贴。第三、在写作过程中提高思维能力。３、获取素材能力一篇文章所依据的事实和道理，就是材料。它是围绕写作意图向文章提供内容的。写文章必须详细地占有资料，像韩信点兵，多多益善。材料是一篇文章的血肉，它的重要性可以用这样两句话来概括。动笔之前“材料”是一篇文章形成观点的“基础”；写作之际，“材料”是表现文章观点的支柱。古人说：“不使事难于立意”。意思是说，不使用“材料”，就难以把作者的观点树立起来。写作总的精神是“七分事实，三分文采”。怎样获取材料呢？我体会有三条：①通过直接观察获取。10 ②靠长期积累获取。③通过调查、阅读有关资料文件获取。４、表达能力认识能力、思维能力、获取素材能力是写作的前提和基础，却不是写作能力的本身。被直接看作是写作能力的是表达能力。关于如何提高文章表达能力：①选择主题的能力。②论述主题的能力。③文字修饰的能力。第二部分：几个主要公文文种的写作一、关于写工作总结无论单位大小，无论党政工团，一个时期都要进行工作总结。写总结要的就是：对已经完成的工作进行系统回顾，找出经验、教训，提出规律性的东西，用以指导今后的工作。我认为写好总结最关键的要把握好五个环节：1、要牢牢把握本单位、本部门的中心工作。2、要围绕中心工作，搞好材料的搜集和综合。3、总结工作一定要突出重点。要从大量的素材中、大量的情况介绍中找出几个重点来，而不能面面俱到。4、总结中的问题要一针见血，很明确。5、题目是总结的筋，结构式总结的骨架。10 把标题选好，就可以起到以纲带目的作用。6、写好经验体会至关重要。经验体会是一篇总结的精华所在，总结经验是为了更好的提高和改进工作，经验和体会的写作要在充分占有材料基础上，认真分析、比较，上升到理论思考。二、关于写工作安排工作安排的概念，安排是按照上级的方针政策和形势任务要求，确定下一个阶段的目标、工作打算。纳入计划范畴的还有：规划、纲要、设想、工作要点等。其内涵不同一般是从时间跨度、内容概括与复杂来区分。工作安排结构一般分为标题、开头、正文、结尾四个部分。集团公司工作安排的正文一般分为面临形势，指导思想、工作目标、主要任务、结尾四个部分。写好工作安排的要点有五条：1.要确定好主题。主题是一篇文章的中心思想、中心观点。也就是作者通过工作部署告知的思想观点和核心。2.要搞好形势分析。既要了解形势，又要保证形势的分析与工作相吻合，这是非常难的。3.要确定好目标。经济工作有价值，党组织、工会组织围绕经济工作来开展同样有其价值，有其实用性，同样能考核，才有生命力。4.重点工作要突出。一是线条清楚，层次分明。二是尽量不要每项工作中进行议论，就是写工作打算、工作布置、工作达到什么程度；三是每个题之间要相互照应，不能各行其是。四是用好“要”和动词结构。5.结尾要有力。10 三、关于如何写信息信息是内部刊物，主要功能是用于对上反映工作和问题，下情上报；平级单位之间沟通情况，交流经验，推动工作发展。《新华词典》这样解释：“信息，即：音信、消息”。实践证明：“信息工作不是中心，但围绕中心；不是大局，但服务大局。”1.明确写作要求，把握写作要点一是叙述的要素要全。即新闻消息“六个要素”：时间、地点、人物、事件、原因、结果。二是真实准确。信息反应的情况既不能夸大，也不能缩小。三是短小精悍。四是信息要及时、迅速、快写、快发。五是指导性要强。2.紧密围绕中心，发挥领导决策的参谋作用信息要发挥为领导决策的参谋作用，就应该围绕上级的工作中心，企业的工作中心来采写、来制作。3.善于抓典型，提高信息的影响力信息做为内部消息、领导决策的参考，决不能一般化。要善于发现和提炼特点，找出规律性的东西深入挖掘和采写。4.多方学习和了解掌握情况，广开信息采写渠道“信息”是新近发生的事实消息。也就是说，凡是新近发生的事实，都可以写信息。四、关于如何写简报10 简报是我们企业、机关为了汇报工作、反映情况、交流经验而编发的一种内部文件。