电子商务有限公司行政办公室日常管理制度

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1、电子商务有限公司文件电子商务有限公司日常人事管理制度二零一六年八月第一章人事流程目的为了规范公司人事管理制度，从人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系这六大模块进行流程梳理，建立健全的规章制度，强化基础管理。更好地为各部门招人、用人、留人提供有效的帮助，特制定本制度。适用范围电子商务有限公司全体员工。一、公司组织架构图三、各项人事手续办理流程各项手续审批权限各部门总经理审批用人部门意见人力资源部意见各项人事手续办理流程1、招聘申请（1）、流程用人部门填写《招聘员工申请表》报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理

2、（2）、附表附表《招聘员工申请表》招聘员工申请表部门现有人数拟招聘人数拟招聘岗位薪酬范围招聘原因签字：年月日拟聘岗位条件1、学历：2、年龄：3、性别：4、工作经验：5、专业：6、其它：人力资源部意见签字：年月日总经理意见签字：年月日备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。2、由人力资源部协助各部门招聘人员。编号：HR-0012、简历筛选、面试（1）、流程人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息用人部门经理将复选后的人员交人事专员进行面试安排用人部门经理进行简历复选人事专员进行简历初选并将初选简历发送用人部门经理人事专员进行人员初试（电话/面谈）并填写《面试评价表》用

3、人部门经理对初试合格人员进行复试并填写《面试评价表》人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况（2）、附表附表《面试评价表》人员面试评价表应聘人姓名应聘部门应聘岗位初试考查项目招聘要求应聘人条件符合程度学历背景□完全符合□基本符合□不符合工作背景□完全符合□基本符合□不符合专业知识□完全符合□基本符合□不符合其它专业技能□完全符合□基本符合□不符合面谈告知□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知□劳动关系情况□应聘人疑问解答薪酬核准岗位工资其它补助初试综合评价：人力资源部初试意见：初试人签字：年月日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技术掌握情况对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察复试评价：用

4、人部门意见：复试人签字：年月日3、录用审批人事专员填报《录用员工审批表》并报用人部门经理填报意见（1）、流程人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写录用意见人事专员将审批结果回复用人部门经理人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定《劳动合同》或《试用期合同》人事专员以电子邮件/电话形式向被录用员工下发《录用通知书》（2）办理要求员工入职手续及《劳动合同》/《试用期合同》签定工作自报到之日起3天内必须办理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，所产生的后果员工自负；入职需提供的资料包括：正式员工/试用期员工：l居民身份证（复印件

5、）l学历证明及各类证书（复印件）l原单位离职证明l1寸照片3张l《员工入职登记表》（完整填写）l《劳动合同》（员工本人签字）录用新员工，各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程，及时缴纳入职所需的人事资料。（3）、附表附表一《员工录用审批表》附表二《员工入职登记表》附表三《录用通知书》附表一员工录用审批表编号:HR-003员工基本情况员工姓名性别最高学历毕业院校所学专业聘用情况拟聘部门拟聘岗位到岗日期（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天）劳动合同签定情况合同期限（）年其中试用期限（）个月薪酬福利情况试用期薪资（）元相关补助：1、通迅补助（）元2、交通补助（）元3、其它补助（

6、）元转正后薪资（）元相关补助：1、通迅补助（）元2、交通补助（）元3、其它补助（）元审批情况用人部门录用意见：签字：年月日人力资源部录用意见：签字：年月日总经理录用意见：签字：年月日填表说明：员工录用审批周期为2个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。附表二员工入职登记表编号：HR-004员工面试/入职登记表HTN-HR-5姓名性别出生日期民族曾用名身高体重婚姻状况籍贯最高学历专业职称户口所在地户口性质身份证号码家庭地址固定电话手机号码电子邮箱暂住地址房东或证明人联系电话教育培训

7、经历起止时间学校或机构名称专业或课程名称学历、学位或证书工作经历起止时间公司名称职务月薪证明人及职务联系电话最后工作单位离职原因及时间：招聘渠道：电脑熟悉情况□WORD□EXCEL□POWERPOINT□五笔□拼音其它（）其它特长家庭状况姓名关系工作单位或居住地址固定电话紧急联系人（男/女朋友、亲戚）姓名关系工作单位联系电话几个问题1、是否曾在任职？□是□否（若是，部门：职位：）2、是否有亲友在任