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时间:2018-05-21
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1、作业指南公司印刷品管理办法文件编号:文件页数:共页生效日期:拟制:日期:审核:日期:批准:日期:第7页共7页 修订历史(Revisionhistory)日期版本描述作者第7页共7页 目录1.目的52.适用范围63.制度内容73.1印刷品承印部门73.2印刷流程73.3印刷品管理要求74.其他说明8第7页共7页 1.目的为了规范印刷品管理流程,减少公司用印刷品在相应环节中出现的错误,从而提高生产效率,减少浪费,特制定本制度。第7页共7页
2、 2.适用范围※属于公司形象的名片、产品图册、宣传资料、企业版画、包装盒、代理商授权牌等;※属于公司内部杂志、期刊等;※属于公司活动需要印制的笔记本、稿纸等使用品;※其他公开文件、版物,如项目文件资料不在此制度范围内。第7页共7页 3.制度内容3.1印刷品承印部门管理部。3.2印刷申请流程3.2.1需求申请。各部门需要印刷物品时,需填写《制作印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的相关详细信息、数量及需求日期。(相关表单附后)3.2.2《制作印刷品申请单》需经申请部门负责人和管理部审核并签字确认,并报由副总或总经理
3、审批,审批完成之后交由行政助理协调处理。3.2.3《制作印刷品申请单》中需根据实际情况进行申请,若为已有文件的印刷,无需经过设计和测试,则由申请部门主管领导和管理部确认即可。3.2.4若文件需经过设计及测试,申请人员将《制作印刷品申请单》递交给设计人员之后,设计人员保留申请单直到测试完成后,交还申请人,由申请人向行政助理提出印刷申请。3.3印刷品管理要求3.3.1管理部门为印刷品品质保证部门。3.3.2根据《制作印刷品申请单》印刷完成之后,印刷申请部门对印刷品进行校验,校验合格后方可领用。若不符合印刷要求,管理部门可要求供应商进行重新印
4、刷。一旦验收合格,在使用过程中出现问题,由申请人员自己负责。3.3.3印刷品应保证其使用用途,做到物尽所用,任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。第7页共7页 4.其他说明本制度即日起执行。第7页共7页
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