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时间:2018-07-08
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1、如何处理患者投诉(一)选择合适的地点接待患者投诉在接待患者投诉时,首先要考虑在何处接待。一般的原则是如果投诉即时发生(即刚刚接受了服务便发生投诉),则要尽快将患者带离现场,以减缓、转移患者的情绪和注意力,不使事件造成对其他服务对象的影响。接待患者地点宜在不受打扰的办公室、会议室等场所,以有利于谈话和沟通。(二)由合适的人接待患者的投诉无论是即时或事后对患者的投诉,都不宜由当事人来接待患者。一般性的投诉,可以由当事人的主管或同事接待。若事件比较复杂或患者反映的问题比较严重,则应由店长、经理或科主任亲自接待。特别提示:要注意接待投诉的人必须要有亲和力,要善于沟通,要有一定
2、的经验。特别技巧:对男性患者的投诉,接待者最好是女性;而对女性患者的投诉,则最好由男性来接待。(三)接待患者投诉时的举止行为要点接待患者投诉时,接待者的举止行为至关重要,心理学家总结出这样一条公式:情感表达=55%动作表情+38%语调+7%语言。接待患者投诉时,借贷者的举止行为要点第一是尊重;第二是微笑。1、尊重是人类最需要满足的一种心理需求。接待者的行为、举止、语言要从一切细节上使投诉者感到自己是受到尊重的。这一做法可以收到事半功倍的效果;反之,如果患者感到自己未受到尊重,则再多的工作也往往是徒劳的。2、微笑微笑是含义深远的态势(身体)语言,可迅速拉近人与人之间的距
3、离,消除隔阂,化解投诉者的怨气。尊重和微笑可以使投诉过程从抱怨、谈判变为倾诉和协商,特别有利于投诉问题的解决。接待者应举止大方,行为端庄,以取得患者的信任。特别提示:接待时,应该向患者让座,先请患者坐下,自己后坐下,并注意坐姿要端正。必要时可以为患者倒上一杯水或沏上一杯茶,以缓解患者的情绪,拉近双方的距离。(四)接待患者投诉时的语言艺术耐心倾听、真诚关切,理直气不粗,有理也要让三分。要善于运用体态语打动和感染患者。体态语指的是用表情、动作和体态来做交流思想的工具,是表露人的内心、寄予人的感情的语言,是一种具有一定语义的伴随语言。(五)用适当的语言和方式使患者“移情”所
4、谓“移情”,即是指换位思考。很多情况下的患者投诉,是患者对服务方的制度、程序或其它制约条件不够了解,以致对服务不满意。在处理这类投诉时,要通过适当的语言或方式使患者尝试着站在医院、药店或药师的立场上,理解、体谅我们的服务工作,使双方在一个共同的基础上达成谅解。(六)证据原则(强调有形证据)对于患者投诉的问题没有确凿的证据(尤其是有形的证据,如处方、清单、病历或电脑存储的相关信息)排除自己的责任时,应充分满足患者合理的赔偿要求。(七)情与理的交替运用适当减缓患者的期望值。(八)患者投诉后的赔偿原则应该永远记住,患者上门投诉,总有一定的道理,我们应尽最大的努力为患者解决问
5、题。当不能通过其他措施解决问题时,赔偿不失为一种必要的手段。患者提出的损失一般包括3部分:1.直接损失如药品。2.间接损失如投诉过程发生的交通费、扣发的工资或奖金。3.隐形损失有些患者提出的精神损失费,误工期间所能创造的价值等,应属于隐形损失。在可接受的范围内,原则上应赔偿患者的直接和间接的损失,隐形损失缺乏明确的度量标准,一般不予赔偿。
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