浅谈excel在财务会计中的几点应用技巧

《浅谈excel在财务会计中的几点应用技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈Excel在财务会计中的几点应用技巧【文章摘要】本文就财务人员在日常工作中，如何熟练掌握Excel的功能，提出几点应用技巧，以求提高工作效率，提升工作质量。【关键词】Excel；财务工作；应用Excel在财务会计中主要运用的是基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能，能提供多种决策、管理以及分析职能，Excel表现出强大的优势，可以准确、方便地处理会计工作。Excel的操作虽然简单，但不懂Excel应用技巧，给工作带来不必要的麻烦，因此这就是为什么同做一样的事，效

2、率却不一样的原因。下面就Excel提供的工具，在解决日常财务工作的具体问题上做一些实践和探讨，与大家共磋。1巧用Excel表真正实现四舍五入的问题在我们日常的财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。如图1，A1：A5是原始数据，B1：B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1：C5是把A1：A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述

3、三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说B列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。那么，是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND（number，num_digits），它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图2）这个函数有两个参数，分别是number和num_digits

4、，其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。我们还是以图1中A1列数据为例，具体操作如下：在单元格E2中输入“=ROUND（A1，2）”（如图3），即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后，便会得到0.12这个结果。然后，选中E1这个单元格，拖动右下角的填充柄按钮至E5，在E6单元格对E1：E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了，说明真正实现了四舍五入。2巧用Excel制作多斜线表头的问题在（$B6：B$7）-$B$4，IF（$B$3-A7>=2，DDB

5、（$B$2，$B$4，$B$3，A7，2），（$B$2-SUM（$B6：B$7）-$B$4）/2）））C7=IF（$B$3B$2，$B$4，$B$3））D7=IF（$B$3在这里，用条件函数来控制折旧年限是否超出固定资产的使用年限。然后我们利用填充柄功能（选中需要复制的公式单元格，将鼠标放置在该单元格的右下角，指针形状变为黑的细“十”字状时，往下拖动到需要填充公式的单元格中）将公式复制到每列的其他单元格中。在B5、C5和D5单元格内利用求和公式求出每种折旧计提方法的折旧合计数，具体如下：B5=SUM（B7：B60）C5=SUM（C7：C60）D5=SU

6、M（D7：D60）输入固定资产折旧计算的相关资料数据输入相应的公式后，会计人员或审计人员就可根据企业每项固定资产的原值、净残值、使用年限等相应资料输入到固定资产折旧计算模型中的相应位置，模型就会自动计算出每种方法下的各年折旧额了。例如，某企业有一项固定资产，原值为￥600000元，净残值为￥1000元，使用年限为5年，则会计人员可将有关数据输入到相应的单元格中，则模型就会自动计算出各年的折旧额，具体如下图6所示：4巧用Excel解决工资会计核算的问题1、首先在一个Excel工资簿中制作两张工资报表，一个是工资清单表，一个是工资条表。2、在工资清单表A1

7、：R1区输入工资项目：职工代码、职工名称、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、奖金、书报费、洗理费、应发工资、应税工资、所得税、房租水电、养老金、失业金、医保金、实发工资。3、从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工代码、职工名称、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、奖金、书报费、洗理费、房租水电、养老金、失业金、医保金这些必须输入的项目，其它项目可以通过设置公式自动计算出来。下面说明如何设置这些公式并进行自动计算的。（1）职工代码：设第一的职工的代码为0001，然后利用向下填充的功能形成其

8、它职工代码，其他项目的名称和代码照此类推。（2）应发工资：此项目为基本工资+奖金+书报费+洗理