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时间:2018-06-12
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1、物业客服部XX年终个人工作总结 物业客服部XX年终个人工作总结在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应钙新的形势; 一个好的溢客服管理及服务,人员的章专业性和工作态度起决定道性的作用,针对xx年客伪服工作中人员的
2、理论知识移不足的问题,20xx年斩着重对客服人员进行了大椅量的培训: 1、培训睡形式多种多样,比如:理剥论讲解、实操、讨论等,肚从根本上使客服人员的综届合素质上了一个台阶。 炽 2、本着走出去,请进诣来的思想,我们组织人员爷对仲量联行等兄弟企业的层参观学习,使我们的视野若更加的开阔,管理的理念拧更能跟上行业发展的步伐喧。 3、积极应对新出选台的法律、法规,XX年矽西安市新出台的最重要的向一部物业管理行业的法规暇就是《西安市供热管理条步例》,针对这一情况,商桔管公司领导及时安排客服拨人员参加了供热公司组织纪的条例
3、培训,通过这次的溃学习,使我们的工作更加越的游刃有余,同时,物业钙部客服在第一时间组织人吨员展开学习、讨论,并进债行了严格的闭卷考核,使河客服人员在理解的基础更垄加深了记忆,为08年冬曰季的供暖工作做了充分的粤理论准备,确保了冬季供舱暖工作的顺利开展,截止窑xx年底未出现因供暖工喝作造成的投诉。 一个吨规范化的物业管理企业,府必须做到收费工作和服务随工作有法可依,严格按照辆物价管理部门的标准进行傀收费,08年4月份,积憎极准备了相关的资料,将元蔚蓝国际大厦物业管理收屑费的标准进行了年审,坚侯决杜绝乱收费现象,维护景业
4、主的合法权益。从一定敞意义上说,物业管理就是诽一种商品,服务是这一商揖品的核心内容,只有在服戳务上的功夫做到了,才有臭可能保证物业管理企业的域良性运转。 一、要有管"客户至上"的服务意识碱,多从客户的角度来考虑式问题。 做客户服务工背作,最根本的就是要有客障户至上的意识和服务的意膛识,要善于理解客户的观蝇点、体谅客户,根据市场锋变化和实际情况,应灵敏敦的预见和准确的掌握客户碑的需要,体察他们的情绪饿及获得服务后的反应,对钓客户的潜在需求进行客观瓮全面的分析论证,进一步缆采取针对性的服务。 零另外,要多从客户的
5、角度痈来考虑问题,要言行一致菜,一视同仁,重视对客户快的承诺,不但要说得好更保要做得好,因为行动胜过糟千言万语,用客户服务人金员的真诚态度和热情服务坚,使客户感到我们确实是赞在关心他,为他着想。 蠢 根据z广场业主产权比逊较繁杂,业主与租户的职腑业、收入、学历、素质、找喜好等各个方面的不同而归产生千差万别的消费需求谗情况,就要进行综合分析汾,制定出可行的项目以满沾足不同层次的业主需求,离从而拓宽客户服务的工作之领域,不断对服务的质量菇和范围进行改良和更新,卞逐步丰富我们的工作经验滦,向更高层次迈进。 忱沟通和交流是
6、达到我们的读目标、满足我们的需要、降实现我们抱负的重要工具早之一。客户服务工作是一街个注重人际沟通和交流的厌部门,要不断摸索和提高惶沟通与交流的技巧。 骡首先,要加强内部沟通和血交流工作,协调工作关系竭,解决工作难点,掌握内宅部有关客户服务工作的开咬展情况; 其次,应注唁重公司与客户之间的沟通荧,做好接待客户来访、处跃理好客户的信函,满足客窥户的各种合理要求,注意镇搜集客户的意见和建议,渴知会相关人员采取服务措迎施,争取得到客户和公众余对公司工作的支持和理解憾。在客户服务工作中,如奉果主观臆断,缺乏必要的雹沟通,
7、忽视对业主意见的畦调查,就会容易出现漏洞巨和疏忽,导致业主的不满置。由于沟通是双向的,既昌要收集信息又要给予信息条,因此,为完善服务不仅旺要注意搜集客户的意见与荤建议,及时发现客户的潜娘在需求,还要想办法对这沟些进行分析总结,知会相帜关人员采取服务措施,从汞而给客户一个合理的答复橇,尽量营造一个适合客户诬的环境; 最后,还应篱和对外公众关系保持联系欧,收集相关业务信息和资苹料,从而不断完善并开发锌公司的服务项目。 对渔物业管理公司来说,遇到辕客户投诉总是难免的,对讥于一个有责任感的客户服研务人员应该做到: 1
8、凿、始终以积极坦荡的良好神心理承受能力来面对问题麓和解决问题,不会回避客竣户提出的各种问题,把对撮待投诉当成是教育自己的藻一个契机,这样工作的努亡力才会获得客户的认同,健认真分析、总结客户的意盂见和批评才能使物业管理肠工作做得更好,可以说,乃客户投诉是客户关心物业召管理公司,对公司的纠错硬能力抱有一定希望和信心筋的一
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