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时间:2018-07-08
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1、农发行农发行业务管理费分配模式探析分配模式探析论文..摘要:业务管理费分配问题是非常敏感而棘手的问题。在业务管理费实行指标管理的情况下,费用分配实质上是费用使用的源头。费用分配超过客观实际需求,则必然出现费用浪费,反之,则影响业务的正常运行。所以,研究科学合理的费用分配办法势在必行。一、农发行业务管理费的特性分析中国农业发展银行财务管理制度规定,业务管理费包括34项内容,根据对费用开支的约束程度进行分类..,大体可以分为两类:一类为一般性费用,这类费用开支发生较为频繁,且多由单位自主支配,是一种常规性开支。如:工资、公杂费、邮件费等等;另一类为专项性
2、费用,这类费用开支是非经常性或非单位独立自主支配的开支行为。如,单项固定资产修理超过其提取折旧额50%且数额在10万元以上的大修理费、租赁费、递延资产摊销、无形资产摊销等,这些费用由于开支金额大,有些涉及以后年度摊销,所以,一般应报请税务部门审核。还有些虽不报请税务部门审批,但开支行为存在较大的偶然性因素,如研究开发费、外事费、法律事务费、咨询费、劳动保险费。对于一般性费用,我们按其费用支出行为的弹性程度,可以划分为刚性费用和弹性费用。刚性费用指费用支出随某一费用载体的增减变化呈正相关变化,它是决策人员在政策规定的范围内,无法凭主观进行调控的,如,工
3、资、财产保险、养路费、牌照费等。对刚性费用我们按受制约的不同费用载体,可以进一步细分为:一是随工资基数变化的刚性费用。如工资、职工福利费、工会经费、职工教育经费、失业保险费、统筹费、住房公积金。这类费用一般是根据工资总额的一定比例计提的,它与工资总额具有较严格的正相关关系。二是随车辆数量(或车辆成本)变化的刚性费用。如交通工具运输费中的养路费、牌照费、车辆保险费、车船使用税等等。三是随房屋等固定资产原值(或面积)变化的刚性费用,如财产保险费、住房补贴、税金。四是随人头数变化的刚性费用,如劳动保护费。弹性费用指费用支出,虽随某一个费用载体或某几个费用载
4、体的变化而变化,但变化情况非对称性,且给决策人员留有一定调控空间。如公杂费、钞币运送费、邮电费、印刷费、水电费、差旅费、会议费、电子设备运转费、取暖费、安全防卫费、低值易耗品购置、其他费用等等。二、业务管理费分配模式的构建(一)刚性费用的分配1.随工资基数变化的刚性费用分配额:工资基数×(1+职工福利费提取百分比+工会经费提取百分比+教育经费提取百分比+失业保险费缴纳百分比+统筹缴纳百分比十住房公积金缴纳百分比1.2.随车辆数量(或车辆成本)变化的刚性费用分配额;车辆数量X单位车辆平均缴纳的养路、牌照、车辆保险和车船使用税等费用。3.随房屋等固定资产
5、原值(或面积)变化的刚性费用分配额=房产原值×(1-平均扣减比例)×规定税率+实际占地面积×平均每平方米应纳税款+享受补贴面积×平均每平方米应补额+投保价值x保费率。4.随人头数变化的刚性费用分配额=人头数×人均支付劳动保护费。刚性费用分配额就是上述四项费用分配额之和。(二)弹性费用的分配分配刚性费用时,由于有一个比较明确的参照物加以利用,所以易于建立一个分配模式,而弹性费用则受制约因素较多,仅凭某一个参数难以客观地反映这种真实需求。监于此,在建立弹性费用分配模式时,要把握几个原则:1.参考历史数据。可以分年对以前年度使用的弹性费用进行统计和整理,以
6、帮助管理人员进行决策时利用。因为各年提供的弹性费用数据是该年在当时人员结构、机构框架、办公条件和外部环境状态下,保持业务正常运转的标记,所以历史数据具有很重要的参考作用。历史数据的取样,以多长的期限为宜?一般说,期限太长,只能说明弹性费用的运动轨迹,对分配弹性费用意义不是很大;期限太短,又存在一定随机性因素,无法反映一种规律。笔者认为,以前3年的平均数为宜。2.确定匡算基数。这条原则的准确把握是决定弹性费用分配的基础。在确定基数时,要对前3年的平均弹性费用进行调整。一是政策发生变化对历史平均数据的取样作调增调减的处理。例如,钞币运送费,在前3年未实现
7、代理寄库时,支付了该项费用,若现在实现了代理寄库,则通过手续费的形式向代理行支付费用,所以分配弹性费用时,就应该将其调减。二是偶然性因素引起的大起大落,对历史平均数据产生失真,也应作调增调减的处理。例如,单位因搬迁,追加业务管理费指标,购置低值易耗品,则分配弹性费用时,就应该将历史平均取样数据作调减处理。3.考虑人员变动。人员变动对弹性费用产生影响是无疑的。每增加一个人要相应配备必要的办公设施等直接用品,还要间接地消耗其他办公资料,或增加办公成本。确定人员弹性费用消耗,有两种方法:一种是直接法,即按一个人一年内所消耗的弹性费用逐项进行抽样统计,作为一
8、个全辖平均直接弹性费用;另一种是倒挤法,即将前段某一正常年度内列支的弹性费用,抽取与人员变动直接有关的弹性费
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