行政公文-会议纪要.ppt

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1、项目二行政公文写作会议纪要一、会议纪要的概念二、会议纪要的种类三、会议纪要的特点四、会议纪要的结构和写法五、会议纪要的写作要求一、会议纪要的概念会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种行政公文。会议纪要根据会议、会议文件分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是反映情况、汇报工作；沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。二、会议纪要的种类会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为以下三种类型。种类日常办公会议纪要指示性会议纪要座谈

2、会议纪要123是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守，共同执行。例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要种类会议纪要的种类二三、会议纪要的特点1、内容的纪实性会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论

3、的问题写进会议纪要。这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。因此，纪实性是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。三、会议纪要的特点2、表达的概括性会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是概括出主要精神，归纳出主要事项，使人一目了然，易于把握精髓。三、会议纪要的特点3、作用的指导性多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。三、会议纪要的特点4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。常以“会议”作为表述主体，“会议认为

4、”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。（一）标题会议纪要的结构和写法四由发文机关名称、会议名称、文种构成。例如，辽宁省2008年建设工程结算工作会议纪要由会议名称、文种构成例如，平昌县财政局职工会议纪要正题阐明会议主要内容和精神，副题交待、补充说明会议名称等有关问题。例如，合理调配抗旱救灾齐心协力过难关——××省财政厅抗旱工作会议纪要单标题双标题注意：文种一项只用“纪要”即可，以避免重复“会议”二字；常省略“关于”二字。四、会议纪要的结构和写法（二）会议纪要的成文日期会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下正中位置，以

5、会议通过日期或领导人签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。四、会议纪要的结构和写法（三）主送机关会议纪要不写主送机关，而是用抄送的方式发送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。四、会议纪要的结构和写法（四）正文会议纪要的正文分为：1.前言2.主体3.结尾1、正文——前言（导言）概述会议基本情况：会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议时间、地点，参加人员和主持人、议程等基本情况采用分条列出的写法.第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。然后惯用过渡语“会议纪要如下”、“会

6、议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。××××学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：××××年×月×日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长××出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：略【例文1】县长办公室会议纪要（二00七年七月六日）7月6日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。县食品公司西侧居民区共有居民116户，其中84户居民长期

7、以来依靠食品公司两眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司已不能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县政府决定为该地区建设自来水管网，供应居民自来水。经过与会领导认真研究，会议议定：（略）【例文2】2、正文——主体这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求等，都在这一部分予以表达。根据内容不同，写法也有所不同。一般采用以下三种方式：2、正文——主体（1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。适用于小型会议或内容单一的会议。（2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的