基于工作流的办公自动化系统的设计与实现

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1、基于工作流的办公自动化系统的设计与实现摘要：该文提出的基于工作流模型和方案应用于机关事务管理局的内部OA系统设计。该系统的应用使得部门业务流程得到优化，工作效率得到提高。关键词：办公自动化；组件；工作流中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2014）19-4623-06Abstract：TheworkflowmodelproposedinthisthesisisappliedinthedesignoftheOAsystemofMunicipalBureauofGovernmentOfficesAdmin

2、istration.Thisoptimizesthebusinessprocessofalldepartments，andimprovesthetheworkefficiencyofthegovernmentdepartments.Keywords：OfficeAutomation；Component；Workflow近些年来，计算机及网络技术发展很快，使得我们工作的模式发生了很大变化。信息技术的使用，使传统的办公方式面临淘汰。办公自动化的实现，提高了办事效率，使工作更加有序严谨，这已成为大家竞相追求的目标。建设适合自己的高效的办

3、公自动化信息系统，已成为政府机关和单位建设和发展的必然趋势[1]。14本课题的主要目标是结合工作流和Web技术，设计并实现新一代的办公自动化系统。1主要研究内容1）系统开发中引入工作流技术的基本理论及应用，研究了系统支撑平台LiveFlow和ASP.NET。（2）提出的“机关事务管理局的内部OA系统”是以公文流转为核心的自动化办公系统，给出了系统的总体结构，包括系统的设计框架和基于工作流技术的OA系统的功能模型，其中系统功能模型的分析是基于工作流技术的。（3）结合对OA系统中公文管理工作流的分析，基于LiveFlow开发平台来设计

4、并实现公文管理模块，将其过程分为设计数据库、设计表单、定义流程和启动流程四个步骤，对发文、收文、需求信息发布等功能进行了设计与实现。（4）给出了完善的权限实现方式，系统运用了角色这个概念具有很强的应变性。用户还可以根据具体情况在LiveFlow工作流软件里设置单位的组织结构树，以及单位每个部门的员工和领导，使整个单位的结构一目了然。（5）系统可以灵活的配置，根据用户需要方便自定义工作表单。（6）系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。1.1工作流技术的理论基础14工作流是指能全程或者部分自动

5、执行的流程。表现是一组人员为完成某一项业务根据的一系列文档，信息，规则，任务所进行的所有工作与工作转交流程，在不同的人员之间实现工作的传递和执行[2]。譬如：你按照公司的规定拟写好了一份报告，然后你就将它提交给上一级的领导对其进行审视和批阅，或者你选择先交给其他部门，按他们的意见先进行一定的修改，最后才上送到你的领导的手上。这一系列的流程，你的这篇文档就相当于在多人之间进行了传递，传递可能是不同时的，也可能是同时的。而针对这种情况，我们用工作流技术就可以实现文档在不同的多个计算机之间传递的管理和操控。这样，就称之为工作流。它可以实

6、现人和计算机的事件交互的自动化处理。1.2工作流的提取和定义OA系统有着典型的办公自动化工作流，流程类型有很多，确定型里面就包括了车辆管理等事务处理，领导日程管理等；不确定型也包括了收文管理和发文管理。这些流程类型的多样性构成了它的特色。从三个方面的阐述来体现这些动态流程他们的特点所在：（1）处理对象的动态变动；（2）以标准业务流程为基础进行结构修改；（3）处理人员中各种不同职能的动态变更。14而从不同的业务中能够提取出一个通用的实践模型是工作流所追求的，当我们需要描述业务一致性时，用的就是这个模型。但是，要把众多的相关联的业务都

7、集中在这个模型中，这是一件非常困难的事情。去为单位尽快的开发出一个既具有可扩展性可移植性的，又可以适应业务需求的信息管理系统就需要从一般性的业务入手，保证在一定时期内满足不断增加的业务需求，提高工作效率[3]。1.3开发平台介绍1.3.1LiveFlow简介LiveFlow是东兰科技所开发的系统，它是一款拥有专业的流程管理的第三代单元的管理流程自动化的系统，归纳出了很多知名的世界品牌企业的使用经验以及归总了工作流相关系统的研究，使用LiveFlow能够达到在网上提供的电子形式，实现电子化业务的流程，提升工作效率，加强单位的管理，同

8、时提供了基础过程改进[4]。LiveFlow不但能使工作的流程自动化成为可能，还能使之更利于使用。1.3.2LiveFlow的基本组成LiveFlow主要包括流程管理器、报表管理器、角色管理、适配器、组织管理器、用户管理器、表单定制器、计划任务管理