简报与公文中的“请示”、“报告”、“指示”、“决定”、“决议”、“通知”等文种不同。简报不能代替正式公文向上级请示问题，或向下级作指示、派任务。简报的基本作用是向上级汇报工作和反映问题，或向下级通告情况，简报的写法五个方面要点：1.简报的格式。分为报头、标题、按语、正文、结尾五个部分：2.要注意简报的政策性。简报的观点、情况、措施，要求必须与党和国家的方针政策相一致，一篇简报文字水平的高低首先是思想政策水平，其次才是写作水平。因为简报是为了指导工作，交流经验用的。3.材料要精要实。简报的材料要围绕中心选、要有典型性；要准确、反复核实。4.简报要迅速及时。5.文字简明扼要。千字上下，最多不要超过3000字。要使领导在几分钟或十几分钟之内看完。五、关于写领导讲话稿讲话是人们表达思想，传递信息、交流感情的重要工具。讲话是一门学问，是一门艺术，是人们思想理论修养、政策水平、生活阅历、知识储备、遣词造句、表达技巧等多种要素的综合。10 讲话在我国有悠久的历史。据资料记载，在公元11世纪前的殷商时代，我国就有在群众集会上发表演讲的先例。演讲者是商朝19任国王盘庚（迁殷）。其演讲稿是现存的《商书·盘庚篇》，内容是动员臣民迁都，演讲稿长达1285字。讲话稿的类型1.企业季度、半年度、全年工作会议领导讲话。2.庆祝大会领导讲话。3.专项工作会议领导讲话。4.总结表彰性会议领导讲话。5.工作经验交流会领导讲话。6.致词类领导讲话。讲话稿结构讲话稿的结构一般由标题、称谓、正文三个部分组成。讲话稿的语言艺术一是口语。二是说自己的话。三是形象语言。四是使用群众语言。写好讲话稿需注意的几个问题心里有政策，手中有典型，眼前有亮点。把握好领导意图，善于深化，拓展思路。要向上级和专家学习请教，不耻下问。要善于引用精典的词句。第三部分：写作技巧锻炼1、写好文章的题目和开头文章要引人看，要有吸引人的力量。毛主席说过：“10 文章的题目和开头几句话就给人家的印象不好，人家就不愿意看。”还说：“文章不仅开头好，还要让人家能够一口气看到底。”“六个W”要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果要写全。2、文章要让人家看得懂，要文通字顺。当我们写文章的时候，总是认为自己讲的道理是正确的。如果是正确的，一定要让人家看得懂。写文章应该一句是一句，写完上句写下句，句子符合修辞语法的基本要求，让读者看得懂。怎样使文章让人看得懂，我认为应注意三个方面问题：一是意思表达要完整，话要说完，并且尽量口语化。二是观点和材料要统一。三是要将专业化写成大众化。3、文章要能说服人、打动人。如果文章看完了，看懂了，但说服不了人，达不到写作的目的。文章能说服人，在于“以理服人”。“理”就是讲道理，道理要有理论性、针对性4、要搞好集中构思和编制提纲集中构思是作者运用大脑进行的一种有目的、有计划的活动，是文章内容的“内孕”过程。集中构思一般包括指向性、渐进性、冲动性和独创性。编制提纲，主要是确定文章的结构。包括：标题和观点、材料和结构，以及字数的分配等等。5、文章的“焊接”很重要10 所谓文章的焊接，就是文章的过渡句、过渡段，或转折句、转折段。比如：开滦作为典型的资源型煤炭企业，转型发展不是淘汰煤、抛弃煤，而是立足煤、延伸煤、跳出煤，立足煤而不依赖煤，跳出煤而不抛弃煤，从单纯的挖煤、洗煤，延伸到化工、现代物流、装备制造、文化旅游、新材料新能源等，多种业态综合发展。依托煤炭产业，实现产业格局多元化，管理创新、技术创新和开放式发展及时跟进，形成了体现开滦特色的六大转型模式：6、修改的过程尤其重要严格的说，文章写完第一稿之后，还只是“草稿”，算不了“成品”。毛主席把修改文章拿洗脸作比方。鲁讯说，“写完后致少看两遍。文章修改的方法：增、删、改、调。10