学生管理工作结构流程图

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1、学生管理工作结构流程图目录1、学生请假2、学生缓缴学费3、申请走读4、学生各类证明材料（1）、在校学生（2）、毕业学生5、学生评优评先、奖助学金评比6、勤工助学7、助学贷款8、学生违纪处分9、学生撤销处分10、毕业推荐就业工作（1）、就业办联系的招聘单位（2）、系联系的招聘单位11、学生办理离校手续（1）、学生毕业离校（2）、学生提前离校12、学生综合健康保险理赔1、学生请假三周以内，教务处批准。7天以上，两周以内，系主任批准。3天以上，7天以下，系分管领导批准。3天以内，辅导员审批。所需表格：《学生请假申请

2、单》，一周以上需另附请假详细事由资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假批准后假条交副班长备查。备注：请假跨节假日的连续天数计算。2、学生缓交学费报主管学生工作副院长或院长批准。系总支书记审核。由辅导员签署意见。（由辅导员汇总后办理手续）学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。）所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各系辅导员:学

3、生按程序申请批准后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学年九月底由各系部汇总送学生处备案）。3、申请走读学生处签意见，并汇总报财务、总务。系总支书记签字并盖章。辅导员核实并签字。本人申请，到系填表，家长签承诺书。走读对象：仅限本人合肥市固定住所，不含三县，不含集体户。所需表格：《学生走读申请表》，同时签署走读理由和安全承诺书。办理时间：新生原则上不予办理，老生只能在每学年6月份放假前办理。资料存放：空白表格由学生处统一制定，存各系书记：学生按程序申请批准后，一式三份，一份交系留

4、底，一份学生处备案，一份交财务处作免交宿管费凭证。（每学年开学前学生处汇总报送总务处）。4、学生各类证明材料（1）、在校学生系辅导员根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。（学生本人表现证明由辅导员了解情况填写：学生属应届毕业生证明由教务处出具，征兵情况除外）。在校学生因事办理各类证明材料，凭本人学生证到系辅导员处办理。（2）、已毕业学生学生毕业证明由教务处开具：其他证明由学生处档案室查阅该生在校学籍情况后出具意见，并加盖相应印章。已毕业学生需开具证明，凭本人毕业证到校办理。5、学生评优评先、奖助学金评比

5、学生处根据有关政策及文件通知，分配评优名额给各系。评选结果报学生处（采用电子政务报送）。学生处组织全院大会，公开表彰奖励先进。学生处审核、汇总、上报、审批。发放证书、登记表。各系根据名额，组织班级、系学生进行评选，公示。评选内容：各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、“十佳”大学生、品学兼优毕业生，其中后两项需另附支撑材料；国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金。资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。申报完毕后，一份存学生处、一份存系部。6、勤工助学学生处根据用人部门的岗位需求，就业办发

6、布招聘信息。学生处与用人部门根据学生申请情况，组织应试，确定人选，通知工作。学生填写《勤工助学申请表》，经班主任、辅导员签注意见，交学生处。用人部门提出设岗申请，按《勤工助学岗位设置表》要求进行审批。津贴发放给学生本人或直接打入学生银行帐号、校园卡。学生处汇总全院学生勤工助学津贴，核准送主管院长审批。用人部门负责考核管理，学生考核不合格者及时通知学生处安排人员接替，月末将考勤及津贴表送学生处。所需表格：《学院勤工助学岗位设置表》、《勤工助学申请表》、《勤工助学考核表》资料存放:表格由学生处统一制作，《学院勤工

7、助学岗位设置表》存学生处，《勤工助学申请表》存各系，《勤工助学考核表》存各用人部门。7、助学贷款学院根据教育厅下达的指标数与经办银行联系，签订协议。经办银行到校与申请学生谈话，进一步审核学生情况。各系对学生申请贷款资料进行初审，学生处汇总送经办银行审核。学生根据银行和学校提供的资料按要求填写申请，并提供相关证明。学生处、系对毕业生进行还款诚信教育，学生毕业后每月将还款直接打入贷款时开设的银行账号。财务通知学生办理学费缴款手续。银行与学生本人签订借贷合同，同意贷款，并将款项直接打入学院财务帐号。银行初步确定准予

8、放贷学生，学生处组织对学生进行诚信教育。所需表格：《助学贷款申请表》、《学生家庭经济状况证明》、《学生在校情况证明》资料存放：表格由银行制定，存学生处，贷款成功后学生名单一份存学生处，一份存学生所在系。8、学生违纪处分系向学生本人送达处分决议书，并做好教育转化工作。学生严重警告及警告处分由系审批，按规定模版制作处分决定书。记过及其以上处分由学生处和领导审批。处分决定书由系制作。以上处分也可以由学生处