市机关事务管理局接待办工作总结和工作安排

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1、市机关事务管理局接待办工作总结和工作安排市机关事务管理局接待办工作总结和工作安排2016年,我局(办)紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“加强管理、优化服务、强化保障”的要求,强化机关事务和公务接待管理职能,提升服务质量和水平,高效保障机关稳健运行,不断加强队伍建设,全面推进从严治党,较好完成了今年各项工作任务。根据要求,现报告如下:一、2016年工作完成情况(一)规范务实,公务接待水平不断提升落实新形势下公务接待工作的要求,圆满完成全年各项接待任务,截至9月30日,共接待中央信访督查组、国家安监局第四督查组、全国政协调研组、中央巡视组、全国人大调研组、青博会、中图年会、中组部考察组等重要团

2、组共266批7205人次,其中二级警卫任务一批。1、规范公务接待管理。顺利完成国库集中支付电子化改革,9月份公务接待专项费用全部实行电子化平台支付;修改并以市委市政府名义印发了《**市党政机关公务接待管理办法》,要求省内公务接待一律不得上酒;坚持接待账单一笔一结,一月一清,餐饮类账单一个工作日内结清,住宿类账单三个工作日内结清;严格按照规定的接待范围和接待程序,严格规范财务审批程序,相关费用坚持做到一人经办一人证明后审批;严格做好库存物品的管理工作,确保库存物品支出有据,账实相符。2、做好公务接待工作。在接待工作中,始终秉持“三心”工作理念,即用心工作、耐心服务、细心周到。接待前做好充分准备,

3、及时沟通情况,了解意图,周密考虑,制定方案;接待中保持耐心、秉持细心,随时了解迎接、食宿、参观、座谈等工作的落实情况,注意协调配合,使各个环节衔接妥当,高质量、高标准地完成接待任务。3、加强公务接待指导监督。推进全市公务接待工作规范化建设,督促各单位部门按照接待制度、标准开展公务接待工作。加强对县区、市直单位重要接待任务的具体指导力度,2016年协调指导义安区、民政局、文旅局等单位完成了一些重要接待任务。1月份,局(办)根据《**市机关作风效能建设目标考评办法》的要求,对全市84家市直单位、县区和省垂直管理单位2015年度公务接待工作进行年度检查考核,通过对照各单位自评报表,现场看资料、听介绍

4、、台账核查等方式,推进被考核单位的公函制度、清单制度、接待标准的健全和统一,规范了我市公务接待管理工作。(二)规范有序,机关事务管理集中统一1、资产管理不断优化。一是做好办公用房管理工作。结合事业单位分类改革、政府机构改革、行业协会和商会脱钩改革等,稳步推进行政办公用房腾退收回工作,进一步强化办公用房集中管理。协调解决了市质监局、市工商联、市供销社、市政府仲裁委员会办公用房和国家印制电路板(PCB)质检中心的业务用房需求问题。二是做好办公用房维修和设备管理工作。严格执行《政府采购法》,按政府采购程序进行办公用房维修和办公设备采购。2016年全市财政安排办公用房维修和办公设备采购资金约480万元

5、,维修办公用房建筑面积约6000平方米,采购分体式空调159台和少量会议室桌椅。按照《**市机关事业单位办公用房管理办法》规定,审核同意4家单位办公用房自行简易维修申请和1家单位自行采购办公桌椅的申请。三是积极参与市清理盘活资产资源工作。提交《关于市机关事务管理局对可盘活存量资产处置意见的报告》。认真办理市政协委员提案,及时了解情况,加强沟通,得到提案委员认可。2、公车管理逐步强化。一是推进公车改革工作。不断完善车改配套政策,印发了《**市市级领导工作用车保障暂行办法》,拟定了《平台车辆使用暂行办法》、《车队应急事项用车保障办法》、《车辆租赁规定通知》,实行各执法执勤单位暂行办法报备制度。完成

6、了县区(包括枞阳)车改方案的审核与批复,全市共7409人参改,涉改车辆1429辆。市直单位(含垂管部门)625辆涉改车辆,保留307辆,取消的318辆中调剂8辆,报废70辆,剩余240辆依托市公共资源交易中心平台分三次公开拍卖,成交价500.73万元,溢价率169.92%,拍卖所得扣除中介、维保等费用外,全部上缴财政。9月1日起,市直保留公车除涉及国际安全、侦查办案等有保密要求的特殊工作用车,其余公车全部统一标识,接受社会监督。二是组建公车服务管理平台。以原服务车队为基础组建公车服务平台,除执勤执法车外的51辆保留车辆加装定位系统接入平台,接受集中信息化管理,运行至今共网络派车2700台次。6

7、月招标3家社会租赁公司纳入平台管理,规范涉改单位的用车需求,实现“全市一平台,监管一平台”的功能目标。申报“**市公务用车管理服务平台建设”项目,即将进入验收阶段。三是做好车辆管理工作。公车服务管理平台集中采购1辆中巴、5辆轿车用于车辆更新,会同财政部门审核批复10台次事业单位公车更新申请,做好车改政策解答和问题处理工作,审核涉改人员车贴调整报告136人次,顺利完成第十三届**博览会和中图年会车辆