乡镇干部工作制度

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1、谷坪乡工作制度为充分完善乡人民政府的行政管理机制，使各项工作有章可循，进一步加强行政管理水平，提高工作效率，经乡党委、政府研究，特制定谷坪乡工作制度如下：第一章办公室管理制度第一节文件收发制度第一条发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、会审签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按照分工由指定的拟稿人拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。属于秘密的文件，拟稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第二条文件签发前由办公室主任审核，审核的重点是：是否确需行

2、文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发的文件由办公室登记。第三条文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条文件由各责任部门报送。报送人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录明晰，并报告报送结果。第五条上报、下发的文件要在办公室存档一份。第六条收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第七条外来的文件由办公室专人负责签收。第八条签收人应于接件当日及时登记，并由乡党政办公室主任提出拟办意见，送主要领导批示后办理，不得

3、积压迟误，属急件的，应在接到文件后即时报送。第九条经主要领导批示或者交有关部门提出办理意见的公文，批办后应及时退回办公室，由办公室按批示程序办理。第十条承办部门收到交办的公文后，应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回办公室并说明理由。第十一条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，报知乡党政办公室，由办公室主任向主要领导请示协调。第十二条

4、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批时间，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。第十三条送主要领导批示或者交有关部门办理的公文，乡党政办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第十四条公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。第十五条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和利用。第十六条公文

5、由办公室或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。第十七条上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经主要领导或者办公室主任批准，可以翻印。第十八条公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖红印公章。第十九条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用或管理的公文按有关规定移交、清退到乡党政办公室指定管理人员。第二十条各级部门的有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交乡党政办公室统一归档管理。第二十一条各部门在办公室复印各种材料，要严格履行审批手续。经办人要事先填写文件复印审批表，由办公室主任签字。复印机由指定的专人负责管理。第

6、二十二条各部门需要以党委、政府名义发文的，由所在部门拟好文件后，交由乡党政办公室初核，送分管领导审核，再由党政办送交乡党委书记或乡长签发，办公室负责打印，部门负责人负责校对。第二节公章管理制度第二十三条党政办公室是党委、政府公章的主管部门，公章由办公室主任专门管理。第二十四条公章专管人员在任何情况下不得将公章转人代管或借与他人，公章仅限于在办公室用印，不准携带出办公室。如特殊情况，确实需要外出使用公章的，必须经乡主要领导或办公室主任同意，并严格规定使用范围及使用时间、地点。第二十五条公章管理人员必须严格遵守公章使用管理规定，使用公

7、章必须按照规定程序，严格履行审批手续。各部门由于业务需要使用公章，须由经办人填写“公章使用审批单”，写明公章使用用途，并经主要领导签字审批。第二十六条对于审批事项的盖章，办公室公章管理人员必须在分管领导或主要领导签字审批后方可进行盖章。使用公章须办理登记手续，填写用印日期、内容、份数、批准人、经办人等。第二十七条公章管理人员须对用印章文件内容认真审阅，严格把关。盖出的公章要位置合理、字迹端正、图形清晰。第二十八条为保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要对公章进行定期保养清洗。第三节办公用品管理制度第二十九条乡党政各股室所需的办公用

8、品，由乡党政办公室统一购置，各股室按实际需要填写办公用品领用单领用。第三十条办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。第三十一条所有工作人员对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。第三十二条购置日常办公用品由党政办公室主